The primary objective of Group-wide Internal Audit (‘GwIA’) is to assist the Board, Group Executive Committee, Group Audit Committee (GAC) and Group Risk Committee (GRC) in protecting the assets, reputation and sustainability of the organisation through the assessment and reporting of the overall effectiveness of risk management, control and governance processes across the Group; and by appropriately challenging Executive Management to improve the effectiveness of those processes.
The purpose of the role is to assist the GwIA Senior Management Team in providing the Local Business Unit (LBU) Board and Management assurance on company’s internal controls and identifying opportunities for improvement over all aspects of the business, develop and execute the LBU audit plan and continuously monitor to ensure alignment with business strategies, manage local and group stakeholders.
Job Responsibilities
- Required to have a good working relationship with Audit Directors and other members of the Internal Audit Management team.
- Key accountabilities including building and sustaining good working relationships with senior operational line management.
- Help to construct the annual audit plan in consultation with their colleagues and business line management. Clear articulation of specialist audit and resource needs to deliver the annual audit plan provided to Technical leads.
- Responsible individually and collectively for the scheduling of the resources of the Audit Plan. Ongoing liaison with the GwIA Practice Team to ensure effective management of the GwIA resource plan.
- Manage a large portfolio of varied audit assignments to time, quality and budget. Managers have a responsibility for reviewing the audit working papers in line with the GwIA audit methodology.
- Line managing a team of Auditors/Principal Auditors within a matrix structure with responsibility for the line management of individuals, with responsibility for coaching and mentoring individuals and providing feedback on performance following completion of each assignment.
- The job holder is responsible for discussing the audit report and findings with senior line management and for ensuring that appropriate responses are obtained for each issue raised in the report.
- Ensuring a post audit review is conducted at the end of each audit assignment in line with the GwIA audit methodology.
- To represent GwIA in management of stakeholder relationships.
- Encourage auditor involvement in office and other professional meetings outside the project.
- Understand the Senior Management and Audit Committees expectations.
- Prepare materials, attend and present in the key meetings such as Audit Committee Meetings
- Routinely seek information from the auditee regarding their needs and concerns.
- Work with management to ensure risk based audit plan covers all major risks the organization faces.
- Distinguish between issues that should be communicated upward and included in the Audit report.
- Seek industry/service line training and stay informed about the new developments.
- Lead or participate in other GwIA driven initiatives as required.
Trong suốt quá trình hoạt động, với cơ cấu tổ chức khoa học, hệ thống máy móc thiết bị phục vụ cho công tác đầy đủ, hiện đại,... mục tiêu của Công ty CP Xây dựng An Phú Gia là trở thành một doanh nghiệp có uy tín trong ngành xây dựng ở Việt Nam và trong khu vực. Vì vậy các sản phẩm của Công ty CP Xây dựng An Phú Gia khi đưa ra thị trường sử dụng luôn có chất lượng cao, phù hợp với các tiêu chuẩn được áp dụng và đáp ứng cao nhất yêu cầu của khách hàng.
Để đạt được mục tiêu trên Công ty CP Xây dựng An Phú Gia thực hiện Hệ thống quản lý chất lượng dựa trên các yêu cầu của Tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001:2015, đồng thời không ngừng cải tiến phương pháp quản lý, nâng cao trình độ của cán bộ công nhân viên, nâng cao năng lực máy móc thiết bị và đổi mới công nghệ sản xuất nhằm đảm bảo chất lượng cao cho sản phẩm.
Giám đốc Công ty CP Xây dựng An Phú Gia cam kết và yêu cầu toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty thấu hiểu Chính sách chất lượng của công ty, thực hiện theo Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2015, làm việc hết khả năng của mình vì uy tín và sự phát triển bền vững của Công ty.