Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
1. Thực hiện công tác hành chính, quản lý ngân sách và thanh quyết toán toàn bộ chi phí hành chính của bộ phận đảm bảo quá trình vận hành và đúng quy trình Công ty.
- Thống kê các khoản thu chi các khoản chi phí thuộc chi phí hành chính hạch toán với bộ phận kế toán, thực hiện làm thanh toán theo quy trình.
- Quản lý văn thư, giao nhận chứng từ hợp đồng, hóa đơn, chuyển cho các bộ phận có liên quan. Tiếp nhận, lưu trữ, sắp xếp hồ sơ, giấy tờ.
- Nhập xuất số liệu trên các phần mềm công ty sử dụng có liên quan đến mảng công việc đang phụ trách.
2. Quản lý các ấn phẩm, văn phòng phẩm, đặt may đồng phục Công ty đảm bảo đúng, đủ, phù hợp định mức quy định.
- Phụ trách mua sắm, quản lý, cấp phát các trang thiết bị, văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm cho CBNV Công ty hàng tháng hoặc khi phát sinh.
- Đặt vé máy bay cho cán bộ, nhân viên đi công tác.
- Thực hiện quy định, số lượng, mẫu mã và tiến hành may đồng phục để cấp phát cho CBNV hàng năm đảm bảo đúng, đủ, phù hợp định mức.
3. Soạn thảo văn bản, quy trình, quy định liên quan đến công việc đang phụ trách, phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ của Công ty.
- Soạn thảo thông báo, công văn, quy trình, quy định liên quan đến công việc
- Tham gia các chương trình hoạt động của Công ty.
- Hỗ trợ các công việc khác của Phòng Hành chính Nhân sự
4. Hành chính:
- Phụ trách tổng hợp tình hình đặt suất ăn hàng ngày của các bộ phận, thống kê và làm việc với nhà cung cấp các vấn đề liên quan đến suất ăn của Công ty.
- Thực hiện các khảo sát liên quan đến chất lượng bữa ăn và dịch vụ cung cấp suất ăn.
QUYỀN LỢI:
- Thu nhập thỏa thuận theo năng lực
- Cấp phát trang thiết bị làm việc đầy đủ
- Hỗ trợ cơm trưa theo quy định công ty
- Đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN,...
- Được đào tạo chuyên môn
Yêu Cầu Công Việc
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí liên quan
- Nắm vững quy trình hành chính, các quy tắc trong quản lý hồ sơ giấy tờ.
- Thành thạo công cụ tin học văn phòng như Word, Excel.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề; Kỹ năng giao tiếp tốt.
- Cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
Công ty TNHH Kiểm toán CPA VIETNAM được thành lập vào ngày 23-06-2004 và là thành viên Hãng kiểm toán Quốc tế Moore Global Network từ tháng 04- 2008. Khởi nguồn từ Moore Stephens London được thành lập cách đây hơn một thế kỷ (1907), Moore Global Network đã phát triển trở thành một trong những hãng kiểm toán, kế toán và tư vấn lớn nhất trên thế giới.
Hội đồng thành viên và Ban Giám đốc Công ty đều là những nhân sự có kinh nghiệm trong lĩnh vực kiểm toán trên 15 năm, đã từng làm việc tại các Công ty Kiểm toán Big4 hàng đầu thế giới.
Trụ sở chính công ty có 11 phòng ban, trong đó có 05 Phòng nghiệp vụ kiểm toán tài chính; 01 Phòng Kiểm toán Đầu tư xây dựng; 01 Phòng Tư vấn và Quan hệ Quốc tế; 01 Phòng Quan hệ Công chúng; 01 Phòng Tài chính Kế toán; 01 Phòng Hành chính quản trị và 01 Phòng Dịch vụ khách hàng.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
- Hưởng quyền lợi bảo hiểm 24/7
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Team building theo quý
- Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
- Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..
Lịch sử thành lập
- Công ty được thành lập năm 2004
Mission
- Là thành viên của Hãng kiểm toán Quốc tế Moore Global Network Limited, CPA VIETNAM có điều kiện để tiếp cận với nguồn lực rộng lớn từ hệ thống mạng lưới 255 hãng thành viên với 579 văn phòng và 30,809 nhân viên hoạt động tại 114 Quốc gia trên toàn thế giới. Đồng thời CPA VIETNAM nhận được sự hỗ trợ từ những chuyên gia có kinh nghiệm, giúp đảm bảo rằng những dịch vụ mà CPA VIETNAM cung cấp có chất lượng ngang bằng với những dịch vụ từ những thành viên khác trong mạng lưới toàn cầu.