Haviland House

Thực hiện công tác lễ tân khi được yêu cầu như đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp / Event, nghe và nhận cuộc gọi liên hệ với doanh nghiệp, đặt lịch công tác/lịch hẹn cho Ban Lãnh đạo, ...
Là đầu mối tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty. Có nghĩa vụ chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết khi cần thiết hoặc có yêu cầu. .
Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.
Theo dõi và quản lý phòng họp tại văn phòng, chuẩn bị phòng họp cho các buổi meeting
Quản lý con dấu của công ty, đóng dấu các văn bản được yêu cầu
Phụ trách Photocopy, các vấn đề in ấn trong doanh nghiệp (giấy, mực, gọi kỹ thuật sửa chữa máy in khi máy hỏng, ...), văn phòng phẩm (bảng, máy chiếu, ...)
Phụ trách mua sắm các tài sản, thiết bị hay đồ dùng thông thường trong doanh nghiệp. Hỗ trợ quản lý cơ sở vật chất bằng cách lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong công ty.
Làm hậu cần chuẩn bị đồ đạc cho các sự kiện của công ty.
Tổ chức sinh nhật cho các thành viên của công ty trong tháng.
Báo cáo công việc định kỳ/ đột xuất tới trưởng bộ phận
Các công việc khác theo sự phân công của trưởng bộ phậnTốt nghiệp Cao đẳng trở lên, độ tuổi từ 22 - 27 tuổi
Kinh nghiệm: từ 1 năm trở lên vị trí Nhân viên Hành chính/ Lễ tân/ Thu ngân.
Kỹ năng: quản lý công việc, giao tiếp tốt, làm việc nhóm, làm việc độc lập, tin học văn phòng
Tính cách: tinh thần phục vụ, nhanh nhẹn, chỉn chu, cẩn thận, chủ động trong công việcMức thu nhập từ 8,2 - 10,7 triệu VNĐ
Thưởng Quý
Thưởng tháng lương thứ 13
Thưởng các ngày Lễ lớn
Xét tăng lương 1 lần/năm
Các chế độ như BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật lao động;
Du lịch công ty 1 lần/năm, tham gia các chương trình nội bộ khác.
Có cơ hội học hỏi, thăng tiến và phát triển, được đào tạo bài bản, đào tạo trong và ngoài doanh nghiệp
Được hỗ trợ các nguồn lực để phát triển
Môi trường làm việc cởi mở, tinh thần hợp tác, hỗ trợ cao
Được mua sản phẩm công ty có thương hiệu uy tín trên thị trường với giá ưu đãi