Tweet
Facebook
Copy Link
General Affairs Manager
Location: Handico Tower, Pham Hung, Hanoi
We are looking for an experienced General Affairs Manager to lead and develop our GA function, ensuring efficient operations and supporting strategic goals of the company. You will oversee the implementation of administration procedures, office services, legal & compliance-related support, and cross-functional coordination. This role requires strong people management and stakeholder engagement across departments and external authorities.
1. RESPONSIBILITY
1. Strategic Planning & Operations
· Design and manage General Affairs strategies and annual budget
· Continuously improve procedures, workflows, and documentation in the GA department
· Ensure all GA operations align with company policies and compliance requirements (e.g., ISO, legal)
2. Office & Facility Management
· Oversee asset management and procurement activities
· Ensure proper maintenance and upgrade of office equipment, workspace, and landscape
· Coordinate new office setup and relocation (local and global)
· Lead execution of internal events, company trips, and employee engagement programs
3. Global Mobility & Administrative Support
· Manage visa, passport, work permit applications for staff traveling/working overseas
· Liaise with government authorities and vendors to ensure timely execution of administrative procedures
· Supervise receptionist, housekeeping, and admin staff in daily office operations
· Coordinate with the Finance team for payment processing and cost control
4. People Management & Stakeholder Engagement
· Build, lead and coach a high-performing GA team (team size >15)
· Set clear KPIs and development paths for team members
· Partner with department heads (HODs) and internal stakeholders to align GA support with business needs
· Drive change management initiatives and foster a strong service-oriented mindset within the team
2. REQUIREMENTS
· Bachelor's degree in Administration, Human Resources, Economics, or related fields
· Minimum 5 years of experience in Administration/General Affairs, with at least 2 years in managerial roles
· Solid experience in vendor management, budgeting, procurement, and office operations
· Proven track record in managing visa/passport processes and dealing with authorities
· Strong interpersonal, negotiation, and communication skills
· Excellent at managing stakeholders and cross-functional teams
· Excellent organizational skills and ability to manage multiple priorities under pressure
· Fluent in English (spoken and written)
· Experience working in IT/tech companies is a plus
Preferred Competencies
· Change management & critical thinking
· Team leadership in medium-to-large sized organizations (~500 employees)
· Cultural awareness and fit in a diverse working environment
· Familiarity with ISO standards and internal audit processes
· Proficiency in tools/software for GA operations and reporting
3. BENEFITS
At SmartOSC, we offer the best to your values
● Attractive salary package: up to 55M Gross
● Salary review twice a year
● Flexible working hour
● Premium health care
● Working in One of the largest digital transformation agencies – A professional English environment
● Free English, Japanese, and professional training packages
● Firm’s Certified Qualifications Sponsorship for career development
● Annual company trip inside or outside Vietnam
● Other fun activities: happy hour, quarterly team building, football club, yoga club, swimming club, charity activities, etc.
● Free entertainment parties: Birthday party, Anniversary party, Sum-up Party, Year-End Party, etc.
4. TO APPLY
Please submit your CV to [email protected] with the following information:
● Job Application Letter with “General Affairs Manager” in the subject line.
● Updated CV in English, including your contact e-mail, phone number and salary expectations.
Được thành lập từ năm 2006, CÔNG TY CỔ PHẦN SMARTOSC là công ty hoạt động trong lĩnh vực Thương mại hiện tử hàng đầu khu vực. Chúng tôi cung cấp các giải pháp tối ưu và hiệu quả nhất, từ tư vấn, phát triển web, thiết kế UX/UI đến các dịch vụ quản trị khác. Trong năm vừa qua, SmartOSC đã đạt được cột mốc 1000 nhân sự. Với chiến lược “lấy con người làm trọng tâm”, chúng tôi luôn tạo điều kiện cho nhân viên phát triển toàn diện và thực hiện hóa ước mơ trên con đường sự nghiệp của họ. Công ty hiện đang sở hữu hơn 500 chuyên gia trong lĩnh vực IT, cùng 8 văn phòng đại diện tại 6 quốc gia: Mỹ, Úc, Singapore, Nhật Bản, Thái Lan và Việt Nam. Năng lực tư vấn chuyên sâu kết hợp với nỗ lực đổi mới công nghệ không ngừng chính là tiền đề vững chắc để SmartOSC đồng hành cùng hàng trăm doanh nghiệp trên thế giới trong suốt 15 năm qua.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ như BHYT, BHXH, ….
Các hoạt động ngoại khóa
- Liên hoan cuối tháng thường xuyên
- Teambuilding, gala dinner
- Các hoạt động ngoại khóa...
Lịch sử thành lập
- Được thành lập từ năm 2006, SmartOSC là một trong những công ty hoạt động trong lĩnh vực Thương mại hiện tử hàng đầu khu vực. Chúng tôi cung cấp các giải pháp tối ưu từ tư vấn, phát triển web, thiết kế UX/UI cho đến các dịch vụ quản trị khác. Với tập khách hàng lớn tại khu vực Bắc Mỹ, châu Á, châu Âu, ANZ, SmartOSC tập trung phát triển với các platform, bao gồm nhưng không giới hạn: Adobe Commerce (Magento), Sitecore, BigCommerce, Shopify Plus, Kentico, Optimizely và Salesforce Commerce Cloud.
Mission
- Trong những năm vừa qua, SmartOSC đã vươn tới cột mốc 1000+ nhân sự tại hơn 9 Quốc gia trên toàn Thế giới. Với chiến lược “lấy con người làm trọng tâm”, chúng tôi luôn tạo điều kiện để nhân viên được phát triển toàn diện và hiện thực hóa ước mơ trên con đường sự nghiệp của họ.
Review SMARTOSC VIETNAM
Mọi người thường tìm kiếm thêm từ khoá
Công việc quản lý nhà trọ là vị trí chịu trách nhiệm điều hành và giám sát toàn bộ hoạt động của khu trọ hoặc hệ thống phòng cho thuê. Người quản lý đảm bảo các công việc như thu tiền phòng, điện nước, ký kết và gia hạn hợp đồng thuê, đồng thời xử lý nhanh chóng các sự cố phát sinh của khách trọ. Ngoài ra, họ còn phải duy trì cơ sở vật chất sạch sẽ, an toàn và đảm bảo dịch vụ tốt cho người thuê.
Các vị trí phổ biến trong lĩnh vực này bao gồm quản lý tổng khu trọ, nhân viên vận hành, giám sát kỹ thuật hoặc lễ tân trực ca.
Mức lương trung bình dao động từ 8 đến 20 triệu đồng mỗi tháng, tùy theo quy mô nhà trọ và khu vực làm việc, có nơi còn kèm thưởng doanh thu.
Những khu vực có nhu cầu tuyển dụng cao là TP.HCM, Hà Nội, Bình Dương, Đồng Nai và Đà Nẵng. Người tìm việc có thể dễ dàng tìm thấy cơ hội qua các kênh như VietnamWorks, Indeed, Chợ Tốt Việc Làm hoặc các nhóm Facebook về việc làm quản lý trọ.
Những công ty đang tuyển Công việc quản lý nhà trọ tại 1900.com.vn:
- Unite Group
- NAMI DESIGN
- CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU LIÊN THÁI BÌNH DƯƠNG
- Công ty cổ phần Dịch vụ Bảo vệ An Ninh Pro
- Pan Services Hanoi
Tại 1900.com.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng Công việc quản lý nhà trọ với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với 1900.com.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. 1900.com.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!