Mô tả công việc
Lên lịch làm việc, sắp xếp các cuộc họp và nhắc nhở lịch trình quan trọng.
Theo dõi tiến độ các dự án và báo cáo kết quả hàng tuần.
Chuẩn bịtài liệu, báo cáo, và bài thuyết trình theo yêu cầu.
Sắp xếp và xử lý email, tài liệu cần duyệt, hoặc các công việc hành chính khác.
Hỗ trợ dự án và vận hành (40%)
Điều phối công việc giữa các team nội bộ và đảm bảo mọi bên liên quan hoàn thành đúng thời gian.
Tham gia họp, ghi chú, nắm rõ và theo dõi các công việc hậu kỳ.
Quản lý các công cụ hỗ trợ (CRM, quản lý dự án, v.v.) và tối ưu hóa quy trình vận hành.
Giao tiếp và kếtnối (15%)
Đại diện Phó Giám đốc trao đổi với khách hàng, đối tác khi cần thiết.
Hỗ trợ giao tiếp với đội ngũ nội bộ, đặc biệt trong việc truyền đạt các yêu cầu quan trọng.
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, hoạt động cộng đồng hoặc các chương trình đặc biệt của công ty.
Phát triển cá nhân và công việc (15%)
Tích cực học hỏi các kiến thức liên quan đến thương mại điện tử, marketing, và quản lý dựán.
Đề xuất các giải pháp, sáng kiến mới giúp nâng cao hiệu quả làm việc.
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp đại học, ưu tiên các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Marketing, hoặc liên quan.
Có từ 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý cá nhân, quản lý dự án, hoặc các vai trò liên quan.
Thành thạo các công cụ quản lý công việc (GoogleWorkspace, Trello, Notion,CRM).
Có kỹ năng quản lý thời gian,tổ chức công việc, và làm việc dưới áp lực tốt.
Trung thực, chính trực và có trách nhiệm cao trong công việc.
Hiểu biết về marketing, thương mại điện tử, hoặc các nền tảng xã hội như TikTok, Facebook là lợi thế.
Quyền lợi được hưởng
Hưởng đầy đủ phúc lợi và chế độ theo quy định nhà nước
Lương thưởng cuối năm tháng 13 phụ thuộc vào tình hình hoạt động cụ thể của công ty
Nghỉ phép năm; nghỉ lễ Tết; chế độ Lễ Tết, sinh nhật, 08/03 và 20/10; sự kiện cuối năm và các chế độ phúc lợi hấp dẫn khác...
Môi trường làm việc năng động, trẻ trung, chuyên nghiệp; phát triển kỹ năng, giao lưu, học hỏi, mở rộng kiến thức
Công ty TNHH IPC được thành lập vào năm 2000 và ngày nay được biết đến không chỉ của Doanh nghiệp về Thép, Nhà phân phối Thép, Nhà cung cấp cho nhiều dự án Thép, Trung tâm Dịch vụ Thép và máy công nghiệp Thép tại thị trường nội địa mà còn xuất khẩu Thép, tên tuổi IPC càng trở nên đáng chú ý hơn khi là một trong những công ty kinh doanh thép hàng đầu tại Việt Nam trong thời gian gần đây. Danh tiếng của công ty dựa trên cam kết cung cấp những sản phẩm và dịch vụ chất lượng. IPC được xếp hạng cao trong Top 500 doanh nghiệp tư nhân lớn nhất Việt Nam 2007-2020.
Chính sách bảo hiểm
- Chính sách bảo hiểm xã hội
- Bảo hiểm y tế và bảo hiểm nhân thọ
- Bảo hiểm tai nạn
- Bảo hiểm thất nghiệp
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch, nghỉ mát hàng năm
- Team building
- Party: Tết thiếu nhi, Tết trung thu, kỷ niệm thành lập công ty…
Lịch sử thành lập
- Năm 2000, Thành lập Công ty TNHH IPC, địa chỉ: tầng 3 KS Horison, Cát Linh, Hà Nội
- Năm 2004, Thành lập nhà máy kết cấu thép: Xí nghiệp kết cấu thép IPC
- Năm 2007, Mở rộng lĩnh vực và địa bàn hoạt động bằng việc thành lập thêm chi nhánh tại Singapore.
- Năm 2007, Lần đầu tiên Đạt danh hiệu “Top 500 doanh nghiệp tư nhân lớn nhất Việt Nam”, vị trí 409 và giữ danh hiệu này cho tới nay.
- Năm 2008, Thành lập Công ty CP TM hàng hóa quốc tế IPC, chuyên trách mảng xuất khẩu hàng hóa đi các nước.
- Năm 2010, Thành lập Công ty TNHH Thép IPC Sài Gòn, chuyên trách thị trường phía Nam.
- Năm 2013, Chuyển trụ sở chính về địa chỉ: P1503-1505, tầng 15, tòa nhà Charmvit, 117 Trần Duy Hưng, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội cho tới nay.
- Năm 2013, Chuyển đổi mô hình hoạt động IPC Company Ltd trở thành công ty phụ trách sản xuất, đầu tư. Công ty CP TM hàng hóa quốc tế IPC, chuyên trách hoạt động thương mại. Công ty TNHH Thép IPC Sài gòn chuyên trách thị trường phía Nam., Xí nghiệp kết cấu thép IPC phụ trách sản xuất kết cấu thép.
- Năm 2015, đạt sản lượng trung bình 30.000 tấn /tháng trở thành công ty hàng đầu trong thương mại và phân phối sắt thép cho các dự án, công trình và các khách hàng lớn trên toàn quốc.
Mission
- Cung cấp sản phẩm đa dạng, tích hợp chuyên nghiệp, thông minh để có thể cung ứng đồng bộ, kịp thời cho các công trình trọng điểm, các khách hàng đa dạng.
- Cạnh tranh bằng các sản phẩm và dịch vụ tiên phong và hoàn hảo trong lĩnh vực cung cấp thép, dựa trên đội ngũ nhân viên và lãnh đạo chuyên nghiệp, tận tâm, thông minh, trên nền tảng của một công ty tin cậy, mạnh mẽ và linh hoạt, làm thỏa mãn khách hàng, mang lại cuộc sống và môi trường làm việc tốt đẹp cho nhân viên, mang lại lợi nhuận cho công ty và cổ đông.
Review TẬP ĐOÀN IPC / IPC Group
Môi trường thì độc hại, không có sự đánh giá năng lực thực sự, nên người đến rồi đi không đếm xuể (RV)
Môi trường làm việc không công bằng
Môi trường làm việc tại phòng kế toán của Ipc cực kỳ độc hại, ô nhiễm tiếng ồn từ người quản lý của bộ phận