Việc làm AVT Education
Cập nhật 26/08/2024 14:06
Tìm thấy 0 việc làm đang tuyển dụng
Nhân viên Hành Chính Nhân Sự
AVT Education
14 việc làm
4 lượt xem
Tweet
Facebook
Copy Link
Thông tin cơ bản
Mức lương:
10 - 15 triệu
Chức vụ:
Nhân viên
Ngày đăng tuyển:
11/11/2024
Hạn nộp hồ sơ:
31/12/2024
Hình thức:
Nhân viên chính thức
Kinh nghiệm:
2 - 5 năm
Số lượng:
1
Giới tính:
Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh
Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Nghỉ phép năm
- CLB thể thao
Mô tả Công việc
I. NHÂN SỰ
1. Tính toán và chi trả tiền lương
a. Thực hiện việc tính toán tiền lương, các khoản phụ cấp, thưởng và phúc lợi khác cho nhân viên, đảm bảo việc chi trả đúng và kịp thời.
b. Quản lý và kiểm soát các quy trình liên quan đến tính lương, bao gồm cả lương cơ bản, giờ làm thêm, phép năm, và các khoản phúc lợi khác.
2. Quản lý và theo dõi các chế độ đãi ngộ
a. Đảm bảo việc thực hiện các chế độ đãi ngộ, thưởng phạt theo quy định của công ty và phù hợp với luật lao động.
b. Theo dõi và cập nhật thông tin về chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho nhân viên.
3. Phân tích và đánh giá cấu trúc lương thưởng
a. Phân tích cấu trúc lương, phúc lợi của công ty để đảm bảo tính cạnh tranh trên thị trường lao động.
b. Đưa ra các đề xuất cải tiến về chính sách lương, thưởng, phúc lợi nhằm thu hút và giữ chân nhân tài.
4. Quản lý hồ sơ nhân sự và hợp đồng lao động
a. Cập nhật, quản lý và lưu trữ hồ sơ lao động, hợp đồng lao động và các thông tin cá nhân của nhân viên theo quy định của pháp luật.
b. Đảm bảo tất cả các hợp đồng lao động, gia hạn hợp đồng và chấm dứt hợp đồng đều được thực hiện đúng thời hạn và quy trình.
5. Theo dõi và giải quyết các vấn đề lao động
a. Theo dõi quá trình thử việc, ký kết hợp đồng và các vấn đề liên quan đến kỷ luật lao động, nghỉ việc, giải quyết khiếu nại về chế độ lao động và tiền lương.
b. Đảm bảo sự tuân thủ của công ty với các quy định của pháp luật về lao động, tiền lương, và các chế độ khác.
6. Cập nhật và phổ biến quy định pháp luật lao động
a. Cập nhật và phổ biến cho nhân viên về các thay đổi trong luật lao động, chế độ bảo hiểm và các quy định pháp lý liên quan.
b. Tham gia soạn thảo, điều chỉnh và triển khai các chính sách lao động, tiền lương và phúc lợi của công ty.
7. Tư vấn và giải đáp thắc mắc cho nhân viên
a. Tư vấn cho nhân viên về các vấn đề liên quan đến tiền lương, phúc lợi, chế độ bảo hiểm và các quy định lao động.
b. Hỗ trợ nhân viên giải quyết các thắc mắc, khiếu nại liên quan đến tiền lương và chế độ lao động.
8. Lập báo cáo tiền lương và phúc lợi
a. Thực hiện các báo cáo định kỳ về tình hình chi trả lương, phúc lợi và các khoản thưởng cho nhân viên.
b. Phân tích các báo cáo để đánh giá chi phí lao động và đưa ra các đề xuất cải thiện chính sách tiền lương.
9. Phân tích dữ liệu lao động và đề xuất cải tiến:
a. Phân tích dữ liệu liên quan đến hiệu suất làm việc và chi phí lao động để đánh giá hiệu quả của các chính sách lương, thưởng.
b. Đề xuất các giải pháp cải tiến nhằm nâng cao hiệu suất làm việc và sự hài lòng của nhân viên đối với chế độ đãi ngộ.
10. Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật
a. Đảm bảo các chính sách về tiền lương, thưởng, bảo hiểm và chế độ lao động của công ty luôn tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật và quy định nội bộ.
b. Phối hợp với các cơ quan quản lý nhà nước trong các đợt kiểm tra về chế độ lao động và tiền lương.
11. Báo cáo, đề xuất cải tiến quy trình
a. Báo cáo, đề xuất các giải pháp nhằm tối ưu hóa quy trình thuộc công tác chuyên môn
b. Nghiên cứu và áp dụng các công nghệ, phương pháp mới để cải thiện hiệu quả công tác nhân sự
II. HÀNH CHÍNH
1. Quản lý văn phòng phẩm
a. Đặt hàng, kiểm tra và phân phối văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng cho các bộ phận theo nhu cầu.
b. Theo dõi số lượng văn phòng phẩm và đề xuất bổ sung kịp thời nhằm đảm bảo không bị thiếu hụt.
2. Quản lý con dấu công ty
a. Quản lý con dấu của công ty, đảm bảo sử dụng đúng quy trình và kiểm soát việc sử dụng con dấu trong các giao dịch chính thức.
3. Quản lý tài sản công ty
a. Theo dõi và quản lý tài sản cố định, trang thiết bị văn phòng của công ty, đảm bảo tài sản được bảo trì, kiểm tra định kỳ.
b. Thực hiện kiểm kê tài sản định kỳ và lập báo cáo tình trạng tài sản cho cấp trên.
4. Quản lý hồ sơ, tài liệu:
a. Quản lý hệ thống lưu trữ hồ sơ, tài liệu của công ty bao gồm hồ sơ pháp lý, hợp đồng và các văn bản liên quan.
b. Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ khoa học và dễ truy cập, đảm bảo tính bảo mật và chính xác.
5. Công tác văn thư
a. Tiếp nhận, xử lý và phân phối thư từ, tài liệu đi và đến trong công ty.
b. Quản lý việc sử dụng con dấu và các văn bản nội bộ, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý và nội bộ.
6. Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ
a. Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ như họp công ty, hội nghị, tiệc cuối năm và các hoạt động gắn kết nhân viên.
b. Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, cơ sở vật chất và hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện của công ty.
7. Quản lý phương tiện và lái xe
a. Quản lý lịch trình và điều phối xe công vụ, đảm bảo xe được sử dụng hiệu quả và bảo trì định kỳ.
b. Điều phối và quản lý đội ngũ lái xe, đảm bảo an toàn và tuân thủ quy định giao thông.
8. Quản lý tạp vụ và bảo vệ
a. Giám sát công việc của đội ngũ tạp vụ, đảm bảo vệ sinh văn phòng, kho bãi và khu vực công cộng luôn sạch sẽ, ngăn nắp.
b. Phối hợp với bộ phận bảo vệ để đảm bảo an ninh cho toàn bộ cơ sở của công ty
9. Tiếp đón và hỗ trợ khách hàng, đối tác
a. Tiếp đón khách hàng, đối tác đến làm việc tại công ty, đảm bảo thái độ chuyên nghiệp và chu đáo.
b. Hỗ trợ các công tác lễ tân như đặt phòng họp, phục vụ nước và các yêu cầu khác của khách.
10. Liên hệ với các cơ quan nhà nước và đối tác bên ngoài
a. Phối hợp với các cơ quan chức năng địa phương khi cần thiết, thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến hoạt động của công ty.
b. Duy trì mối quan hệ tốt với các đối tác cung cấp dịch vụ hành chính như nhà cung cấp văn phòng phẩm, dịch vụ vệ sinh, bảo vệ.
11. Lập báo cáo định kỳ
a. Báo cáo định kỳ về tình hình văn phòng phẩm, tài sản công ty, công tác văn thư và các hoạt động hành chính liên quan.
b. Thống kê chi phí hành chính, đưa ra các đề xuất tiết kiệm chi phí và cải thiện quy trình làm việc.
12. Đề xuất cải tiến quy trình hành chính
a. Đề xuất các biện pháp cải tiến quy trình quản lý hành chính để tăng cường hiệu quả và chất lượng công việc.
b. Phối hợp với các phòng ban khác để nâng cao hiệu suất hoạt động hành chính trong toàn công ty.
13. Công việc khác được giao
a. Công việc khác được giao của cấp Quản lý
Yêu Cầu Công Việc
1. Tốt nghiệp đại học chuyên ngành quản trị nhân sự, luật.. và các chuyên ngành khác có liên quan.
2. Từ 02 năm kinh nghiệm trở lên.
3. Thành thạo office văn phòng.
4. Chăm chỉ, trung thực, rõ ràng và tính kỷ luật cao.
5. Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thương lượng tốt.
6. Làm việc độc lập lẫn đồng đội, có kiến thức về pháp luật lao động.
Địa điểm làm việc
Hồ Chí Minh
43D/19 Hồ Văn Huê, P.9, Q. Phú Nhuận, TP. HCM Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Giới tính: Nữ
- Thời gian thử việc: 2 tháng
- Cơ hội huấn luyện: Có
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Thời gian làm việc: 08:00 - 17:00
- Đồng nghiệp: Thân thiện
- Phúc lợi:
* Quà sinh nhật, thưởng lễ, tết, lương tháng 13 theo tình hình kinh doanh của Công ty
* Bảo hiểm và chăm sóc sức khỏe, tinh thần toàn diện
* Khám sức khỏe hàng năm, tổng quát đa bệnh.
* Chương trình phát triển và đào tạo nhân viên rõ ràng, thực tế. Các sự án thúc đẩy chuyên môn và tiềm năng - Ngày nghỉ: Thứ 7 linh hoạt, nghỉ chủ nhật
- Lương: 10 Tr - 15 Tr VND
Khu vực
AVT Education
Xem trang công ty
Quy mô:
200 - 500 nhân viên
Địa điểm:
Số 12 – 14, Galaxy 6, Ngân Hà Vạn Phúc, 69 Tố Hữu, phường Vạn Phúc, Q. Hà Đông, Hà Nội.
Thành lập từ năm 2012, Công ty cổ phần thương mại & đầu tư An Việt Thành (AVT Education) là công ty tiên phong trong lĩnh vực du học nghề tại CHLB Đức. Với hơn 4 năm kinh nghiệm trong ngành Tư vấn du học và Đào tạo ngoại ngữ, AVT Education trở thành đối tác tin cậy của không chỉ các trường đào tạo nghề ở trong nước mà còn cả những đối tác đến từ Châu Âu như Euro Akademie, Trung tâm DEHOGA Thüringen, Trường đào tạo nghề Điều dưỡng lão khoa Göttingen và Trường đào tạo nghề về Điều dưỡng lão khoa và Dịch vụ cứu hộ Werdau. Với mong muốn hỗ trợ thanh thiếu niên Việt Nam định hướng tương lai, làm chủ cuộc sống của chính mình, AVT Education cung cấp một lộ trình tư vấn và đào tạo chuyên nghiệp đồng thời trang bị những kỹ năng sống cần thiết để học viên và người lao động tự tin sống, làm việc ở môi trường quốc tế hóa
Những nghề phổ biến tại AVT Education
Bạn làm việc tại AVT Education? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn
AVT Education
Click để đánh giá