Bất Động Sản Toàn Cầu (Gp.invest)

- Thực hiện đặt dịch vụ ăn uống, tiếp khách, ngoại giao, đặt vé máy bay, phòng khách sạn… và hoàn thiện thủ tục thanh quyết toán theo quy định.
- Tiếp nhận phiếu yêu cầu và thực hiện mua sắm, cấp phát đồng phục, trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm, công cụ lao động, khám sức khoẻ định kỳ…
- Kiểm tra, giám sát công tác lễ tân – khánh tiết – vệ sinh văn phòng làm việc.
- Lưu trữ các loại giấy tờ liên quan đến CCCD, ĐKKD… đảm bảo đầy đủ, đúng chủng loại và thời gian yêu cầu.
- Xây dựng định mức, thực đơn, kiểm soát và tổng hợp chi phí, lập báo cáo hoạt động của bếp ăn Công ty khi cần và kiểm tra công tác cung cấp bữa ăn đảm bảo dinh dưỡng và phù hợp với thực tế, an toàn vệ sinh thực phẩm.
- Thực hiện thăm hỏi CBNV khi ốm đau, thai sản, tang quyến, các chương trình tham quan, nghỉ mát…
- Thực hiện mua và sắp xếp đồ cúng các ngày rằm, mùng 1, các dịp lễ, tết hoặc các sự kiện của Công ty.
- Điều xe, bố trí xe phục vụ nhu cầu đi lại của lãnh đạo, CBNV và khách ngoại giao. Đóng dấu, quản lý con dấu khi trưởng phòng đi vắng.
- Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của trưởng phòng.