Mô tả công việc
1. NHÂN SỰ (70%)
1.1 Lương, thưởng, phức lợi:
- Vận hành hệ thống lương, thưởng, chính sách phúc lợi cho CBNV.
- Giải quyết các nghiệp vụ hàng ngày của C&B, phối hợp cùng TBP nhân sự xây dựng và quản trị hệ thống chính sách đãi ngộ, KPIs và giải quyết các vấn đề phát sinh về quan hệ lao động.
- Thực hiện BHXH, báo cáo tăng giảm BHXH định kỳ với cơ quan BHXH, xử lý các vấn đề bảo hiểm cho NLĐ.
- Quản lý thông tin nhân viên, theo dõi thời hạn hợp đồng của CBNV trên phần mềm.
- Quản lý chấm công, tính lương cho CBNV.
- Thực hiện công tác tính thuế TNCN, kê khai thuế Quý và quyết toán năm.
1.2 QUAN HỆ LAO ĐỘNG
- Tổ chức thực hiện các công tác quan hệ lao động, duy trì phổ biến kỷ luật, ý thức tuân thủ nội quy, quy định, quy trình trong toàn thể CBNV của Công ty.
- Tổ chức các sự kiện hoạt động PR nội bộ.
- Tham mưu cho Trưởng bộ phận trong các hoạt động quản trị nhân sự.
- Xây dựng, triển khai và ban hành các chính sách/quy định/quy trình trong đơn vị theo chủ trương đã được phê duyệt.
1.3 THỦ TỤC TUÂN THỦ
- Thực hiện các thủ tục tuân thủ với các cơ quan ban ngành: Báo cáo lao động, đăng ký điều chỉnh thang bảng lương, nội quy lao động,…
2. HÀNH CHÍNH (30%)
- Lưu trữ hồ sơ và hợp đồng nhà cung cấp, hợp đồng dịch vụ, văn bản pháp lý của Phòng ban, Công ty.
- Mua sắm, quản lý, phân phối và theo dõi tình hình sử dụng tài sản, văn phòng phẩm (Hoá đơn, hợp đồng, chứng từ…)
- Sắp xếp phòng họp, sự kiện, hoạt động của công ty.
- Quản lý và thanh toán chi phí hành chính: thuê văn phòng, mặt bằng, điện nước, chuyển phát, điện thoại…
- Quản lý, thực hiện ngân sách hành chính nhân sự..
Yêu cầu công việc
Học vấn:
- Tốt nghiệp Đại học.
Kinh nghiệm: 2 - 5 năm, làm tại vi trí tương đương
Kỹ năng:
- Am hiểu kiến thức về quản trị nhân lực
- Am hiểu về luật lao động, các chế độ chính sách đối với người lao động
- Kiến thức chắc về BHXH-YT-TN, Thuế TNCN
- Có kinh nghiệm về xây dựng và triển khai các chính sách/quy định/quy trình trong đơn vị
- Có khả năng lập kế hoạch; phân tích; kỹ năng giao tiếp; xử lý tình huống.
- Kỹ năng chủ động xử lý vấn đề tốt.
Quyền lợi được hưởng
- Tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật và quy định của Công ty. Bảo hiểm đóng full lương. Ngoài ra Công ty có phúc lợi Bảo hiểm sức khỏe dành cho nhân viên.
- Hưởng các chế độ thưởng lễ tết, phụ cấp ăn trưa.
- Xét tăng lượng hàng năm theo năng lực. Thưởng lương tháng 13, lương hiệu quả năm,..
- Được đào tạo và tham gia các khóa phát triển các kỹ năng mềm theo chính sách Công ty;
- Có cơ hội học hỏi, phát triển kiến thức và kỹ năng chuyên môn.
- Nâng cao thu nhập cho người có năng lực, tâm huyết và gắn bó lâu dài với Công ty;
Công ty TNHH Công nghệ Việt (V.TECH Co .,Ltd) được thành lập ngày 27 tháng 5 năm 2004. Lĩnh vực kinh doanh chính: Xây lắp hệ thống điện - Công nghệ thông tin - Viễn thông - Xây dựng hạ tầng công nghiệp. Trong hơn 10 năm qua, công ty đã hoàn thành và đưa vào sử dụng hàng trăm dự án đo lường, điều khiển tự động, hệ thống viễn thông và công nghệ thông tin giúp cho công tác điều hành, vận hành hệ thống điện tại các tổng công ty điện lực, nhà máy điện, trạm biến áp, các doanh nghiệp một cách hiệu quả, tiết kiệm. Với truyền thống hơn 10 năm phát triển của công ty, kiên định với tôn chỉ “Chuyên nghiệp – Hiệu quả - Phát triển bền vững”, V.TECH luôn sẵn sàng và cam kết không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm-dịch vụ, thiết lập mối quan hệ hợp tác lâu dài chặt chẽ và tôn trọng quyền lợi của Khách hàng, Đối tác, các Thành viên của V.TECH và nỗ lực phấn đấu trở thành một doanh nghiệp uy tín hàng đầu trong lĩnh vực xây dựng hạ tầng công nghiệp năng lượng, viễn thông tại Việt Nam.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
- Hưởng quyền lợi bảo hiểm 24/7
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Team building theo quý
- Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
- Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..
Lịch sử thành lập
- Công ty được thành lập năm 2004
Mission
- Các mục tiêu chúng tôi đặt ra cho chương trình bền vững phản ánh trực tiếp tầm nhìn của chúng tôi về việc đảm bảo một tương lai lành mạnh hơn cho ngành