Mô tả công việc
- Manage and ensure equipments in the office run perfectly
- Make PO, payment requests daily
- Check quotation from vendors and negotiate, compare, make report to manager
- Manage supply of water, food, printer ink change, stationery of every office branches
- Book car rental, flight ticket, hotel, golf for managers
- Input data into system monthly
- Support Accounting Dept to input right account code , collect red invoice, make revise request upon Accounting Dept's demand
- Manage contracts of vendors, make period extension if any
- Take care of every company events: company trip, staff's birthday, company year-end party,...
- Manage every problems related to IT: Email server, website, anti-virus software, outlooks,...
- Manage oil of trucks, daily schedule, kilometers consumption, and others like change lube oil, period repair and maintenance
- Manage gas of cars, daily schedule, kilometers consumption, and others like change lube oil, period repair and maintenance
- Others upon request of managers
- Quản lý các thiết bị trong văn phòng
- Làm đề nghị mua hàng, yêu cầu thanh toán hàng ngày
- Kiểm tra báo giá từ các nhà cung cấp và đàm phán, so sánh, báo cáo cho Trưởng phòng
- Quản lý cung cấp nước uống, thực phẩm, thay mực máy in, văn phòng phẩm của các văn phòng
- Đặt thuê xe, vé máy bay, khách sạn, sân golf cho Giám đốc, Trưởng phòng Hàn Quốc
- Nhập dữ liệu hệ thống hàng tháng
- Thu thập chứng từ thanh toán
- Quản lý hợp đồng của các nhà cung cấp, gia hạn hợp đồng.
- Tham gia tổ chức sự kiện công ty: du lịch, sinh nhật, tiệc tất niên công ty, ...
- Quản lý vấn đề liên quan đến CNTT: Email server, website, phần mềm diệt virus, outlooks, ...
- Quản lý dầu xe tải, lịch trình hàng ngày, sửa chữa và bảo dưỡng định kỳ
- Quản lý xăng xe ô tô, lịch trình hàng ngày, sửa chữa và bảo dưỡng định kỳ
- Báo cáo công việc theo yêu cầu của Trưởng phòng
Yêu cầu công việc
- Prefer female 22-26 years old
- Degree in Foreign Language, Administration or Human Resource (preferred)
- Fluent English skills
- FRESHERS are acceptable
- Proficient in MS Office skills (Word, Excel, Powerpoint)
- Ability to work well under pressure
- Good interpersonal, teamwork and communication skills
- Good organizing and planning skills
- Resourceful, flexible, agile, hard working, responsible
3️⃣ Benefits
- Competitive salary;
- Social insurance payment from probation time; health insurance 24/7;
- 12 days annual leave
- Company actitivities: Teambuilding, Annual travel, Year end party, ...
- 13th month salary bonus, KPI incentive, Revenue bonus, excellent performance award,...
- Annual salary increase review
- Professional and active working environment
Yêu cầu công việc
- Ưu tiên nữ 22-26 tuổi
- Bằng cử nhân ngành Ngoại ngữ, Hành chính, Kế toán hoặc Nhân sự
- Kỹ năng tiếng Anh thành thạo
- Sinh viên mới tốt nghiệp được chấp nhận
- Thành thạo các kỹ năng MS Office (Word, Excel, Powerpoint)
- Có khả năng chịu áp lực công việc tốt
- Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm và giao tiếp tốt
- Kỹ năng tổ chức và lập kế hoạch tốt
- Linh hoạt, nhanh nhẹn, chăm chỉ, có trách nhiệm
☀Quyền lợi
- Lương cạnh tranh;
- Đóng BHXH từ thời gian thử việc; bảo hiểm y tế 24/7;
- 12 ngày phép năm
- Các hoạt động của công ty: Teambuilding, Du lịch hàng năm, Tiệc tất niên, ...
- Thưởng lương tháng 13, thưởng KPI, thưởng Doanh thu, thưởng thành tích xuất sắc, ...
- Xét tăng lương hàng năm
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động
Quyền lợi được hưởng
Bonuses
Nghỉ phép có lương
Annual leaves
Khác
Social Insurance, Health Insurance, Unemployment Insurance
Công ty TNHH Kiểm toán CPA VIETNAM được thành lập vào ngày 23-06-2004 và là thành viên Hãng kiểm toán Quốc tế Moore Global Network từ tháng 04- 2008. Khởi nguồn từ Moore Stephens London được thành lập cách đây hơn một thế kỷ (1907), Moore Global Network đã phát triển trở thành một trong những hãng kiểm toán, kế toán và tư vấn lớn nhất trên thế giới.
Hội đồng thành viên và Ban Giám đốc Công ty đều là những nhân sự có kinh nghiệm trong lĩnh vực kiểm toán trên 15 năm, đã từng làm việc tại các Công ty Kiểm toán Big4 hàng đầu thế giới.
Trụ sở chính công ty có 11 phòng ban, trong đó có 05 Phòng nghiệp vụ kiểm toán tài chính; 01 Phòng Kiểm toán Đầu tư xây dựng; 01 Phòng Tư vấn và Quan hệ Quốc tế; 01 Phòng Quan hệ Công chúng; 01 Phòng Tài chính Kế toán; 01 Phòng Hành chính quản trị và 01 Phòng Dịch vụ khách hàng.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
- Hưởng quyền lợi bảo hiểm 24/7
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Team building theo quý
- Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
- Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..
Lịch sử thành lập
- Công ty được thành lập năm 2004
Mission
- Là thành viên của Hãng kiểm toán Quốc tế Moore Global Network Limited, CPA VIETNAM có điều kiện để tiếp cận với nguồn lực rộng lớn từ hệ thống mạng lưới 255 hãng thành viên với 579 văn phòng và 30,809 nhân viên hoạt động tại 114 Quốc gia trên toàn thế giới. Đồng thời CPA VIETNAM nhận được sự hỗ trợ từ những chuyên gia có kinh nghiệm, giúp đảm bảo rằng những dịch vụ mà CPA VIETNAM cung cấp có chất lượng ngang bằng với những dịch vụ từ những thành viên khác trong mạng lưới toàn cầu.