Việc làm Tim Corp
Cập nhật 13/12/2024 00:10
Tìm thấy 5 việc làm đang tuyển dụng
Tweet
Facebook
Copy Link
Thông tin cơ bản
Mức lương:
Thỏa thuận
Chức vụ:
Nhân viên
Ngày đăng tuyển:
06/12/2024
Hạn nộp hồ sơ:
05/01/2025
Hình thức:
FULL_TIME
Kinh nghiệm:
3 - 4 năm
Số lượng:
1
Giới tính:
Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Job Purpose
The job holder is responsible for performing a variety of administrative activities including secretarial dutires, ordering of supplies, scheduling appointments and travel, responding to information requests, preparing reports as well as providing events and meeting support.
Key Accountabilities (1)
Administrative Support
Key Accountabilities (3)
Key Relationships - Direct Manager
Head of Division
Key Relationships - Direct Reports
Key Relationships - Internal Stakeholders
Assistants in Head of Divisions, BOD Office and Chairman Office
Key Relationships - External Stakeholders
Partners providing professional services, agencies and relevant authorities
Success Profile - Qualification and Experiences
The job holder is responsible for performing a variety of administrative activities including secretarial dutires, ordering of supplies, scheduling appointments and travel, responding to information requests, preparing reports as well as providing events and meeting support.
Key Accountabilities (1)
Administrative Support
- Schedule and manage meetings, calls, and other meetings
- Manage database files, store official documents, related papers, contracts and documents
- Arrange to print, scan or photocopy documents as required at the unit
- Prepare documents for meetings, business trips
- Welcoming, guiding experts and guests as assigned
- Enforce established internal policies, regulations and procedures within the organization
- Answer questions by phone, email or face-to-face - to the extent allowed
- Take notes in the meeting minutes, take notes on reminders of superiors
- Prepare meeting rooms, print documents (if any) before the official meeting takes place
- Store approved documents as assigned
Key Accountabilities (3)
Key Relationships - Direct Manager
Head of Division
Key Relationships - Direct Reports
Key Relationships - Internal Stakeholders
Assistants in Head of Divisions, BOD Office and Chairman Office
Key Relationships - External Stakeholders
Partners providing professional services, agencies and relevant authorities
Success Profile - Qualification and Experiences
- A Diploma certificate or higher in Finance, Banking, Economics, Business Administration, Management or a relevant discipline
- At least 3 years of experience in a similar role providing administrative support
- Strong organization skills and able to juggle multiple competing tasks / demands
- Able to work independently, exercise judgement and maintain confidentiality
- Proficient in MS Office (Powerpoint, Word, Excel, Outlook)
- Meticulous and pays attention to details
- English standard of proficiency as required for the role
Khu vực
Tim Corp
Xem trang công ty
Quy mô:
25 - 100 nhân viên
Địa điểm:
Tầng 14, Tòa Nhà HM Town, 412 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường 05, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
TIM Corp là doanh nghiệp chuyên cung cấp các máy móc, trang thiết bị, nguyên liệu và giải pháp kỹ thuật trong lĩnh vực F&B. Với tiêu chí hoạt động lấy công nghệ kỹ thuật tiên tiến trên thế giới kết hợp cùng sự đổi mới sáng tạo từ nguồn nhân lực chất lượng của Việt Nam, nhằm mang lại nhiều giá trị cao cho đối tác, khách hàng.
TIM Corp tự hào là đối tác phân phối chính thức những thương hiệu thiết bị hàng đầu thế giới trong ngành như: Selmi, Cattabriga, Afinox, Elektra, Elmeco, La Carimali, Dynamic… Tại TIM Corp, chúng tôi tạo ra một môi trường làm việc hòa đồng, nhiệt huyết và trách nhiệm để cùng nhau phát triển và mang lại giá trị bền vững không chỉ cho các khách hàng, đối tác mà xa hơn là cho cả cộng đồng.
Những nghề phổ biến tại Tim Corp
Bạn làm việc tại Tim Corp? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn
Tim Corp
Click để đánh giá