Mô tả công việc
- Thực hiện đặt phòng khách sạn; đặt vé máy bay; lên lịch trình du lịch. Hoàn thiện hồ sơ xin visa cho ban điều hành và khách hàng, đối tác khi có công tác nước ngoài
- Tổ chức, sắp xếp điều hành các công việc hậu cần, hành chính trong văn phòng
- Tìm hiểu những thói quen, yêu cầu cá nhân của TGĐ để điều động, sắp xếp việc cung cấp các dịch vụ một cách phù hợp, bao gồm đi lại, ăn uống, kiểm tra sức khỏe.
- Lên kế hoạch và hỗ trợ thực hiện việc đón tiếp khách đến Công ty, sắp xếp nơi ăn uống, chỗ ở, vui chơi giải trí và các nhu cầu khác của khách (nếu có)
- Giám sát chi tiêu, kiểm kê hàng tháng và báo cáo cho thư ký, kế toán
- Có khả năng ứng biến và xử lý các nhu cầu đột xuất.
- Hỗ trợ tổ chức, sắp xếp cho các sự kiện, bữa tiệc của công ty.
- Những công việc hành chính khác.
Quyền lợi được hưởng
- Mức lương tương xứng với kinh nghiệm và năng lực
- Được trang bị đầy đủ công cụ để phục vụ công việc.
- Môi trường làm việc hòa đồng, thân thiên, chuyên nghiệp.
- Thu nhập hấp dẫn, bao ăn trưa.
- Thưởng thêm khi làm việc tốt, kỷ luật tốt, siêng năng
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành: kinh doanh, ngoại ngữ, du lịch…
- Thành thạo vi tính văn phòng. Có khả năng tìm kiếm thông tin từ Internet; cập nhật tính năng và thành thạo sử dụng các app cho công việc
- Kỹ năng giao tiếp, tổ chức tốt
- Nhanh nhẹn, cẩn thận, trung thực. Chịu được áp lực cao trong công việc.
- Ưu tiên có kinh nghiệm liên quan thủ tục xuất nhập cảnh, tư vấn visa, du lịch, vé máy bay và các công việc có liên quan khác
- Tiếng Anh giao tiếp.
Yêu cầu hồ sơ
Thành lập từ năm 2010, với gần 10 năm hoạt động, Bảo Lai group tự hào là tập đoàn khai thác và chế biến đá trắng lớn nhất Việt nam. Hướng đến mục tiêu trở thành một trong những nhà cung cấp đá và các sản phẩm về đá uy tín trên thị trường Quốc tế, Bảo Lai đã và đang khai thác các mỏ đá trắng cùng hai nhà máy sản xuất tại tỉnh Yên Bái, trong đó nhà máy Yên Bình là nhà máy chế biến đá lớn nhất Việt nam hiện nay. Với tinh thần luôn đặt chất lượng lên hàng đầu, Bảo Lai tập trung đầu tư vào công nghệ tiên tiến nhất trên thị trường, nhập khẩu các thiết bị tối tân nhất từ những nhà cung cấp trên toàn thế giới để cung cấp các sản phẩm đá theo tiêu chuẩn quốc tế. Tầm nhìn của chúng tôi là trở thành công ty hàng đầu của Việt Nam trong khai thác, chế biến và phân phối đá tự nhiên ở thị trường trong nước và trên thế giới, chúng tôi tìm kiếm những nguồn lực tốt nhất để mang lại chất lượng cao nhất. Với quan điểm con người là nhân tố quyết định mọi thành công, chúng tôi tìm kiếm những ứng viên phù hợp gia nhập Bảo Lai Group, cùng xây dựng Tập đoàn ngày càng lớn mạnh. Website: baolai.vn