Mô tả công việc
- Quản lý con dấu, theo dõi công văn đi - đến
- Kiểm soát, thanh toán các chi phí hành chính (điện, nước, văn phòng phẩm...), công tác phí...
- Đặt vé máy bay, phòng ở, dịch vụ ăn uống cho Lãnh đạo, CBNV đơn vị, chuyên gia, khách của Công ty theo kế hoạch hoặc khi có nhu cầu.
- Thực hiện các quy trình, quy định về quản lý tài sản của tập đoàn và đơn vị; Lập kế hoạch mua sắm tài sản theo nhu cầu của các phòng ban
- Có thế mạnh trong công tác lập kế hoạch và phối hợp triển khai các sự kiện, là đầu mối chính trong việc triển khai các công tác hậu cần liên quan đến các hoạt động Văn hóa - thể thao - sự kiện, khánh tiết của công ty
-Dự trù chi phí, ngân sách theo quý/năm
- Giám sát thực hiện an toàn lao động, 5S, vệ sinh lao động nơi làm việc.
. Theo dõi tài sản cố định, mua sắm, sửa khi tài sản hư hỏng và kiểm kê tài sản cố định theo quý.
. Quản lý việc thực hiện nội quy, quy định chung của công ty tại văn phòng, lập biên bản sự việc khi phát hiện vi phạm.
- Thường xuyên bao quát cảnh quan văn phòng
Yêu cầu công việc
- Nam/nữ tuổi từ 22 đến 30 tuổi, tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các khối ngành Hành chính văn phòng, Quản trị hành chính và các ngành nghề khác liên quan.
- Có kinh nghiệm từ 03 năm trở lên làm công tác hành chính văn phòng.
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng.
- Năng động và nhiệt huyết và có tinh thần trách nhiệm trong công việc.
- Giao tiếp tốt, chịu được áp lực công việc.
Quyền lợi được hưởng
-Thu nhập : 10.000.000 VNĐ - 15.000.000 VNĐ
-Các khoản thưởng đa dạng : Tháng lương thứ 13, thưởng doanh số kinh doanh
-Được thăm khám sức khỏe miễn phí tổng quát 1 năm 1 lần tại hệ thống phòng khám đa khoa Vietlife
-Mua các sản phẩm dược của Vietlife sản xuất với chính sách ưu đãi lên đến 50%
-Được tham gia các chế độ BHXH theo quy định, nghỉ phép năm và nhiều chính sách phúc lợi quan tâm đến người lao động.
-Tham dự các sự kiện lớn của công ty được tổ chức tại các khách sạn 5 sao trở lên
Khởi nghiệp từ một công ty dệt nhỏ ở tỉnh Thái Bình, thuộc miền Bắc Việt Nam năm 1985. Chỉ trong 30 năm hoạt động, Tập đoàn BITEXCO đã phát triển lớn mạnh, trở thành một trong những tập đoàn kinh tế đa ngành hàng đầu tại Việt Nam, hoạt động trong các lĩnh vực: Sản xuất nước khoáng, đầu tư và kinh doanh bất động sản, thủy điện, đầu tư xây dựng và phát triển hạ tầng giao thông, đầu tư tài chính, đầu tư khai thác khoáng sản, dầu khí,… Hiện Tập đoàn có hơn 3,000 cán bộ, công nhân viên với trụ sở tại thủ đô Hà Nội cùng các văn phòng tại thành phố Hồ Chí Minh và tỉnh Thái Bình.
BITEXCO bắt đầu đa dạng hóa ngành nghề từ năm 1997 bằng việc mở rộng, đầu tư sản xuất nước khoáng. Với phương châm cung cấp những sản phẩm và dịch vụ có chất lượng cao đến khách hàng, Tập đoàn đã mạnh dạn đầu tư máy móc thiết bị hiện đại để xây dựng và phát triển thương hiệu “Vital” trở thành nhãn hiệu nước khoáng đầu tiên tại Việt Nam được sản xuất theo công nghệ của Ý đạt tiêu chuẩn chất lượng khắt khe của Châu Âu.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
- Hưởng quyền lợi bảo hiểm 24/7
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Team building theo quý
- Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
- Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..
Lịch sử thành lập
- Công ty được thành lập năm 1985
Mission
- Theo đuổi sự hoàn hảo.Sự hoàn hảo mà chúng tôi theo đuổi không chỉ thể hiện trong năng lực chuyên môn mà còn trong cả tư cách đạo đức của từng thành viên từ cấp lãnh đạo cao nhất, các lãnh đạo cấp trung đến toàn thể cán bộ nhân viên Tập đoàn. Sự hoàn hảo là điều kiện tiên quyết của vị trí tiên phong trong nền kinh tế cạnh tranh và hội nhập ngày nay.Cẩn trọng lựa chọn đối tác.Có trách nhiệm xã hội cao.Xem nguồn nhân lực là tinh hoa của Tập đoàn