Mô tả công việc
- Tham gia xây dựng kế hoạch tuyển dụng và tổ chức tuyển dụng cho các đơn vị theo kế hoạch đã được phê duyệt cũng như nhu cầu phát sinh
- Tổng hợp, phân tích kết quả tuyển dụng nhằm lựa chọn kênh truyền thông, đối tượng ứng viên, cách thức thu hút, tuyển chọn ứng viên phù hợp với các tiêu chí tuyển dụng
- Trực tiếp đăng tuyển, lọc hồ sơ ứng viên, tìm kiếm, tiếp nhận, sàng lọc, lưu trữ hồ sơ đối với các chức danh tuyển dụng được phân công
- Tổ chức phỏng vấn, đánh giá, lựa chọn, đàm phán trực tiếp với ứng viên
- Chuẩn bị hồ sơ, thủ tục nội bộ chào đón nhân viên mới (thư mời nhận việc, kế hoạch nhận việc, ...)
- Hoàn thiện hồ sơ nhân sự của cán bộ nhân viên mới trong công ty
2.Đào tạo:
- Tham gia lập kế hoạch đào tạo cho Công ty/Bộ phận
- Quản lý các hoạt động đào tạo tại Bộ phận và Công ty
- Trực tiếp đứng lớp một số khóa học cơ bản, hội nhập
- Chuẩn bị công tác hậu cần cho các khóa đào tạo nội bộ hoặc thuê ngoài
- Làm việc với các phòng ban xây dựng kế hoạch thực hiện đào tạo cụ thể cho nội dung chương trình đã được duyệt
- Thực hiện lưu trữ tài liệu đào tạo, kết quả đào tạo một các khóa học
- Quản trị hệ thống dữ liệu đào tạo đảm bảo thông tin được lưu trữ đầy đủ theo quy trình, quy chế đào tạo.
- Đánh giá ngay sau đào tạo và đánh giá định kỳ.
3.C&B:
- Hổ trợ Theo dõi bảng chấm công trong toàn Công ty.
- Hổ trợ Kê khai, theo dõi tăng giảm BHXH, BHYT. BHTN cho CBNV hàng tháng theo quy định bắt buộc của nhà nước
- Quản lý thông tin cá nhân của nhân viên từ khi ký HĐLĐ đến khi nghỉ việc bao gồm nhập và cập nhật dữ liệu đồng thời lưu trữ hồ sơ cá nhân cho toàn thể nhân viên.
- Theo dõi hợp đồng, gia hạn hợp đồng lao động hoặc phụ lục hợp đồng cho người lao động khi hết hạn hợp đồng hoặc khi có thay đổi.
- Hoàn tất việc tính thuế thu nhập cá nhân cho nhân viên người Việt, nhân viên nước ngoài hàng tháng và báo cáo lên cơ quan Thuế.
4..Các công việc khác:
- Phối hợp với các CBNV trong phòng HCNS tổ chức các sự kiện nội bộ
- Thực hiện khảo sát nghỉ việc và báo cáo cho cấp trên khi được yêu cầu.
- Thực hiện các công việc khác do cấp trên giao.
Yêu cầu công việc
2. Chuyên môn: quản trị nhân sự, QTKD, Luật,
3. Kiến thức:
- Am hiểu luật Lao động, luật về Bảo hiểm xã hội, luật thuế TNCN mới nhất.
- Hiểu về Kế toán tiền lương.
- Có kiến thức về quản trị hành chính văn phòng, hiểu biết về các qui định, qui trình, thủ tục liên quan công tác hành chính
4. Kỹ năng
- Có kỹ năng tốt về tính toán, con số
- Tập trung chi tiết
- Khả năng giải quyết vấn đề và quản lý xung đột (đặc biệt trong giải quyết tranh chấp lao động)
- Khả năng giao tiếp, đàm phán, thương lượng.
- Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm
5. Kinh nghiệm
- 01-02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trở lên.
Quyền lợi được hưởng
Môi trường làm việc thân thiện, năng động
Công ty TNHH Công nghệ Việt (V.TECH Co .,Ltd) được thành lập ngày 27 tháng 5 năm 2004. Lĩnh vực kinh doanh chính: Xây lắp hệ thống điện - Công nghệ thông tin - Viễn thông - Xây dựng hạ tầng công nghiệp. Trong hơn 10 năm qua, công ty đã hoàn thành và đưa vào sử dụng hàng trăm dự án đo lường, điều khiển tự động, hệ thống viễn thông và công nghệ thông tin giúp cho công tác điều hành, vận hành hệ thống điện tại các tổng công ty điện lực, nhà máy điện, trạm biến áp, các doanh nghiệp một cách hiệu quả, tiết kiệm. Với truyền thống hơn 10 năm phát triển của công ty, kiên định với tôn chỉ “Chuyên nghiệp – Hiệu quả - Phát triển bền vững”, V.TECH luôn sẵn sàng và cam kết không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm-dịch vụ, thiết lập mối quan hệ hợp tác lâu dài chặt chẽ và tôn trọng quyền lợi của Khách hàng, Đối tác, các Thành viên của V.TECH và nỗ lực phấn đấu trở thành một doanh nghiệp uy tín hàng đầu trong lĩnh vực xây dựng hạ tầng công nghiệp năng lượng, viễn thông tại Việt Nam.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
- Hưởng quyền lợi bảo hiểm 24/7
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Team building theo quý
- Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
- Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..
Lịch sử thành lập
- Công ty được thành lập năm 2004
Mission
- Các mục tiêu chúng tôi đặt ra cho chương trình bền vững phản ánh trực tiếp tầm nhìn của chúng tôi về việc đảm bảo một tương lai lành mạnh hơn cho ngành