Haviland House

Công tác lễ tân, khánh tiết tại văn phòng Công ty
- Đón tiếp khách và thông báo tới các bộ phận liên quan. Chuẩn bị trà/nước khi khách đến, vệ sinh ly/cốc khi khách về.
- Tiếp nhận các cuộc gọi và xử lý các vấn đề khách hàng làm việc tại văn phòng, đối tác trao đổi, và chuyển cuộc gọi đến cho các phòng ban liên quan.
- Chuẩn bị trà, nước, bàn ghế, trang thiết bị cần thiết cho các buổi họp/đào tạo/phỏng vấn,....(kể cả phòng họp Chủ tịch).
- Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn chuyển ngay cho các bộ phận liên quan. Cập nhật sổ theo dõi công văn đi và đến.
Công tác quản lý hành chính
- Chịu trách nhiệm theo dõi, rà soát, kiểm tra và tiếp nhận yêu cầu mua, cấp phát vật phẩm của khối văn phòng (văn phòng phẩm, nước uống, nhu yếu phẩm,...).
- Theo dõi chứng từ tạm ứng, thanh toán, quyết toán xăng xe, bảo hiểm xe, bảo dưỡng, sửa chữa định kỳ, bãi xe và phát sinh (nếu có) của đội xe.
- Sắp xếp và điều động xe chở CBCNV đi công tác
- Tiếp nhận thông tin đi công tác từ BLĐ, các phòng ban hoặc khách đến tham quan, làm việc tại công ty để có kế hoạch điều xe, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn,.. thanh toán các chi phí phát sinh
- Phối hợp thực hiện các công tác tổ chức sự kiện của Công ty (làm tiệc sinh nhật, trang trí công ty,...)
- Tạm ứng và thanh toán các chi phí hành chính. Tổng kết và báo cáo chi phí vào cuối tháng.Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
Ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Ngoại hình sáng, vui vẻ, nhanh nhẹn, hoạt bát
Tự tin trong giao tiếp- Phụ cấp ăn trưa 25k/ngày
- Thưởng các ngày lễ (Women day, 30/4, [protected info] cho nhân viên có con dưới 14 tuổi), thưởng tết dương lịch, tết Âm lịch, lương tháng 13
- Thưởng sinh nhật hàng năm
- Thưởng nhân viên Xuất sắc/ Giỏi/ Khá hàng năm
- Bảo hiểm y tế, BHXH, Bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của Luật lao động
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại công ty
- Hoạt động teambuilding kết nối nhân viên hàng quý