Mô tả công việc
Projects Administration:
Assists Construction Management Manager in all administrative work as his personal assistant.
Co-ordinates for department meetings, take minutes of meeting and maintain records for the department.
Acts as a coordinator between CMD and other related partners to ensure the smooth running of a project at all stages.
Manages all the site claims sent by Site Engineer/QC Erection. Check and verify them before sending them to CSD.
Liaise with other departments regarding corporate issues and provide periodical reports as required.
Documents Control:
Manage all documents of sub-contractors, get their proposal, evaluate their profiles before sending them to Construction Management Manager.
Maintain a proper and user-friendly filing and document control system for recording and tracking of all documents for the project and department.
Provides interpretation and translation of documents as requested upon.
Be responsible for weekly/monthly/yearly report of the department
Assists Construction Management Manager in all administrative work as his personal assistant.
Co-ordinates for department meetings, take minutes of meeting and maintain records for the department.
Acts as a coordinator between CMD and other related partners to ensure the smooth running of a project at all stages.
Manages all the site claims sent by Site Engineer/QC Erection. Check and verify them before sending them to CSD.
Liaise with other departments regarding corporate issues and provide periodical reports as required.
Manage all documents of sub-contractors, get their proposal, evaluate their profiles before sending them to Construction Management Manager.
Maintain a proper and user-friendly filing and document control system for recording and tracking of all documents for the project and department.
Provides interpretation and translation of documents as requested upon.
Be responsible for weekly/monthly/yearly report of the department
Yêu cầu công việc
Bachelor's Degree in Business Administration, Construction, or majors related to the company's activities.
Priority is given to personnel who have worked similarly in design, management consulting or construction companies
English skills, Computer skills, Planning skills
Ability in teamwork and handle conflicts when working in a team.
Quyền lợi được hưởng
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm
CLB thể thao
Công ty TNHH Dược phẩm Helios được thành lập từ năm 2016. Helios định hướng xây dựng doanh nghiệp kinh doanh hiệu quả theo chuẩn mực quốc tế, công ty lựa chọn lĩnh vực hoạt động bao gồm: nhập khẩu, phân phối dược phẩm, mỹ phẩm, thực phẩm chức năng, hoạt chất và thiết bị y tế; dịch vụ tư vấn, xúc tiến thương mại và đầu tư dược phẩm. Lựa chọn các thương hiệu uy tín hàng đầu trên thế giới để mang đến tiếp cận gần hơn phục vụ người Việt Helios là đối tác chiến lược của hơn 50 công ty và phân phối chính hãng nhiều nhãn hàng tại Việt Nam: Velit Biopharma S.R.L (Ý), Alifarm S.A (Tây Ban Nha), Erbozeta S.p.a. (Ireland), UST MFG LLC (Mỹ), Genoscope Sp.z.o.o Sp.k (Ba Lan),... Helios Pharma phân phối sản phẩm trên toàn quốc phủ khắp các tỉnh thành tại hơn 3000 đơn vị uy tín như: Guardian, Sammishop, Pharbaco, Hasaki, Watsons,... Công ty mong muốn trở thành đơn vị được tin tưởng và ưu tiên lựa chọn hàng đầu của khách hàng trong tìm kiếm giải pháp chăm sóc sức khỏe và sắc đẹp.