Mô tả công việc
- Thực hiện công tác lễ tân khi được yêu cầu như đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp / Event, nghe và nhận cuộc gọi liên hệ với doanh nghiệp, đặt lịch công tác/lịch hẹn cho Ban Lãnh đạo, ...
- Là đầu mối tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty. Có nghĩa vụ chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết khi cần thiết hoặc có yêu cầu. .
- Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.
- Theo dõi và quản lý phòng họp tại văn phòng, chuẩn bị phòng họp cho các buổi meeting
- Quản lý con dấu của công ty, đóng dấu các văn bản được yêu cầu
- Phụ trách Photocopy, các vấn đề in ấn trong doanh nghiệp (giấy, mực, gọi kỹ thuật sửa chữa máy in khi máy hỏng, ...), văn phòng phẩm (bảng, máy chiếu, ...)
- Phụ trách mua sắm các tài sản, thiết bị hay đồ dùng thông thường trong doanh nghiệp. Hỗ trợ quản lý cơ sở vật chất bằng cách lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong công ty.
- Làm hậu cần chuẩn bị đồ đạc cho các sự kiện của công ty.
- Tổ chức sinh nhật cho các thành viên của công ty trong tháng.
- Báo cáo công việc định kỳ/ đột xuất tới trưởng bộ phận
- Các công việc khác theo sự phân công của trưởng bộ phận
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, độ tuổi từ 22 - 27 tuổi
- Kinh nghiệm: từ 1 năm trở lên vị trí Nhân viên Hành chính/ Lễ tân/ Thu ngân.
- Kỹ năng: quản lý công việc, giao tiếp tốt, làm việc nhóm, làm việc độc lập, tin học văn phòng
- Tính cách: tinh thần phục vụ, nhanh nhẹn, chỉn chu, cẩn thận, chủ động trong công việc
Quyền lợi được hưởng
- Mức thu nhập từ 8,2 - 10,7 triệu VNĐ
- Thưởng Quý
- Thưởng tháng lương thứ 13
- Thưởng các ngày Lễ lớn
- Xét tăng lương 1 lần/năm
- Các chế độ như BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật lao động;
- Du lịch công ty 1 lần/năm, tham gia các chương trình nội bộ khác.
- Có cơ hội học hỏi, thăng tiến và phát triển, được đào tạo bài bản, đào tạo trong và ngoài doanh nghiệp
- Được hỗ trợ các nguồn lực để phát triển
- Môi trường làm việc cởi mở, tinh thần hợp tác, hỗ trợ cao
- Được mua sản phẩm công ty có thương hiệu uy tín trên thị trường với giá ưu đãi
Công ty Cổ phần Đầu tư & phát triển Đại Trường Sơn (DTSG) được thành lập với tôn chỉ lấy uy tín, chính trực và hiệu quả làm nền tảng. Qua những năm tháng hình thành và phát triển, đó là kim chỉ nam, văn hóa chung mà chúng tôi luôn tự hào gìn giữ và phát huy để làm nên giá trị khác biệt của Đại Trường Sơn Group.
Vượt lên trên tất cả, tính hiệu quả trong công việc và sự hài lòng của các đối tác, khách hàng là phần thưởng quý giá nhất mà chúng tôi luôn khao khát… Chúng tôi xây dựng chuỗi giá trị từ nghiên cứu, báo cáo thị trường, tư vấn phát triển dự án, triển khai hoạt động tiếp thị và phân phối. DTSG đang nỗ lực cho những bứt phá, mở rộng phạm vi hoạt động, vươn đến mục tiêu trở thành THƯƠNG HIỆU DỊCH VỤ BẤT ĐỘNG SẢN TOÀN DIỆN VÀ ĐƯỢC TIN TƯỞNG LỰA CHỌN ĐẦU TIÊN TẠI VIỆT NAM.