VILACASA VIỆT NAM

Mô tả Công việc

Trực tiếp soạn thảo các văn bản hành chính có liên quan đến chức năng – nhiệm vụ của dự án và các tài liệu khác các văn bản liên quan đến việc thực hiện các hợp đồng, dự án ( bằng Tiếng Trung)

Lưu trữ và quản lý hồ sơ, hợp đồng, hồ sơ dự thầu, hồ sơ hoàn công và các tài liệu khác liên quan đến các hợp đồng, dự án của Công ty ( Tiếng trung/Tiếng Anh)

Theo dõi các hạng mục đang thi công và các công việc phát sinh có liên quan.

Theo dõi và báo cáo về ngân sách và chi tiêu của từng dự án.

Lập đề nghị thanh toán và theo dõi thanh toán, quyết toán hồ sơ công trình giải quyết các thủ tục phát sinh đối với các NCC liên quan đến các hạng mục dự án.

Thu thập, phân tích, đánh giá thông tin/ quy định Pháp luật có liên quan đến thủ tục Pháp lý Dự án,.. Báo cáo cho Lãnh đạo Khối và cung cấp cho các Đơn vị/ phòng ban có liên quan.

Sắp xếp các cuộc họp định kỳ/ phát sinh theo nhu cầu công việc và tổng hợp báo cáo công việc.

Quản lý, sắp xếp và theo dõi toàn bộ hồ sơ/ tài liệu của Khối QLDA (Văn bản Hành chính, Hợp đồng Tư vấn thiết kế, thi công, Hợp đồng Thầu,...)

Tích cực phối hợp với các Phòng ban liên quan trong Công ty để thực hiện khắc phục công việc công nợ, thanh quyết toán hợp đồng với khách hàng.

Tiếp nhận, kiểm tra, xem xét hồ sơ thanh toán của các tổ thầu, thầu phụ của Công ty

Hỗ trợ Phòng Kỹ thuật Xây dựng các vấn đề hành chính, văn bản, hình thức.

Và các công việc khác theo yêu cầu của BOD.

Yêu Cầu Công Việc

Giới tính: Nam
Tốt nghiệp các trường Đại học các ngành xây dựng, xd dân dụng, ngôn ngữ 
- Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm làm việc trong các công ty kiến ​​trúc, xây dựng, năng lượng tái tạo, bất động sản. 
- Thành thạo Microsoft office
- Tiếng trung HSK5 trở lên : thành thạo các kỹ năng nghe nói đọc viết
- Có kỹ năng soạn thảo văn bản, hợp đồng, kiểm tra hồ sơ thanh toán, QA-QC, đơn giá... 
- Giao tiếp nhanh chóng, logic, thuyết phục.
- Chủ động và có trách nhiệm cao trong công việc. 
- Kỹ năng lập kế hoạch, báo cáo, thảo luận và tư duy phản biện tốt. 
- Có khả năng làm việc dưới áp lực cao, làm việc trung thực, nhiệt tình và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc 
- Kỹ năng tiếng Anh tốt là 1 lợi thế.