- Tổng hợp lịch đặt hẹn của các xe đến bảo dưỡng hằng ngày;
- Báo cáo lượt xe vào sửa chữa, xe tồn hằng ngày cho Ban lãnh đạo;
- Xuất hóa đơn (xe bảo dưỡng, bảo hiểm, xe mới,…) và nhập hóa đơn vào file báo cáo;
- Gửi hồ sơ, hóa đơn của các xe làm bảo hiểm đến các đơn vị bảo hiểm;
- Tổng hợp và gửi báo cáo hóa đơn cho trưởng bộ phận và các bộ phận có liên quan;
- Làm hợp đồng sửa chữa xe ngắn hạn và dài hạn, xe sửa chữa bảo hiểm;
- Soạn thảo các văn bản Phòng Dịch vụ, photo lưu trữ các giấy tờ, hợp đồng liên kết, công văn đi và đến;
- Theo dõi, kiểm soát các hồ sơ và lượt gửi thư chuyển phát của công ty;
- Các công việc khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo;
* Phúc lợi
- Teambuilding hằng năm
- Quà nhân dịp các ngày sinh nhật, 8/3, 20/10, Tết Nguyên Đán, Trung Thu....
- Hỗ trợ ăn trưa tại công ty
Các phòng ban đang tuyển dụng tại Công ty TNHH Ô tô Ngọc Phương
Tư vấn
Hành chính
Nhân sự
Buôn bán/ Kinh doanh
Kỹ thuật
Tài chính - Kế toán