Mô tả công việc
- Nhận hóa đơn từ kho;
- Kiểm tra tính hợp lệ hợp pháp của hóa đơn, nếu đúng giá và đúng số lượng nhập kho đối chiếu cùng PO từ phòng mua hàng sau đó tiến hành post hóa đơn;
- Căn cứ vào thời hạn thanh toán, lập đề nghị thanh toán và bàn giao cho kế toán thanh toán;
- Kiểm tra hóa đơn hàng ký gửi, Post hóa đơn hàng ký gửi + in chứng từ ghi sổ, bàn giao cho kế toán thanh toán;
- Giải quyết các trường hợp sai sót về tính hợp lệ hợp pháp, giá cả, số lượng hàng hóa trên hóa đơn. Trao đổi và hướng dẫn các bộ phận liên quan thực hiện lập biên bản điều chỉnh, biên bản thu hồi, biên bản hủy hóa đơn;
- Kiểm tra tính đầy đủ của toàn bộ hợp đồng mua bán hàng hóa;
- Hoàn thành deadline chốt sổ kế toán hàng hóa vào ngày làm việc thứ 5 hàng tháng;
- Nhận và đối chiếu thư xác nhận công nợ với nhà cung cấp;
- Gửi báo cáo công nợ theo nhà cung cấp chậm nhất ngày làm việc thứ 5 hàng tháng;
- Tuân thủ các quy trình, quy định, tiêu chuẩn của Công ty/ phòng ban/ bộ phận;
- Thống nhất mục tiêu công việc (KPIs) với cấp quản lý trực tiếp và đảm bảo hoàn thành mục tiêu KPIs được giao;
- Các nhiệm vụ khác theo phân công từ cấp quản lý trực tiếp;
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành tài chính,kế toán, Kế toán doanh nghiệp hoặc các ngành liên quan
- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Thành thạo tin học văn phòng
- Kỹ năng giải quyết vấn đề
- Kỹ năng giao tiếp tốt
- Cẩn thận, tỉ mỉ
Quyền lợi được hưởng
- 100% lương trong thời gian thử việc
- BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
- Gói bảo hiểm sức khỏe
- Lương tháng 13, KPI theo chính sách công ty
- Review lương và thành tích hằng năm
- Khám sức khỏe định kỳ
- Quyền lợi cho nhân viên: voucher sinh nhật, khuyến mãi,...
Công ty TNHH Thương mại Dược phẩm Đông Á được thành lập tháng 12 năm 1996. Chúng tôi, một Công ty hàng đầu về nhập khẩu và phân phối dược phẩm và thiết bị Y tế của các tập đoàn hàng đầu của Châu âu và Trung Quốc, Mỹ… . Với hệ thống phân phối mở rộng toàn quốc với hơn 200 nhân viên họat động ở hầu hết các tỉnh thành trên cả nước.
Tầm nhìn: Trở thành nhà cung cấp dịch vụ phát triển thị trường số 1 tại Việt Nam trong lĩnh vực Chăm sóc sức khỏe cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Sứ mệnh:
- Cung cấp gói giải pháp phù hợp cho từng khách hàng, giúp khách hàng tăng tối đa doanh thu với mức chi phí tối thiểu.
- Trở thành nhà cung cấp dịch vụ được tín nhiệm, thúc đẩy sự phát triển của toàn ngành (đặc biệt là ngành logistics tại Việt Nam).
- Chủ động tìm và phát triển các sản phẩm chất lượng cao, nâng cao phúc lợi xã hội và sức khỏe của toàn dân.