Haviland House

Quản lý và thực hiện các công việc Lễ tân hành chính của Công ty, đảm bảo việc hoàn thành tốt các công việc theo tiêu chuẩn đã được đặt ra và yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc:

• Quản trị văn phòng: Lễ tân VP, mua sắm văn phòng phẩm, nước uống, các đồ dùng cho văn phòng; nhận và thực hiện gửi chuyển phát nhanh, làm việc với các đối tác về các dịch vụ thuê ngoài khác; thanh toán các chi phí hành chính văn phòng, chi phí thuê ngoài, các chi phí phúc lợi cho CBNV khi phát sinh.
• Chăm sóc ban thờ hàng ngày.
• Quản lý kho HCNS
• Quản lý phòng họp và theo dõi Lịch sử dụng phòng họp; hỗ trợ set up máy móc cần thiết cho buổi họp
• Quản lý Hồ sơ lưu trữ thuộc lĩnh vực hành chính
• Quản lý bảo vệ, tạp vụ
• Tham gia tổ chức sự kiện Công ty
• Thực hiện các công việc ngoại giao với các bộ/ban/ngành đảm bảo cho các hoạt động của công ty.
• Các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng/ Ban TGĐ giao.

• Nữ, 24-28 tuổi
• Tốt nghiệp trung cấp/cao đẳng/đại học chuyên ngành: quản trị hành chính, văn thư lưu trữ
• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm, ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực y tế, làm đẹp, mỹ phẩm là một lợi thế.
• Ngoại hình khá, giọng nói chuẩn.
• Giao tiếp tốt, tinh tế trong ứng xử; chăm chỉ, trách nhiệm, trung thực, nhanh nhẹn
• Biết tiếng Anh là một lợi thế.

· Thu nhập: 7 - 9 triệu

· Được hưởng đầy đủ quyền lợi của người lao động theo luật hiện hành (Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp).

· Được hưởng chế độ nghỉ mát; thưởng lễ,tết; thưởng theo hiệu quả công việc.

· Môi trường làm việc năng động, thân thiện. Có cơ hội làm việc với nhiều đối tác lớn, uy tín.

· Có cơ hội thăng tiến.