Y Dược Vietlife Group ★ 3.0

Mô tả Công việc

1. Quản lý, giám sát việc lưu kho & bảo quản hàng hóa (30%)

• Lập sơ đồ kho và cập nhật sơ đồ kho khi có phát sinh hàng hóa.

• Với loại hàng mau hư thì phải quản lý theo nguyên tắc nhập trước xuất trước FIFO (First In First Out).

• Tuân thủ quy định về phòng cháy chữa cháy (PCCC) và an toàn trong kho.

• Định kỳ hàng tháng kiểm tra lại các kệ hàng tránh kệ bị gãy đổ…

2. Thực hiện thủ tục xuất nhập, điều chuyển hàng (35%)

• Lập dự trù hàng hóa đảm bảo tồn kho đáp ứng đầy đủ cho các hoạt động kinh doanh chung của Công ty.

• Tiếp nhận, Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập /xuất/điều chuyển/hoàn trả hàng theo đúng quy định.

• Thực hiện việc nhập/xuất/điều chuyển/hoàn trả hàng theo chứng từ nhận.

• Đăng thông tin đơn hàng lên trang web GHTK. In mã vận đơn các đơn hàng trên sàn TMĐT (Tiki, Shoppe, Lazada…)

• Nhận các chứng từ giao hàng, yêu cầu xuất/nhập/điều chuyển hàng, lưu và chuyển cho bộ phận kế toán đảm bảo việc đối soát 2 bên giữa thực tế, chứng từ và hệ thống phần mềm.

3. Theo dõi định mức, dõi hàng tồn kho tối thiểu (5%)

• Đảm bảo tất cả các loại hàng hóa phải có định mức tồn kho tối thiểu.

• Nếu số lượng hàng hóa xuất / nhập biến động, phải đề xuất TBP thay đổi định mức tồn kho tối thiểu cho phù hợp.

• Theo dõi số lượng tồn kho tối thiểu hàng ngày để có sự điều chỉnh phù hợp kho thực tế.

4. Thực hiện thủ tục đặt hàng của kho - Đóng gói, bảo quản hàng hóa đảm bảo tiết kiệm chi phí NVL (15%)

• Theo dõi quá trình sử dụng NVL trong kho. Đôn đốc và lập phiếu đề xuất mua NVL trong kho theo định kỳ (theo kế hoạch).

• Theo dõi chất lượng, giá thành của nhà cung cấp. Đánh giá, đề xuất phương án phù hợp.

• Làm thủ tục tạm ứng, hoàn ứng các phí sử dụng liên quan đến kho và hàng hóa.

• Thực hiện việc đóng gói, bảo quản hàng hóa đảm bảo khoa học, tiết kiệm.

• Hạn chế việc đóng gói đơn hàng bị sai, thiếu sót để tránh phát sinh thêm chi phí.

5. Thực hiện kiểm kê, đối soát hàng hóa (10%)

• Thực hiện kiểm kê hàng tồn kho 3 bên: Thủ kho, NVĐP, Kế toán theo định kỳ (tuần/tháng/quý/năm)

• Lập bảng kiểm kê đối chiếu số liệu thực tế, số liệu phần mềm bán hàng và số liệu phần mềm kế toán gửi các bên có liên quan xác nhận và các Trưởng BP ký duyệt.

• Theo dõi, cập nhật, lập báo cáo tình hình hàng cận date, hư hỏng, thiếu hụt trình TBP để có phương án xử lý kịp thời

Yêu Cầu Công Việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng Dược, Trung cấp Dược, Kế toán

• 02 năm trong lĩnh vực quản lý Kho hàng

• Am hiểu các quy định của pháp luật về kho, bảo quản hàng hóa

• Hiểu biết về cơ sở dữ liệu và hệ thống quản lý kho hàng - vận chuyển