VNTRIP ★ 3.5

Mô tả Công việc

1. Tiếp nhận và kiểm tra hóa đơn đầu vào

· Tiếp nhận và lưu trữ hóa đơn từ nhà cung cấp.

· Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn: thông tin doanh nghiệp, mã số thuế, ngày phát hành, nội dung hàng hóa/dịch vụ...

· Đối chiếu hóa đơn với hợp đồng, mã đơn hoặc các chứng từ liên quan để đảm bảo khớp đúng.

2. Xuất hóa đơn đầu ra

· Lập và phát hành hóa đơn GTGT cho khách lẻ theo đúng quy định, căn cứ theo hợp đồng hoặc mã đơn hàng.

· Gửi hóa đơn điện tử cho khách hàng đúng thời gian quy định.

· Theo dõi tình trạng hóa đơn: đã gửi, đã ký, bị từ chối hoặc cần điều chỉnh.

3. Quản lý hóa đơn

· Lưu trữ hóa đơn điện tử và các chứng từ liên quan theo đúng quy định kế toán và pháp luật.

· Thực hiện việc hủy, điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn khi phát hiện sai sót, đảm bảo tuân thủ quy định của cơ quan thuế.

· Cập nhật và theo dõi tình hình sử dụng hóa đơn: số lượng đã sử dụng, còn lại, hóa đơn sai sót...

4. Báo cáo và kê khai

· Phối hợp với kế toán thuế để kê khai hóa đơn đầu vào và đầu ra định kỳ theo tháng.

· Hỗ trợ kế toán thuế lập các báo cáo liên quan đến hóa đơn theo yêu cầu của cơ quan thuế hoặc phục vụ mục đích quản lý nội bộ.

5. Phối hợp với các bộ phận liên quan và làm việc với cơ quan thuế

· Đối soát hóa đơn đầu vào với hệ thống nội bộ, lập danh sách các đơn hàng mà nhà cung cấp chưa xuất hóa đơn để gửi các bộ phận liên quan xử lý, thu hồi kịp thời.

· Hỗ trợ giải trình khi có thanh tra, kiểm tra từ cơ quan thuế về tình hình hóa đơn và chứng từ liên quan.

Yêu Cầu Công Việc

• Kinh nghiệm khoảng 1 năm trở lên ở vị trí Kế toán hóa đơn hoặc tương đương.
• Thành thạo tin học văn phòng (đặc biệt excel).
• Ưu tiên tốt nghiệp cao đẳng, đại học chuyên ngành Tài Chính - Kế Toán;
• Chịu được áp lực công việc, nhanh nhẹn, chịu khó, có khả năng làm việc nhóm.
• Mong muốn gắn bó lâu dài với Công ty.