Điều kiện và Lộ trình trở thành một Truyền thông quan hệ công chúng?

Hiện nay, công việc của chuyên viên truyền thông quan hệ công chúng trở nên rất phổ biến. Với sự phát triển của xã hội, bao gồm cả Việt Nam, nhu cầu học chuyên viên truyền thông quan hệ công chúng tại các trường đại học và trung tâm đã tăng cao. Để trở thành một chuyên viên truyền thông quan hệ công chúng, bạn cần có các chứng chỉ hành nghề quan hệ đối ngoại,...và chứng nhận đủ sức khỏe hành nghề.

Lộ trình thăng tiến

Bên cạnh câu hỏi PR là nghề gì thì vấn đề được các bạn quan tâm nhiều không kém là mức lương. Mức lương của người làm truyền thông quan hệ công chúng theo một số báo cáo thống kê thì nó thuộc top 5 ngành nghề có mức lương cao nhất hiện nay.

Kinh nghiệm và vị trí công việc là hai yếu tố quyết định mức lương của nhân viên PR. Theo thống kê, ở Việt Nam mức lương khởi điểm trung bình của ngành truyền thông khá cao, dao động từ 120 triệu VNĐ/ năm. Và dưới đây là bảng lộ trình thăng tiến bao gồm các vị trí thăng tiến tương ứng kinh nghiệm làm việc và mức lương để bạn tham khảo:

1. Nhân viên truyền thông quan hệ công chúng

Mức lương: 10 - 15 triệu/tháng

Kinh nghiệm làm việc: Dưới 2 năm

Nhân viên truyền thông quan hệ công chúng chịu trách nhiệm hỗ trợ xây dựng và duy trì hình ảnh thương hiệu của tổ chức thông qua việc viết thông cáo báo chí, quản lý kênh truyền thông xã hội, và tổ chức các sự kiện. Bạn có trách nhiệm làm việc để đảm bảo các thông điệp truyền thông được truyền tải hiệu quả đến công chúng và hỗ trợ trong việc xử lý khủng hoảng nếu cần thiết.

>> Đánh giá: Vị trí nhân viên PR cung cấp cơ hội để tích lũy kinh nghiệm thực tiễn trong lĩnh vực truyền thông và quan hệ công chúng, phát triển kỹ năng giao tiếp và tổ chức sự kiện. Đây là bước khởi đầu lý tưởng để thăng tiến lên các vị trí cao hơn trong PR và truyền thông.

2. Chuyên gia truyền thông quan hệ công chúng

Mức lương: 15 - 20 triệu/tháng

Kinh nghiệm làm việc: 2 - 5 năm

Sau khoảng 2 - 5 năm kinh nghiệm, bạn có thể thăng tiến lên vị trí chuyên gia PR. Chuyên gia truyền thông quan hệ công chúng chịu trách nhiệm phát triển và thực hiện chiến lược truyền thông, tư vấn cho ban lãnh đạo về quản lý hình ảnh và thương hiệu, và xử lý các tình huống khủng hoảng. Bạn cũng cần giám sát các chiến dịch truyền thông, đánh giá hiệu quả và điều chỉnh chiến lược để đảm bảo đạt được mục tiêu của tổ chức, đồng thời xây dựng và duy trì mối quan hệ tích cực với các bên liên quan và giới truyền thông.

>> Đánh giá:  Vị trí chuyên gia truyền thông quan hệ công chúng mang lại cơ hội phát triển nghề nghiệp với tiềm năng thăng tiến lên các vị trí quản lý cao hơn như quản lý PR hoặc giám đốc PR. Nó cũng cho phép bạn ảnh hưởng lớn đến hình ảnh và danh tiếng của tổ chức, đồng thời mở rộng mối quan hệ và mạng lưới chuyên nghiệp trong ngành.

3. Quản lý truyền thông quan hệ công chúng

Mức lương: 20 - 30 triệu/tháng

Kinh nghiệm làm việc: 5 - 8 năm

Sau 5 - 8 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực PR, bạn có thể tiến đến vị trí quản lý truyền thông quan hệ công chúng, với vai trò này, bạn sẽ chịu trách nhiệm giám sát toàn bộ hoạt động của bộ phận PR. Điều này bao gồm việc xây dựng chiến lược PR tổng thể, quản lý đội ngũ PR (bao gồm cả các chuyên gia PR), theo dõi hiệu quả của các chiến dịch và báo cáo trực tiếp lên ban lãnh đạo cao cấp. Quản lý PR có quyền ra quyết định cuối cùng trong nhiều vấn đề liên quan đến quan hệ công chúng và thường có vai trò lãnh đạo trong việc định hướng chiến lược PR cho tổ chức.

>> Đánh giá:  Vị trí quản lý quan hệ công chúng mang đến cơ hội lãnh đạo và quản lý các chiến lược truyền thông, định hướng và phát triển hình ảnh thương hiệu của tổ chức. Đây là bước quan trọng để tiến lên các vị trí cấp cao hơn như giám đốc PR

4. Giám đốc truyền thông quan hệ công chúng 

Mức lương: Trên 8 năm

Kinh nghiệm làm việc: 30 - 50 triệu/tháng

Sau khi thăng tiến lên giám đốc quan hệ công chúng, công việc của bạn bao gồm phát triển và triển khai các chiến lược truyền thông dài hạn, đảm bảo rằng các hoạt động PR hỗ trợ mục tiêu tổng thể của tổ chức. Bạn sẽ giám sát và lãnh đạo đội ngũ PR, quản lý ngân sách và nguồn lực để tối ưu hóa hiệu quả. Bạn cũng sẽ xây dựng và duy trì mối quan hệ với các lãnh đạo cấp cao, đối tác quan trọng và các bên liên quan, đồng thời xử lý các tình huống khủng hoảng khi cần thiết. Đánh giá và báo cáo kết quả của các chiến dịch truyền thông để điều chỉnh chiến lược và cải thiện hoạt động PR là một phần quan trọng trong vai trò này.

>> Đánh giá:  Vị trí giám đốc quan hệ công chúng cung cấp cơ hội lãnh đạo chiến lược truyền thông, ảnh hưởng lớn đến hình ảnh và danh tiếng của tổ chức. Đây là một vai trò cao cấp với trách nhiệm quan trọng trong việc xây dựng và duy trì mối quan hệ với các bên liên quan và xử lý các tình huống khủng hoảng. Vị trí này cũng mở ra cơ hội để phát triển kỹ năng quản lý đội ngũ và hoạch định chiến lược dài hạn.

Yêu cầu của tuyển dụng đối với chuyên viên truyền thông quan hệ công chúng

Yêu cầu bằng cấp và kiến thức chuyên môn

• Bằng cấp: Ứng viên vị trí chuyên viên Truyền thông quan hệ công chúng thường yêu cầu có bằng cử nhân trở lên trong các lĩnh vực liên quan như Truyền thông, Quan hệ công chúng, Marketing, Báo chí hoặc Quản trị kinh doanh. Một số nhà tuyển dụng có thể ưu tiên ứng viên đã hoàn thành các khóa học hoặc chương trình đào tạo chuyên sâu về quan hệ công chúng hoặc truyền thông doanh nghiệp. Ngoài ra, bằng cấp sau đại học có thể là lợi thế trong các vị trí cấp cao hơn hoặc trong những tổ chức lớn.
• Kiến thức chuyên môn: Chuyên viên truyền thông quan hệ công chúng cần có kiến thức sâu rộng về các khía cạnh của truyền thông như quản lý hình ảnh, xây dựng thương hiệu, chiến lược truyền thông, và xử lý khủng hoảng. Họ cũng cần hiểu rõ về cơ chế hoạt động của truyền thông đại chúng, mạng xã hội, và các kênh truyền thông số. Kiến thức về phân tích dữ liệu và nghiên cứu thị trường cũng rất quan trọng, giúp họ xây dựng và điều chỉnh các chiến lược truyền thông hiệu quả.
• Kỹ năng thực tiễn: Ngoài kiến thức lý thuyết, chuyên viên PR cần có kỹ năng thực tiễn như viết và biên tập nội dung truyền thông, tổ chức sự kiện, và kỹ năng giao tiếp xuất sắc để làm việc với giới truyền thông, khách hàng, và đối tác. Kỹ năng quản lý thời gian, làm việc dưới áp lực và khả năng giải quyết vấn đề cũng là những yêu cầu cần thiết để thành công trong vai trò này. Thực tập hoặc kinh nghiệm làm việc thực tế trong lĩnh vực truyền thông hoặc PR cũng là điểm cộng quan trọng.

Yêu cầu về kỹ năng

• Kỹ năng giao tiếp xuất sắc: Chuyên viên truyền thông quan hệ công chúng cần có khả năng giao tiếp tốt cả bằng văn bản lẫn lời nói. Họ phải viết thông cáo báo chí, bài viết truyền thông, và các nội dung quảng bá khác một cách rõ ràng và thuyết phục. Kỹ năng thuyết trình và đàm phán cũng quan trọng, giúp họ truyền đạt thông điệp hiệu quả và làm việc với giới truyền thông, khách hàng, và đồng nghiệp.
• Kỹ năng quản lý khủng hoảng: Khả năng xử lý khủng hoảng là một kỹ năng quan trọng đối với chuyên viên PR. Bạn cần phản ứng nhanh chóng và chiến lược khi đối mặt với tin tức tiêu cực hoặc sự cố bất ngờ, từ đó đưa ra các giải pháp để giảm thiểu thiệt hại cho hình ảnh và danh tiếng của tổ chức. Điều này đòi hỏi khả năng đánh giá tình huống, ra quyết định dưới áp lực và duy trì bình tĩnh trong các tình huống căng thẳng.
• Kỹ năng tổ chức và quản lý dự án: Chuyên viên PR thường phải quản lý nhiều dự án cùng lúc, từ việc tổ chức sự kiện đến quản lý chiến dịch truyền thông. Bạn cần có khả năng lập kế hoạch, sắp xếp công việc và theo dõi tiến độ để đảm bảo mọi thứ diễn ra đúng hạn và đạt được mục tiêu đề ra. Kỹ năng quản lý thời gian và làm việc độc lập cũng rất quan trọng để đảm bảo hiệu quả công việc.
• Kỹ năng sáng tạo và tư duy chiến lược: Sáng tạo là một yếu tố không thể thiếu trong ngành truyền thông. Chuyên viên PR cần khả năng tư duy độc đáo để tạo ra những ý tưởng truyền thông mới mẻ, thu hút sự chú ý của công chúng. Đồng thời, bạn cũng cần có tư duy chiến lược để xây dựng và thực hiện các kế hoạch truyền thông phù hợp với mục tiêu dài hạn của tổ chức, đảm bảo rằng các hoạt động truyền thông không chỉ sáng tạo mà còn hiệu quả và có tính liên kết.

Các yêu cầu khác

• Sự nhạy bén với xu hướng truyền thông: Chuyên viên PR cần phải nắm bắt nhanh chóng các xu hướng truyền thông mới, đặc biệt là trong môi trường số hóa hiện nay. Hiểu biết về cách các kênh truyền thông mới (mạng xã hội, nền tảng video, podcast, v.v.) hoạt động và cách chúng có thể được sử dụng để truyền tải thông điệp hiệu quả là rất quan trọng. Sự nhạy bén với xu hướng giúp bạn điều chỉnh chiến lược truyền thông phù hợp với sự thay đổi của thị trường và sở thích của công chúng.
• Đạo đức nghề nghiệp: Đạo đức nghề nghiệp là yêu cầu không thể thiếu trong lĩnh vực PR, nơi mà tính minh bạch, trung thực và tuân thủ các chuẩn mực đạo đức là yếu tố cốt lõi. Chuyên viên PR cần phải đảm bảo rằng các thông điệp truyền thông bạn truyền tải không chỉ hiệu quả mà còn chính xác và không gây hiểu lầm cho công chúng. Bạn cũng phải bảo vệ thông tin nhạy cảm của tổ chức và hành xử một cách chuyên nghiệp trong mọi tình huống.
• Khả năng làm việc nhóm và xây dựng mối quan hệ: Mặc dù chuyên viên PR cần có khả năng làm việc độc lập, nhưng bạn cũng cần làm việc chặt chẽ với các phòng ban khác trong tổ chức như marketing, bán hàng, và quản lý. Khả năng hợp tác tốt, xây dựng và duy trì mối quan hệ tích cực với đồng nghiệp, đối tác,và giới truyền thông là yếu tố giúp bạn hoàn thành tốt công việc. Khả năng networking và tạo dựng mối quan hệ với các nhân vật quan trọng trong ngành cũng là một lợi thế lớn.

Học gì để ra làm chuyên viên truyền thông quan hệ công chúng

Để trở thành chuyên viên truyền thông quan hệ công chúng, yêu cầu bạn phải có bằng cấp phù hợp, và tốt nhất là tốt nghiệp ngành Truyền thông đa phương tiện. Tuy nhiên, hiện nay các cơ quan, tổ chức cũng có thể chấp nhận chuyên viên truyền thông quan hệ công chúng có bằng cao đẳng trở lên, miễn là chuyên ngành liên quan đến Truyền thông đa phương tiện.

Chương trình đào tạo của các trường đại học và cao đẳng trong ngành Truyền thông đa phương tiện sẽ cung cấp cho bạn kiến thức đầy đủ về chuyên môn, quy trình nghiệp vụ tiêu chuẩn, cũng như cơ hội thực hành và rèn luyện kỹ năng. Điểm đầu vào cho các ngành này thường khá cao, đòi hỏi khả năng tư duy nhanh và ghi nhớ.

Ngoài ra, mỗi cơ quan/ tổ chức cũng có chương trình tuyển dụng và thi riêng để trở thành chuyên viên truyền thông quan hệ công chúng. Bạn có thể tìm hiểu trên các diễn đàn hoặc nguồn thông tin khác để lắng nghe kinh nghiệm và chuẩn bị tốt hơn cho quá trình xin việc của mình.

Các trường đào tạo ngành Truyền thông đa phương tiện tốt nhất Việt Nam hiện nay?

Một số ngôi trường Đại học hàng đầu về đào tạo ngành Truyền thông đa phương tiện trên cả nước là:

• Học viện Báo chí & Tuyên truyền 
• Trường Đại học Văn Lang
• Trường Đại học KHXH & NV TP.HCM
• Trường Đại học Nguyễn Tất Thành
• Trường Đại học RMIT
• Học viện Bưu chính Viễn thông
• Trường Đại học FPT TP.HCM
• Trường Đại học Công nghệ TP.HCM
• Trường Đại học Quốc tế Hồng Bàng
• Trường Đại học Swinburne
• Trường Đại học Hà Nội

Mỗi trường đại học, cao đẳng sẽ có những chương trình đào tạo khác nhau, tùy vào định hướng nghề nghiệp, việc làm sau này mà bạn sẽ lựa chọn cho mình chuyên ngành phù hợp nhất. Tất nhiên, nếu muốn tìm việc làm chuyên viên truyền thông quan hệ công chúng thì bạn nên ưu tiên chọn chuyên ngành Truyền thông đa phương tiện.

Cơ hội nghề nghiệp cho chuyên viên truyền thông quan hệ công chúng

Hiện nay, chuyên viên truyền thông quan hệ công chúng ngày càng đóng vai trò quan trọng trong lĩnh vực truyền thông, dẫn đến nhu cầu tuyển dụng chuyên viên truyền thông quan hệ công chúng để hỗ trợ quá trình làm việc tại các cơ quan và doanh nghiệp ngày càng tăng cao. Để tìm được địa điểm làm việc với mức lương cao, chuyên viên truyền thông quan hệ công chúng có thể lựa chọn các thành phố lớn như Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh, Đà Nẵng và một số tỉnh lẻ.

Hướng dẫn để trở thành chuyên viên truyền thông quan hệ công chúng

Nếu bạn có đam mê về truyền thông, hãy tham khảo hướng dẫn dưới đây về cách trở thành chuyên viên truyền thông quan hệ công chúng:

• Học hỏi qua các kiến thức tại nhà trường và nơi làm việc
• Bổ sung các chứng chỉ hành nghề… Để nâng cao trình độ của bản thân
• Học thêm các kỹ năng về tin học, tiếng Anh cũng là một lợi thế để hỗ trợ quá trình làm việc
• Tham gia các khóa học về kỹ năng chuyên môn 
• Rèn luyện tính kiên nhẫn và tỉ mỉ chăm sóc 

Chuyên viên truyền thông quan hệ công chúng là một nghề cần sự kiên trì, nhẫn nại và chịu được áp lực cao. Vì vậy, để theo đuổi đam mê của mình, bạn cần nỗ lực học tập, trau dồi kiến thức liên tục để áp dụng vào công việc của mình. Mọi sự nỗ lực đều được ghi nhận bằng những thành tích thực tế của bạn.