- Theo dõi, quản lý tiến độ công việc CT.HĐQT chỉ đạo từ các Phòng ban
- Tổng hợp nhắc các đầu mục công việc khi sếp ghi chú
- Báo cáo các tình hình phát sinh trong công việc của các Bộ phận
- Tiếp nhận, kiểm tra các hồ sơ các đơn vị, bộ phận trình ký
- Theo dõi chương trình, kế hoạch làm việc, kế hoạch công tác, lịch gặp khách hàng của CT.HĐQT
- Sắp xếp, ghi chú và báo các lịch trình làm việc mỗi ngày của CT.HĐQT
- Tổ chức, chuẩn bị phòng họp CT: ghi chép nội dung, chuẩn bị thiết bị phục vụ cho cuộc họp. Thông báo họp đối với các Bộ phận, phòng ban theo chỉ đạo.
2. Thực hiện công tác ngoại giao cùng CT.HĐQT
- Gặp gỡ các đối tác: ghi chú lại các nội dung trao đổi công việc và báo cáo lại CT
- Ngoại giao cơ quan ban ngành cùng CT giải quyết vấn đề công việc phát sinh
3. Quản lý, lưu giữ các hồ sơ trình ký của các bộ phận
- Tiếp nhận và hướng dẫn các bộ phận hoàn thiện hồ sơ thanh toán trước khi trình CT.HĐQT
- Quản lý theo dõi các hồ sơ trình ký và lưu file
- Lưu giữ các công văn, quan trọng của CT.HĐQT
4. Các công việc khác
- Thực hiện công việc phát sinh của CT.HĐQT:
- Quản lý, giám sát các hợp đồng khoán
- Lên lịch và kế hoạch báo phòng vận tải sắp xếp xe thu chất thải khoán của toàn bộ các phòng ban có hợp đồng, hoàn thiện hồ sơ, giấy tờ liên quan
- Lên kế hoạch chuẩn bị hồ sơ thầu- Nữ
- Tốt nghiệp đại học
- Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm tại vị trí tương đương
- Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống và xử lý phân tích dữ liệu tốt
- Tỉ mỉ, cẩn thận, trí nhớ tốt
- Bảo mật thông tin và trung thựcThưởng
Quyền lợi:
- Lương : từ 11 triệu đến 20 triệu
- Hỗ trợ ăn trưa tại công ty.
- Chế độ thưởng theo quy định của Công ty
- Được hưởng đầy đủ chế độ bảo hiểm.
Công ty TNHH Du lịch F5 Việt Nam là một Công ty trách nhiệm hữu hạn được thành lập vào ngày 02 tháng 4 năm 2013 tiền thân là Chi nhánh công ty TNHH Du lịch Thương mại Hoàng trà tại Hà Nội là một Công ty trách nhiệm hữu hạn được thành lập vào ngày 14 tháng 3 năm 2002, có trụ sở chính tại Đà Nẵng và hai chi nhánh tại Hà Nội và Tp. Hồ Chí Minh. Hoàng Trà chuyên về kinh doanh lữ hành nội địa và quốc tế, đại lý bán vé máy bay, làm visa, hộ chiếu, đặt phòng khách sạn, du lịch vận tải hành khách… Hoàng Trà cũng là chủ đầu tư của khách sạn 5 sao Life Resort Đà Nẵng và khách sạn 3 sao Magnolia Đà Nẵng. Du lịch F5 chuyên về kinh doanh lữ hành nội địa và quốc tế, đại lý bán vé máy bay, làm visa, hộ chiếu, đặt phòng khách sạn, du lịch vận tải hành khách…