Mô tả công việc
- Kiểm tra doanh thu các bộ phận
- Theo dõi hợp đồng của các đối tác, theo dõi các khoản tiền đặt cọc
- Xuất hóa đơn và gửi cho khách hàng
- Kiểm tra việc xuất hóa đơn của các bộ phận
- Xử lý hóa đơn sai sót, làm việc với khách hàng về việc hóa đơn, làm việc với công ty phần mềm xuất hóa đơn điện tử, làm việc với cơ quan thuế về vấn đề xuất hóa đơn
- Ghi nhận doanh thu, Ghi nhận hóa đơn lên Smile BO
- Kiểm tra các chứng từ Refund cho khách
- Theo dõi hợp đồng của các đối tượng khách hàng
- Đối chiếu công nợ phải thu với kế toán phải thu
- Kiểm tra tài khoản ngân hàng
- Theo dõi việc phát hành voucher
- Thường xuyên cập nhật các quy định chính sách của công ty
- Training công việc xuất hóa đơn cho các bộ phận
- Theo dõi bill của các outlet và làm PR in thêm
- Đóng hóa đơn theo cuốn và lưu trữ
- Hỗ trợ các phần hành kế toán khác khi cần thiết
- Tính doanh thu phòng 1901, 1902
- Xuất hóa đơn cho Taxi Mai Linh vào cuối tháng
- Tính hoa hồng walk-in, hoa hồng upgrade phòng cho BP Lễ Tân (nếu có)
- Kiểm tra hoa hồng của các OTA (booking.com, Expedia. Traveloka…)
- Kiểm kê Bộ phận F&B, Lập báo cáo kiểm kê
- Lập bảng kê hóa đơn đầu ra, bảng kê thuế TTĐB, bảng kê doanh thu tính thuế nhà thầu
- Đối chiếu số liệu bảng kê hóa đơn đầu ra với hóa đơn xuất thực tế
- Đổ dữ liệu bảng kê hóa đơn vào phần mềm Misa, đối trừ hóa đơn tương ứng với các khoản tiền, lập phiếu thu và phiếu chi tiền mặt theo hóa đơn.
- Kiểm tra số dư các tài khoản kế toán liên quan
- Lập báo cáo doanh thu
Quyền lợi được hưởng
Lương cạnh tranh theo năng lực
Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định
Cơ hội thành nhân viên chính thức với nhiều phúc lợi ưu đãi khác
Tham gia các hoạt động nội bộ
Đào tạo các chuyên môn, nghiệp vụ
Môi trường làm việc hòa đồng, thân thiện
Yêu cầu công việc
Ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm sử dụng phần mềm Misa, Smile
Tốt nghiệp từ Trung cấp trở lên
Có trách nhiệm cao với công việc
Chăm chỉ, siêng năng, có tinh thần cầu tiến trong công việc
Có sức khoẻ tốt
Yêu cầu hồ sơ
Công Ty Cổ Phần Giao Nhận Toàn cầu Vân Long chuyên về lĩnh vực giao nhận, dịch vụ vận tải biển quốc tế Với gần 15 năm trên thị trường chuyên cung cấp dịch vụ Vận tải Nội Địa Và Vận tải Quốc Tế bằng các hình thức: Vận tải đường biển, vận tải hàng không,.. Với nền tảng mạng dịch vụ hoàn chỉnh trong và ngoài nước và chế độ quản lý hiệu quả cao, công ty cung cấp đầy đủ các dịch vụ hậu cần và vận chuyển, bao gồm xuất nhập khẩu bằng đường biển, bằng đường hàng không, vận tải và môi giới hải quan, kho bãi và phân phối. Và nhiều sản phẩm dịch vụ như: - Vận tải đường biển - Vận tải hàng không giá rẻ - Dịch vụ Logistics - Hàng Dự án - Dịch vụ vận chuyển hàng hóa nội địa - Dịch vụ vận chuyển hàng hóa quốc tế - Dịch vụ vận tải nội địa - Dịch vụ chuyển phát nhanh Quốc tế và nội địa.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng chính sách bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp,….
- Được tham gia bảo hiểm tai nạn cá nhân 24/24
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hằng năm
- Teambuilding
- Các hoạt động vui chơi giải trí, thể thao
Lịch sử thành lập
- Được thành lập vào năm 2007
Mission
-
Trải qua hơn 12 năm phát triển trong nghề, VANLOG đã xây dựng được mối quan hệ khách hàng lâu năm và tin tưởng sử dụng dịch vụ từ những ngày đầu thành lập. Chúng tôi VANLOG chuyên các tuyến: Đông Nam Á, Trung Đông, Châu Phi, Châu Úc, …
-
Với Slogan “CARGO HANDLE WITH CARE”, tiêu chí hàng đầu của công ty là đem lại dịch vụ tốt nhất không chỉ về giá cước vận chuyển, thủ tục hải quan, xử lý chứng từ, mà còn là khả năng xử lý tình huống chuyên nghiệp của đội ngũ nhân viên lâu năm trong nghề.