- Quản lý và điều hành mọi hoạt động của phòng chứng từ Xuất nhập khẩu (XNK) và chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc mọi vấn đề về chuyên môn nghiệp vụ.
- Tiếp nhận, quản lý, kiểm tra và xử lý các hồ sơ chứng từ xuất nhập khẩu với các khách hàng, cơ quan hải quan và cơ quan quản lý liên quan.
- Xây dựng quy trình giao nhận và xuất, nhập hàng hóa.
- Lập, thực hiện và hoàn tất các thủ tục và hồ sơ chứng từ XNK hàng hóa như: Hợp đồng mua bán, chứng từ vận chuyển, chứng từ XNK, thủ tục thanh toán, giao nhận hàng… tuân thủ các yêu cầu trong LC, của khách hàng, nhà cung cấp, đại lý vận chuyển và Hải quan.
- Quản lý, giám sát, kiểm tra, đối chiếu, hồ sơ hàng hóa nhập khẩu, xuất khẩu với số lượng thực tế tại cửa khẩu trong quá trình làm hồ sơ thông quan hàng hóa; Hồ sơ tham vấn, thông quan tờ khai, SI, CO, HS code,…
- Làm việc với cơ quan nhà nước: Sở Xây dựng, Kiểm dịch động thực vật,…v.v
- Xây dựng và triển khai kế hoạch công việc của bộ phận, phân công công việc, đào tạo nhân viên, quản lý và giám sát công việc, đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên.
- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.