ASIA DRAGON ★ 2.0

Mô tả Công việc

Chuyên viên Hành chính chịu trách nhiệm quản lý hồ sơ, giám sát dịch vụ hành chính – hậu cần, đảm bảo môi trường làm việc ổn định, an toàn và hiệu quả. Đồng thời phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ, truyền thông và chăm sóc nhân viên nhằm lan tỏa văn hóa doanh nghiệp và tăng cường gắn kết.

1. Quản trị hành chính – hồ sơ – tài sản

• Quản lý hệ thống hồ sơ: công văn, biểu mẫu, các giấy tờ thủ tục công tác phí, hợp đồng hành chính.
• Theo dõi tài sản – cung cấp dụng cụ – thiết bị, lập kế hoạch bảo trì – thay thế.
• Phân bổ văn phòng phẩm, đồng phục, nước uống… tiết kiệm và hợp lý.

2. Quản lý nhà cung cấp – dịch vụ hành chính

• Làm việc và theo dõi chất lượng các dịch vụ: bảo vệ, vệ sinh, internet, nước uống...
• Đàm phán chi phí, lập hồ sơ thanh toán và báo cáo định kỳ.

3. Giám sát bảo vệ – an ninh – an toàn

• Kiểm soát lịch trực, hệ thống camera, thẻ ra vào và phối hợp kiểm kê tài sản.
• Phối hợp đảm bảo trật tự, an toàn tại văn phòng và nhà máy.

4. Tổ chức sự kiện – hoạt động nội bộ

• Tham gia tổ chức sinh nhật, tất niên, ngày lễ, sự kiện gắn kết.
• Chuẩn bị hậu cần, trang trí, quà tặng và theo dõi ngân sách sự kiện.

5. Truyền thông nội bộ – hình ảnh văn phòng

• Viết tin nội bộ, chụp ảnh, dựng nội dung đơn giản cho sự kiện.
• Đảm bảo hình ảnh văn phòng gọn gàng, chuyên nghiệp và truyền cảm hứng.

6. Hỗ trợ liên phòng ban & cải tiến vận hành

• Nhận và xử lý yêu cầu hành chính từ các phòng ban.
• Đề xuất cải tiến biểu mẫu, công cụ hành chính giúp tối ưu hóa quy trình.

Yêu Cầu Công Việc

Học vấn: Cao đẳng trở lên, chuyên ngành Hành chính – Văn phòng, Nhân sự, Quản trị Kinh doanh
Ngoại ngữ: Không bắt buộc
Tin học: Thành thạo Excel nâng cao, Google Workspace, SAP/HRIS là lợi thế

YÊU CẦU NĂNG LỰC

1. Kỹ năng tổ chức công việc, kiểm soát chi phí và lập báo cáo hành chính

2. Kỹ năng làm việc với nhà cung cấp, xử lý tình huống văn phòng

3. Kỹ năng giao tiếp, hỗ trợ và kết nối hiệu quả liên phòng ban

4. Sử dụng tốt Google Forms, Docs, Sheets trong quản lý biểu mẫu

5. Tư duy cải tiến, linh hoạt, cẩn trọng và chủ động hỗ trợ