SHINPOONG PHARMA ★ 3.0

Mô tả Công việc

1. Công việc hành chính:

- Quản lý con dấu công ty: theo dõi, kiểm tra các hồ sơ cần đóng dấu của các Phòng ban trong công ty.

- Quản lý hồ sơ pháp lý công ty: lưu trữ, công chứng hồ sơ và cung cấp cho các Bộ phận khi cần.

- Nhận/ phát các thư từ, hồ sơ, công văn gửi đến và gửi đi hàng ngày.

- Theo dõi việc chi trả các chi phí văn phòng như: phí thuê văn phòng, thuê nhà của BGĐ, bảo vệ, điện, nước, điện thoại, internet, chi phí chuyển phát nhanh, taxi, thuê máy photocopy,... và các chi phí phát sinh khác.

- Quản lý tài xế công ty: tình hình sử dụng xe, bảo dưỡng xe định kỳ, mua bảo hiểm xe, chi phí xăng xe hàng tháng, thời gian làm việc ngoài giờ,...

- Tính ngoài giờ cho tài xế, tạp vụ (nếu có) hàng tháng.

2. Tuyển dụng:

- Tiếp nhận thông tin yêu cầu tuyển dụng và bảng mô tả công việc từ các Bộ phận trong công ty; đăng bài tuyển dụng lên các trang tin tuyển dụng, hội nhóm tìm việc làm;

- Tiếp nhận, sàn lọc cơ bản, tóm tắt thông tin và gửi hồ sơ ứng viên đến Trưởng phòng/bộ phận yêu cầu tuyển;

- Sắp xếp lịch phỏng vấn, thông báo kết quả phỏng vấn cho ứng viên; trao đổi với ứng viên về thu nhập, chế độ phúc lợi;

- Lập báo cáo tuyển dụng trình lên Ban Giám Đốc; soạn thảo và gửi thư mời nhận việc.

3. Quản lý lao động:

- Đào tạo nhân viên mới về văn hoá công ty, các quy định hiện hành,..

- Nhập thông tin nhân viên vào phần mềm nhân sự; quản lý hồ sơ nhân viên, cập nhật, điều chỉnh thông tin khi cần.

- Soạn thảo hợp đồng thử việc và các văn bản liên quan.

- Theo dõi, lập báo cáo chấm công (đi trễ/về sớm) hàng tháng.

4. Các công việc phát sinh khác:

- Làm thủ tục bảo lãnh nhập cảnh, Visa, Giấy phép lao động, Thẻ tạm trú, Đăng kí tạm trú cho Lao động nước ngoài (và gia đình của người nước ngoài).

- Phối hợp với các thành viên của Phòng Nhân Sự tổ chức các sự kiện chung của công ty như: tiệc cuối năm, chương trình khám sức khoẻ hàng năm, du lịch, Team Building, Workshop cho nhân viên mới.

- Thực hiện các công việc chung của Phòng Nhân sự khi được phân công điều động.

- Thực hiện một số công việc theo yêu cầu của Ban Giám Đốc.

Yêu Cầu Công Việc

- Giới tính: Nữ

- Độ tuổi: dưới 27

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành quản trị nhân sự, lao động tiền lương, QTKD, luật, quản trị văn phòng, hành chính tổng hợp.

- Tiếng Anh giao tiếp tốt (Toeic từ 650 điểm).

- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán tốt.

- Trung thực, năng động, cầu tiến, chịu khó học hỏi trong công việc.

- Có kế hoạch ổn định công việc, gắn bó lâu dài với công ty.