Mô tả công việc
Quản lý hợp đồng bán và chứng từ kế toán:
Tiếp nhận, theo dõi, lưu trữ và báo cáo hàng tuần tất cả các Hợp đồng bán hàng và chứng từ kế toán.
Các hoạt động liên quan hoạt động bán hàng và xử lý hồ sơ đến của Công ty:
Đảm bảo đáp ứng kịp thời 100% yêu cầu hợp lý của Phòng KD;
In chuyển đổi hóa đơn, trình ký, đóng dấu và lưu theo quy định CQ thuế và công ty.
Báo cáo dự thu công nợ theo quy định Công ty (hàng tuần, hàng tháng,...)
Kiểm tra xử lý hồ sơ đến.
Duyệt phiếu xuất kho kiêm bán hàng, xuất hóa đơn bán hàng cho hoạt động bán hàng của toàn Công ty và/hoặc xuất điều chỉnh//hủy hóa đơn bàn hàng.
Báo cáo tình hình bán hàng và công nợ của khách hàng chính xác và kịp thời theo quy định của Công ty (hàng tuần và hàng tháng).
90% khách hàng hài lòng với việc thu nợ và nhắc nợ
Đảm bảo nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán đúng và phản ánh chính xác nghiệp vụ phát sinh.
Lập phiếu thu, thực hiện thu chi tiền mặt tại văn phòng và lưu trữ hồ sơ tiền mặt
Hoa hồng doanh số:
Kiểm tra Bảng tính doanh số, hoa hồng cho các phòng ban liên quan.
Theo dõi nhân viên kinh doanh đủ điều kiện nhận thưởng.
Công nợ:
Hoạch toán thu tiền khách hàng từ tk ngân hàng.
Báo cáo công nợ
Gửi công nợ cho phòng kinh doanh.
Đối chiếu công nợ khách hàng, gửi đề nghị thanh toán khách hàng.
Theo dõi công nợ.
Các công việc khác:
Các công việc khác được giao từ cấp trên.
Yêu cầu công việc
Có chuyên môn về Kế toán.
Nhanh nhẹn, hòa đồng, trung thực, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao.
Biết sử dụng các ứng dụng tin học văn phòng Excel..., thành thạo phần mềm kế toán.
Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc
Kỹ năng phối hợp, làm việc theo nhóm hiệu quả.
Quyền lợi
Du lịch 1 lần/năm
Thưởng các ngày lễ tết
Thu nhập hấp dẫn
Phép năm
Cập nhật gần nhất lúc: 2024-11-08 02:05:02
Công ty Ngọc Hà bắt đầu hoạt động từ năm 2000, có trụ sở chính tại thành phố Hà Nội, đại diện thương mại tại Nan Ninh, Trung Quốc và các chi nhánh tại nhiều tỉnh và thành phố như Hải Dương, Bắc Ninh, Hưng Yên, Vĩnh Phúc, Hải Phòng,.... Công ty có trên 100 nhân viên được đào tạo qua các trường Đại học, Cao đẳng và Trung học chuyên nghiệp.
Chúng tôi luôn sẵn sàng cung cấp hàng hóa và dịch vụ, trợ giúp và tư vấn:
- Các tổ chức, đơn vị khách hàng thực hiện công tác mua hàng có hiệu quả
- Các đơn vị sản xuất phân phối sản phẩm tới các đơn vị tiêu dùng một cách nhanh nhất và chuyên nghiệp nhất.
Công ty Ngọc Hà có mối quan hệ mật thiết với các nhà sản xuất các ngành hàng trên nằm trên các địa bàn trong cũng như ngoài nước như các nhà sản xuất của Trung Quốc, Indonesia, Thái Lan... Hiện nay Công ty cung cấp hàng hóa và dịch vụ cho trên 2000 tổ chức, đơn vị trên địa bàn Hà Nội, Hải Dương, Bắc Ninh, Hưng Yên, Vĩnh Phúc, Hải Phòng,.... Đây là các tổ chức, đơn vị thuộc các thành phần kinh tế nhà nước, đầu tư nước ngoài, tư nhân và hoạt động trong các lĩnh vực khác nhau: ngân hàng và tổ chức tín dụng, các học viện, trường đại học, cao đẳng, các bệnh viện, các bộ, sở, cơ quan hành chính sự nghiệp, các công ty sản xuất, xây dựng …