Việc làm DigiEx Group
Cập nhật 07/12/2024 06:46
Tìm thấy 1 việc làm đang tuyển dụng
Operations Intern
Tweet
Facebook
Copy Link
Thông tin cơ bản
Mức lương:
Thỏa thuận
Chức vụ:
Nhân viên
Ngày đăng tuyển:
Đang cập nhật
Hạn nộp hồ sơ:
11/01/2025
Hình thức:
Toàn thời gian
Kinh nghiệm:
Không yêu cầu
Số lượng:
1
Giới tính:
Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Tháp The Manor đường Mễ Trì, Phường Mỹ Đình 1, Quận Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Mô tả công việc
We are seeking a highly motivated and organized Procurement Intern to support our dynamic procurement team. This role offers a fantastic opportunity to gain practical experience in various aspects of the procurement process, from goods receiving and inventory management to payment processing. The ideal candidate will be detail-oriented, possess strong communication skills, and have a keen interest in developing a career in procurement or supply chain management.
Schedule: Part-time (2 days per week, flexible schedule possible). This position will support the procurement officer and report to the Operations manager.
RESPONSIBILITIES
Goods Receiving:
● Receive incoming goods and verify them against purchase orders.
● Inspect items for damage, quantity discrepancies, and quality issues.
● Ensure proper documentation of received goods.
● Coordinate with the warehouse team for storage and organization.
Inventory Management:
● Assist in maintaining accurate inventory records.
● Monitor stock levels and identify potential shortages.
● Track the movement of items in and out of the warehouse.
● Support physical inventory counts and reconciliation.
Payment Processing
● Assist in verifying invoices against purchase orders and receiving documents.
● Support to prepare payment requests and ensure timely processing.
● Support to maintain accurate records of payments and transactions.
● Assist with vendor communication regarding invoices and payments.
NOTE: This job description is not intended to be all-inclusive. Employees may perform other related duties assigned by the manager to meet the ongoing needs of the organization.
Schedule: Part-time (2 days per week, flexible schedule possible). This position will support the procurement officer and report to the Operations manager.
RESPONSIBILITIES
Goods Receiving:
● Receive incoming goods and verify them against purchase orders.
● Inspect items for damage, quantity discrepancies, and quality issues.
● Ensure proper documentation of received goods.
● Coordinate with the warehouse team for storage and organization.
Inventory Management:
● Assist in maintaining accurate inventory records.
● Monitor stock levels and identify potential shortages.
● Track the movement of items in and out of the warehouse.
● Support physical inventory counts and reconciliation.
Payment Processing
● Assist in verifying invoices against purchase orders and receiving documents.
● Support to prepare payment requests and ensure timely processing.
● Support to maintain accurate records of payments and transactions.
● Assist with vendor communication regarding invoices and payments.
NOTE: This job description is not intended to be all-inclusive. Employees may perform other related duties assigned by the manager to meet the ongoing needs of the organization.
Yêu cầu công việc
PREFERRED QUALIFICATIONS AND SKILLS
● Bachelor degree or undergraduate student in Business Administration, Supply Chain Management, or a related field.
● Strong organizational and time management skills.
● Excellent attention to detail and accuracy.
● Proficient in Microsoft Office Suite (Excel, Word).
● Effective communication and interpersonal skills.
● Ability to work independently and as part of a team.
● Previous experience in procurement or inventory management is a plus.
Benefits:
● Gain valuable experience in a fast-paced procurement environment.
● Develop practical skills in inventory management, payment processing, and goods receiving.
● Work alongside experienced procurement professionals and learn industry best practices.
● Flexible work schedule to accommodate academic commitments.
● Potential for future career opportunities within the company.
Commitment to Child Safety at Dwight School Hanoi
At Dwight School Hanoi, the safety and well-being of our students are paramount. All employees are expected to fully embrace and adhere to our Child Protection and Safeguarding Policy, ensuring a secure and supportive environment for every student.
Belonging at Dwight School Hanoi
At Dwight School Hanoi, our focus on belonging is an intrinsic aspect of our identity. Anchored in Hanoi, we admire and honor Vietnamese values. We are conscious about embedding Vietnamese culture, history, and language in the school and fostering close working relationships among all at Dwight School Hanoi.
The vibrancy of our school community is a reflection of the diverse backgrounds and experiences of our members. We endeavor not only to recognize but to celebrate these unique attributes. Equipped with insights and best practices from our global network, we aim to challenge and diminish any barriers to inclusion within our community. We champion a foundational principle: to create a safe and welcoming environment where every individual feels valued and can confidently express their authentic self each day.
● Bachelor degree or undergraduate student in Business Administration, Supply Chain Management, or a related field.
● Strong organizational and time management skills.
● Excellent attention to detail and accuracy.
● Proficient in Microsoft Office Suite (Excel, Word).
● Effective communication and interpersonal skills.
● Ability to work independently and as part of a team.
● Previous experience in procurement or inventory management is a plus.
Benefits:
● Gain valuable experience in a fast-paced procurement environment.
● Develop practical skills in inventory management, payment processing, and goods receiving.
● Work alongside experienced procurement professionals and learn industry best practices.
● Flexible work schedule to accommodate academic commitments.
● Potential for future career opportunities within the company.
Commitment to Child Safety at Dwight School Hanoi
At Dwight School Hanoi, the safety and well-being of our students are paramount. All employees are expected to fully embrace and adhere to our Child Protection and Safeguarding Policy, ensuring a secure and supportive environment for every student.
Belonging at Dwight School Hanoi
At Dwight School Hanoi, our focus on belonging is an intrinsic aspect of our identity. Anchored in Hanoi, we admire and honor Vietnamese values. We are conscious about embedding Vietnamese culture, history, and language in the school and fostering close working relationships among all at Dwight School Hanoi.
The vibrancy of our school community is a reflection of the diverse backgrounds and experiences of our members. We endeavor not only to recognize but to celebrate these unique attributes. Equipped with insights and best practices from our global network, we aim to challenge and diminish any barriers to inclusion within our community. We champion a foundational principle: to create a safe and welcoming environment where every individual feels valued and can confidently express their authentic self each day.
Quyền lợi được hưởng
Thưởng
13th month salary, competitive salary
Chăm sóc sức khoẻ
Premium Health care
Đào tạo
Training and development opportunities
13th month salary, competitive salary
Chăm sóc sức khoẻ
Premium Health care
Đào tạo
Training and development opportunities
Khu vực
DigiEx Group
Xem trang công ty
Quy mô:
200 - 500 nhân viên
Địa điểm:
8th Floor, QTSC Building 1, Quang Trung Software City, Tan Chanh Hiep Ward, District 12
DigiEx Group là Công ty Công nghệ hàng đầu có trụ sở tại Mỹ và Việt Nam. Các giải pháp CNTT đổi mới của chúng tôi đã gia tăng giá trị cho các doanh nghiệp trên toàn thế giới (Mỹ, Anh, Úc, Nhật Bản, Hàn Quốc & Singapore) và tập trung vào hiệu suất.
Chúng tôi chuyên cung cấp phần mềm phát triển được thiết kế riêng, Di chuyển sang đám mây, Dịch vụ được quản lý qua đám mây, dịch vụ R&D công nghệ mới nổi cũng như các Giải pháp chuyển đổi kỹ thuật số. Tầm nhìn của chúng tôi là trở thành nhà cung cấp dịch vụ CNTT lớn ở Châu Á và Toàn cầu, tiên phong trong công nghệ mới nổi và đẩy nhanh quá trình chuyển đổi kỹ thuật số cho doanh nghiệp.
Chúng tôi luôn tìm kiếm những chuyên gia tài năng và có động lực, thích môi trường có nhịp độ nhanh, đồng thời khen thưởng sự chăm chỉ và khiêm tốn. Con người và văn hóa của chúng tôi là trọng tâm của công ty và sự thành công của chúng tôi.
Chúng tôi không chỉ là một công ty mà còn là một gia đình với sự kết hợp tuyệt vời giữa Doanh nhân Công nghệ và Doanh nhân Kinh doanh, hỗ trợ & cố vấn cho mỗi cá nhân trong Công ty để phát triển sự nghiệp và cuộc sống.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng chính sách bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp,….
- Được tham gia bảo hiểm tai nạn cá nhân
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hằng năm
- Party kỷ niệm công ty, sinh nhật sếp, tiệc cuối năm, các ngày sự kiện….
- Hoạt động thể thao
Lịch sử thành lập
- Thành lập năm 2021
Mission
- Tầm nhìn của chúng tôi là phát triển không ngừng và phát triển như một nhà cung cấp dịch vụ CNTT lớn để trở thành công ty dẫn đầu trong việc cung cấp các Giải pháp phát triển phần mềm, Tích hợp đám mây cũng như Giải pháp chuyển đổi kỹ thuật số chất lượng trên thị trường toàn cầu đầy cạnh tranh.
Review DigiEx Group
3.8
4 review
09/12/2024
★
★
★
★
★
Nhân viên
tại Hồ Chí Minh
Công ty có chế độ OT hợp lý, có trả phí OT đầy đủ
06/11/2021
★
★
★
★
★
IT Officer
tại Hồ Chí Minh
Công ty tạo điều kiện rất tốt cho nhân viên làm việc và phát triển
14/05/2024
★
★
★
★
★
IT Officer
tại Hồ Chí Minh
A great working environment
Những nghề phổ biến tại DigiEx Group
Bạn làm việc tại DigiEx Group? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn
DigiEx Group
Click để đánh giá