Thực Tập Sinh Hành Chính Nhân Sự có khoảng lương bao nhiêu?

1. Thực tập sinh hành chính nhân sự là gì? 

Thực tập sinh hành chính nhân sự là thực tập sinh làm tại bộ phận hành chính nhân sự của một doanh nghiệp, được đào tạo và làm việc dưới sự quản lý của trưởng phòng nhân sự hoặc chuyên viên tuyển dụng. Hiện nay, có rất nhiều doanh nghiệp với quy mô lớn nhỏ tuyển Thực tập sinh hành chính nhân sự ở nhiều mảng khác nhau. Đây chính là cơ hội để các bạn sinh viên ứng tuyển và trải nghiệm công việc ở các bộ phận Nhân sự. 

Mô tả công việc của vị trí Thực tập sinh hành chính nhân sự

Hỗ trợ tuyển dụng nhân sự

Tuyển dụng đóng vai trò quan trọng trong nhân sự. Vì nhiệm vụ của một Thực tập sinh hành chính nhân sự là tìm kiếm nguồn nhân lực giỏi, phù hợp với văn hóa công ty. Thị trường ngày nay biến động, việc làm cũng vì thế mà luôn không ổn định. Việc các Thực tập sinh hành chính nhân sự phải luôn sẵn sàng để chiêu mộ thêm người tài cho những vị trí trống là rất cần thiết. 

Hỗ trợ lập các báo cáo tài chính

Tính lương, thuế thu nhập cá nhân, phụ cấp và thưởng cho nhân viên mỗi tháng.Lập các báo cáo chi phí, bảng lương cho nhân viên nội bộ hàng tháng, báo cáo thuế thu nhập cá nhân và các báo cáo khác. Xử lý các hoạt động nhân sự và quản lý quyền lợi bao gồm tự bảo hiểm, nhân thọ.

Hỗ trợ công việc hành chính nhân sự

Họ sẽ đảm nhiệm việc giúp đỡ tổ chức sắp xếp và lưu trữ hồ sơ nhân sự, Cập nhật thông tin nội bộ, chuẩn bị các tài liệu nhân sự, như hợp đồng lao động và hướng dẫn tuyển dụng vị trí mới, giải đáp các câu hỏi của nhân viên về vấn đề liên quan đến ban nhân sự

2. Mức lương Thực tập sinh hành chính nhân sự theo số năm kinh nghiệm và lộ trình thăng tiến

Hiện nay, có rất nhiều thông tin về việc tuyển dụng Thực tập sinh hành chính nhân sự, trong những thông tin tuyển dụng đó đều có đính kèm theo thông tin về mức lương Thực tập sinh hành chính nhân sự. Điều đó giúp cho các bạn có được những cơ hội để biết được mức lương của mình ra sao. Trong phần này, chúng tôi sẽ giúp các bạn có thể nắm được mức lương cơ bản của Thực tập sinh hành chính nhân sự  theo số năm kinh nghiệm và lộ trình thăng tiến.

Mức lương Thực tập sinh hành chính nhân sự

Thực tập sinh hành chính nhân sự là thực tập sinh làm tại bộ phận hành chính nhân sự của một doanh nghiệp, được đào tạo và làm việc dưới sự quản lý của trưởng phòng nhân sự hoặc chuyên viên tuyển dụng. Hiện nay, có rất nhiều doanh nghiệp với quy mô lớn nhỏ tuyển Thực tập sinh hành chính nhân sự ở nhiều mảng khác nhau. Đây chính là cơ hội để các bạn sinh viên ứng tuyển và trải nghiệm công việc ở các bộ phận Nhân sự. Với mức lương từ 3.500.000 - 5.000.000 đồng/tháng.

>> Xem thêm: Việc làm Thực tập sinh hành chính nhân sự tuyển dụng 

Mức lương Nhân viên hành chính nhân sự

Nhân viên hành chính nhân sự (NVHCNS) là những người làm việc trong bộ phận Hành chính Nhân sự của một tổ chức, doanh nghiệp. Họ đảm nhận các vai trò và trách nhiệm quan trọng liên quan đến cả hành chính và nhân sự, góp phần vào sự vận hành và phát triển của tổ chức. Các công việc chính tại vị trí này là tiếp nhận, lưu trữ, phân loại, tra cứu hồ sơ nhân sự, văn phòng phẩm, soạn thảo, đánh máy, lưu trữ văn bản, công văn, tiếp khách, hỗ trợ ban lãnh đạo. Với mức lương từ 6.000.000 - 12.000.000 đồng/tháng.

Mức lương Trưởng phòng hành chính nhân sự

Trưởng phòng hành chính nhân sự (Human Resource Manager/HR Manager) là người đứng đầu của bộ phận nhân sự, có quyền và trách nhiệm điều hành toàn bộ công việc về tuyển dụng, đào tạo, xây dựng, phát triển nguồn nhân sự, quản lý các khoản phúc lợi, trợ cấp, lương, thưởng cũng như sức khỏe, sự an toàn cho toàn bộ nhân viên trong công ty. Với mức lương từ 20.000.000 - 25.000.000 đồng/tháng.

>> Xem thêm: Việc làm Trưởng phòng hành chính nhân sự đang tuyển dụng

Mức lương Trưởng phòng đào tạo

Trưởng phòng đào tạo là người tổ chức và quản lý các chương trình đào tạo, tập huấn trong một tổ chức, doanh nghiệp nhằm mục đích nâng cao kỹ năng cho nhân viên. Họ đóng vai trò quan trọng trong việc phát triển nguồn nhân lực, góp phần vào sự thành công chung của tổ chức. Với mức lương từ 25.000.000 - 35.000.000 đồng/tháng.

>> Xem thêm: Việc làm Trưởng phòng đào tạo đang tuyển dụng

3. So sánh mức lương của Thực tập sinh hành chính nhân sự với các vị trí khác

Hiện nay, mức lương trung bình của một Thực tập sinh hành chính nhân sự là 3.500.000 - 5.000.000 đồng/tháng. Lương Thực tập sinh hành chính nhân sự còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố như kinh nghiệm, trình độ, năng lực, quy mô công ty và các lĩnh vực nên mức lương sẽ tương đối khác nhau. Nhìn chung, mức lương Thực tập sinh hành chính nhân sự ở mức khá cao so với các vị trí khác. Đối với Thực tập sinh nhân sự mức lương sẽ cao hơn từ 4.500.000 - 6.000.000 đồng/tháng. Mức lương Cộng tác viên tuyển dụng trong khoảng từ 2.000.000 - 5.000.000 đồng/tháng. Đối với Cộng tác viên hành chính nhân sự sẽ từ 5.600.000 - 7.600.000 đồng/tháng. 

>> Khám phá thêm:

Việc làm Cộng tác viên hành chính nhân sự đang tuyển dụng

Việc làm Cộng tác viên tuyển dụng tuyển dụng

4. Mức lương Thực tập sinh hành chính nhân sự trung bình theo khu vực tại Việt Nam 

Mức lương Thực tập sinh hành chính nhân sự tại Hà Nội

Mức lương trung bình cho Thực tập sinh hành chính nhân sự Hà Nội trong khoảng 5.000.000 - 6.000.000 đồng/tháng. Đây là mức lương khá cao so với các tỉnh thành khác trong cả nước. 

Mức lương Thực tập sinh hành chính nhân sự tại TP. Hồ Chí Minh

Mức lương trung bình cho Thực tập sinh hành chính nhân sự TP. Hồ Chí Minh trong khoảng 5.000.000 - 7.000.000 đồng/tháng. Với mức tăng trưởng kinh tế cao trong cả nước thì mức thu nhập Thực tập sinh hành chính nhân sự  ở TP. Hồ Chí Minh cũng thuộc Top đầu cả nước. 

Mức lương Thực tập sinh hành chính nhân sự tại Hải Dương

Mức lương trung bình cho Thực tập sinh hành chính nhân sự Hải Dương trong khoảng 2.500.000 - 3.000.000 đồng/tháng, với sự phát triển nhanh và mạnh của Hải Dương cả về dịch vụ và công nghiệp thì công việc Thực tập sinh hành chính nhân sự ở đây cũng rất nhiều việc làm. 

Mức lương Thực tập sinh hành chính nhân sự tại Hải Phòng

Mức lương trung bình cho Thực tập sinh hành chính nhân sự Hải Phòng trong khoảng 1.500.000 - 4.500.000 đồng/tháng thấp hơn so với Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh.

Mức lương Thực tập sinh hành chính nhân sự tại Nam Định

Mức lương trung bình cho Thực tập sinh hành chính nhân sự Nam Định 2.500.000 - 3.000.000 đồng/tháng, Nam Định tập trung chủ yếu phát triển công nghiệp, mức lương Thực tập sinh hành chính nhân sự ở đây cũng thuộc dạng trung bình so với cả nước. 

Mức lương Thực tập sinh hành chính nhân sự tại các tỉnh khác 

Mức lương trung bình cho Thực tập sinh hành chính nhân sự các tỉnh khác trong khoảng 3.000.000 - 4.000.000 đồng/tháng, mức lương này tùy thuộc vào từng vị trí Thực tập sinh hành chính nhân sự  cụ thể và quy mô doanh nghiệp. 

Bên cạnh mức lương cơ bản, Thực tập sinh hành chính nhân sự còn được thưởng theo lợi nhuận, có cơ hội tiếp xúc và làm việc với khách hàng tiềm năng. Mức lương của nghề Thực tập sinh hành chính nhân sự  phụ thuộc nhiều vào năng lực, kinh nghiệm, doanh thu của Thực tập sinh hành chính nhân sự càng làm tốt thì mức thu nhập càng cao. Các quyền lợi BHXH, BHYT, BHTN, chính sách phúc lợi đầy đủ theo quy định của công ty và pháp luật.

5. Cách để nâng cao thu nhập tại vị trí Thực tập sinh hành chính nhân sự 

Để đảm nhận tốt công việc tại vị trí Thực tập sinh hành chính nhân sự và nâng cao thu nhập của mình, bạn có thể thực hiện các bước sau đây:

• Nâng cao trình độ chuyên môn: Đầu tiên và quan trọng nhất là nâng cao trình độ chuyên môn. Học hỏi và cập nhật kiến thức mới về quản lý nhân sự, các chính sách lao động, quản trị tài nguyên con người, và các quy trình hành chính. Các khóa đào tạo, chứng chỉ liên quan sẽ giúp bạn củng cố và nâng cao trình độ chuyên môn.

• Phát triển kỹ năng mềm: Cải thiện và phát triển kỹ năng mềm và kỹ năng cụ thể liên quan đến công việc Trợ lý Nhân sự như kỹ năng giao tiếp, kỹ năng tổ chức, giải quyết vấn đề, và kỹ năng làm việc nhóm. Những kỹ năng này không chỉ giúp bạn hoàn thành công việc hiệu quả mà còn tạo ra sự khác biệt trong sự nghiệp của bạn.

• Lấy chứng chỉ nhân sự liên quan: Cân nhắc lấy chứng chỉ chuyên môn về nhân sự, chẳng hạn như Chứng chỉ Chuyên viên Nhân sự (CHRP) để chứng minh chuyên môn và cam kết của bạn với lĩnh vực này.

• Phát triển kỹ năng chuyên môn: Tập trung vào việc phát triển các kỹ năng chuyên môn trong các lĩnh vực có nhu cầu cao, chẳng hạn như tuyển dụng, bồi thường và phúc lợi, hoặc đào tạo và phát triển để nâng cao giá trị của bạn đối với các nhà tuyển dụng tiềm năng.

• Xây dựng mạng lưới quan hệ: Xây dựng mạng lưới quan hệ và duy trì mối quan hệ tốt đối với các đồng nghiệp trong bộ phận Nhân sự, các bộ phận khác và cấp lãnh đạo. Sự ủng hộ và thế mạnh từ mạng lưới quan hệ này sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc đạt được các mục tiêu nghề nghiệp và cải thiện mức lương.

• Đàm phán lương với cấp trên: Khi bạn đã có các thành tựu và cải thiện trong công việc, hãy chủ động đề xuất nâng cao mức lương với cấp trên. Hãy chuẩn bị một lý lẽ thuyết phục và cụ thể, dựa trên các dữ liệu và thành tích mà bạn đã đạt được. Thương lượng một cách có chuyên môn và tự tin sẽ giúp bạn đạt được kết quả tốt hơn.

6. Các yêu cầu với nghề Thực tập sinh hành chính nhân sự 

Yêu cầu về trình độ, bằng cấp

Nhân viên đảm nhận vị trí Thực tập sinh hành chính nhân sự cần tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng liên quan tới các chuyên ngành Quản trị nhân lực, nhân sự,….Am hiểu các kiến thức về Luật lao động. Bên cạnh đó, sử dụng thành thạo các công cụ tin học văn phòng, đã từng tiếp cận cũng như sử dụng các phần mềm hỗ trợ công việc.

Yêu cầu về kỹ năng 

• Kỹ năng giao tiếp 

Kỹ năng giao tiếp được xem là chìa khóa quan trọng ở mọi ngành nghề, một trong số đó có mảng Nhân sự. Bộ phận Nhân sự được xem là cầu nối giữa người lao động và người thuê lao động, là bộ phận làm việc trực tiếp giữa người với người, vì vậy giao tiếp hiệu quả là kỹ năng thật sự cần thiết.

Trở thành thực tập sinh Hành chính nhân sự, sinh viên luôn phải biết cách giao tiếp khéo léo, cởi mở. Dù là thực tập sinh Nhân sự ở mảng tuyển dụng, C&B hay đào tạo, thực tập sinh đều cần phải trau dồi kỹ năng giao tiếp hiệu quả.

• Kỹ năng xử lý tình huống

Đa số các công ty khi tuyển dụng thực tập sinh Hành chính nhân sự đều yêu cầu các ứng viên phải có kỹ năng xử lý tình huống. Trong quá trình làm việc, đặc biệt trong mảng Nhân sự, thường xuyên xảy ra các tình huống nằm ngoài dự kiến, đòi hỏi các thực tập sinh phải nhạy bén, xử lý tình huống khéo léo.

Thực tập sinh Hành chính nhân sự luôn phải đối mặt với nhiều áp lực, đòi hỏi các bạn sinh viên khéo léo, cẩn thận xử lý các tình huống trong công việc.

• Kỹ năng quản lý nhân sự 

Có thể nói, kỹ năng quản lý Nhân sự là một trong những kỹ năng cốt lõi cần có, đặc biệt ở các lĩnh vực Nhân sự. Tính chất công việc thường xuyên phải làm việc với nhiều người, đòi hỏi các bạn cần có khả năng quản lý nhân lực hiệu quả.

• Kỹ năng quản lý thời gian 

Quản lý thời gian hiệu quả cũng là một trong các kỹ năng cần có ở vị trí thực tập sinh Hành chính nhân sự. Chẳng hạn, trong mảng tuyển dụng, các thực tập sinh cần có kỹ năng sắp xếp quản lý thời gian để đặt lịch hẹn phỏng vấn, phản hồi các thắc mắc của các ứng viên.

• Kỹ năng phỏng vấn

Thường tại vị trí Thực tập sinh hành chính nhân sự, sẽ không được phỏng vấn trực tiếp với các ứng viên, nên các bạn cần chủ động xin phép mình có thể tham gia cuộc phỏng vấn để ghi chép lại, để từ đó có thể trau dồi được kỹ năng phỏng vấn, quan sát ứng viên,…để áp dụng cho công việc của mình sau này.

Qua bài viết trên đây, 1900.com.vn đã cung cấp thông tin mức lương Thực tập sinh hành chính nhân sự theo năm kinh nghiệm, lộ trình thăng tiến và khu vực địa lý. Tuy nhiên, mức lương là một yếu tố phụ thuộc nhiều vào kinh nghiệm cá nhân và quy mô doanh nghiệp. Nếu kinh nghiệm cao bạn sẽ dễ dàng có mức lương tốt, đồng thời những doanh nghiệp lớn thường có đãi ngộ tốt và lương cao hơn. Mong rằng qua bài viết trên bạn đã có những thông tin hữu ích về mức lương Thực tập sinh hành chính nhân sự và lựa chọn công việc phù hợp!