Mô tả công việc
- Quản lý, điều phối xe hiệu quả (công tác + giao hàng chành, xăng xe).
- Thực hiện kiểm tra, làm thủ tục thanh toán công tác phí và một số hợp đồng dịch vụ có liên quan.
- Thực hiện quản lý (kiểm tra, kiểm kê, đề xuất sửa chữa, mua sắm, cấp phát, thu hồi, đề xuất bồi thường,… ) tài sản văn phòng, văn phòng phẩm theo quy định.
- Thực hiện công việc văn thư, lưu trữ hiệu quả.
- Hỗ trợ/hướng dẫn khách, tiếp khách công ty.
- Thư ký cho các cuộc họp.
- Lễ tân văn phòng: Trả lời điện thoại, xử lý thông tin ban đầu, tiếp khách.
- Thực hiện hiệu quả chấm công; tính lương, thưởng, các phúc lợi khác cho người lao động theo quy định, phân tích, đề xuất và báo cáo theo yêu cầu.
- Quản lý hồ sơ nhân sự, theo dõi và đánh giá nhân sự.
- Nhận thông tin và phối hợp với các bộ phận kịp thời liên quan đến cơ quan ban ngành nhà nước (PCCC, Công an khu vực,… )
- Đảm bảo công tác vệ sinh văn phòng sạch sẽ, sử dụng tiết kiệm điện, nước tại chi nhánh hiệu quả.
- Thực hiện báo cáo định kỳ/ đột xuất.
- Thực hiện công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.
Yêu cầu công việc
-Chính chắn, chững chạc, tác phong chuyên nghiệp;
-Có tinh thần, thái độ và suy nghĩ tích cực.
-Cẩn trọng, Bảo mật thông tin.
• Tốt nghiệp Cao đẳng – Đại học ngành liên quan.
• Ưu tiên có kinh nghiệm 1 năm trở lên.
Quyền lợi được hưởng
- Được làm việc trong môi trường sáng tạo, năng động và hiệu quả.
- Du lịch, team building hằng năm ( dựa vào tình hình kinh doanh của công ty)
- Tăng lương định kì hằng năm hoặc đột xuất tăng lương theo năng lực.
- Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN, chế độ BH tư nhân tự nguyện.
- Được tham gia các buổi đào tạo kiến thức chuyên môn hoặc lớp quản lý.
Công Ty Cổ Phần Transin Group là một công ty hậu cần toàn diện cung cấp “dịch vụ hậu cần tích hợp & tùy chỉnh” dựa trên mạng lưới hậu cần toàn quốc và quốc tế và lực lượng lao động giàu kinh nghiệm.
Được thành lập vào năm 2011 tại Hà Nội, văn phòng hiện là trụ sở chính, Transin đã mở chi nhánh đầu tiên tại TP.HCM vào năm 2014. Năm 2015 Transin bắt đầu hoạt động xuyên biên giới với Trung Quốc và chỉ một năm sau với Lào và Campuchia.
Công ty khởi nghiệp kinh doanh vận tải hàng hóa đường bộ chỉ với một đội xe tải nhỏ. Đến thời điểm hiện tại, Transin đang sở hữu đội xe gần 100 đầu xe, bao gồm xe tải hạng nhẹ, hạng nặng và xe container hoạt động trên mạng lưới rộng khắp cả nước với các đầu mối tại Hà Nội, TP HCM và các khu công nghiệp trên toàn quốc.