Mô tả công việc
Quản lý văn thư, hồ sơ (Xử lý, phân loại và chuyển tiếp các tài liệu, thư từ đến các phòng ban liên quan, lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu của công ty một cách có hệ thống).
Quản lý văn phòng phẩm và thiết bị văn phòng (Theo dõi, đặt mua và quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị cần thiết cho văn phòng).
Chuẩn bị phòng họp, hỗ trợ thiết bị, nước uống và các yêu cầu khác cho các cuộc họp.
Mua sắm đồ cúng cho các dịp lễ, tết hoặc các sự kiện quan trọng của công ty.
Các công việc theo yêu cầu cấp trên.
Tổ chức sinh nhật cho nhân viên.
Đảm bảo các hợp đồng dịch vụ văn phòng, liên hệ (điện, nước, internet, vệ sinh, bảo vệ, v.v.) được thực hiện đầy đủ và đúng hạn).
Các công việc sẽ được đào tạo và hướng dẫn thực hiện.
Yêu cầu công việc
Khả năng làm việc độc lập
Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương từ 1 năm trở lên.
Giao tiếp tốt, thân thiện, chuyên nghiệp.
Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian hiệu quả.
Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp các ngành Quản trị Văn phòng, Quản trị Kinh doanh, hoặc các ngành liên quan.
Phẩm chất cá nhân:
Nhiệt tình, có trách nhiệm cao trong công việc.
Khả năng giải quyết vấn đề nhanh chóng và hiệu quả.
Cẩn thận, chi tiết, chu đáo.
Quyền lợi
Môi trường làm việc cởi mở và thân thiện.
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN.
Khám sức khỏe hàng năm.
Cập nhật gần nhất lúc: 2024-12-24 01:25:02
Konoike Vina là thành viên thuộc tập đoàn Konoike Group Nhật Bản hoạt động trong lĩnh vực Logistics. Sau hơn 26 năm hoạt động tại Việt Nam, công ty vẫn không ngừng phát triển, cung cấp các dịch vụ và giải pháp uy tín cho nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nước. Chúng tôi tự hào góp sức vào việc tăng cường năng lực kinh tế Việt Nam và toàn cầu vượt ngoài mong đợi.
Trong hơn 140 năm dựng xây và phát triển, chúng tôi luôn cố gắng tạo nên những thành tựu vượt ngoài mong đợi của con người và xã hội để cải thiện lối sống và kiến tạo giá trị mới.
Con người được rèn luyện và trưởng thành với mục tiêu giúp đỡ người khác. Vì chúng ta không tồn tại riêng biệt mà luôn nằm trong mối liên hệ với người khác.
Chúng tôi luôn thử thách bản thân vượt lên những mong cầu xã hội, khát khao cống hiến để tạo nên lối sống tốt đẹp hơn. Kiên trì bứt phá, xóa bỏ giới hạn, phá tan rào cản vốn là những quy luật được cho là hiển nhiên.
Vượt qua bản thân của ngày hôm nay chính là bước đầu tiên để biết mình sẽ là ai trong ngày mai.
Thành lập năm 1996, chúng tôi đã hợp tác cùng các doanh nghiệp trong nước và quốc tế trong nhiều dự án quy mô lớn tạo ra giá trị có chất lượng vượt trội. Chúng tôi tiếp tục nâng cao sức mạnh năng lực, đặt tiêu chuẩn chất lượng và con người làm tiền đề cho mọi sự phát triển.
Chính sách bảo hiểm
- Bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp, Khám sức khỏe theo quy định của pháp luật;
- Bảo hiểm tai nạn 24/24;
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Team building theo quý
- Các hoạt động vui chơi, giải trí,...
Lịch sử thành lập
-
Thành lập năm 1996, chúng tôi đã hợp tác cùng các doanh nghiệp trong nước và quốc tế trong nhiều dự án quy mô lớn tạo ra giá trị có chất lượng vượt trội.
Mission
- Chúng tôi tiếp tục nâng cao sức mạnh năng lực, đặt tiêu chuẩn chất lượng và con người làm tiền đề cho mọi sự phát triển.