Mô tả công việc
Trực quầy lễ tân và tiếp đón khách đến làm việc tại công ty
• Tùy năng lực có thể tiếp nhận các công việc thư ký/trợ lý cho Ban giám đốc (BGĐ)
• Quản lý vệ sinh toàn bộ văn phòng
• Hỗ trợ công tác truyền thông nội bộ trong doanh nghiệp
• Tiếp nhận, xử lý thư từ, công văn
• Quản lý và sử dụng con dấu công ty theo đúng quy định của pháp luật và của công ty.
• Quản lý hồ sơ người lao động
• Thanh toán các chi phí văn phòng (điện, điện thoại, văn phòng phẩm, chuyển phát nhanh...)
• Hỗ trợ tuyển dụng (đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ ...)
• Thực hiện đôn đốc/đánh giá nhân viên thực hiện các nội quy, quy định của công ty
• Hỗ trợ tổ chức các chương trình, sự kiện của Công ty
• Chuẩn bị onboard nhân viên mới, hoàn tất thủ tục bàn giao cho nhân viên nghỉ việc
• Mua sắm, quản lý thiết bị văn phòng, công cụ dụng cụ của công ty
• Các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp/BGĐ
Yêu cầu công việc
• Ngoại hình ưa nhìn
• Chăm chỉ, cẩn thận, không ngại khó
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thương lượng tốt
• Tốt nghiệp cao đẳng, đại học chuyên ngành liên quan đến quản trị Nhân sự – Hành Chính, quản trị văn phòng, văn thư lưu trữ, tổ chức hành chính...
• Kinh nghiệm tối thiểu 1 năm ở vị trí Lễ tân – Hành chính/quản trị văn phòng...
• Có khả năng bao quát, nhanh nhẹn, giao tiếp tốt.
• Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt
• Độ tuổi: 25- 35 tuổi
Quyền lợi
+ Được du xuân, du lịch, nghỉ dưỡng hàng năm.
+ Thưởng tháng 13 và thưởng doanh thu tùy theo tình hình kinh doanh của công ty.
+ BHXH theo quy định của Nhà nước/ sau 1 năm mua thêm gói BHSK PTI.
+ Môi trường làm việc trẻ trung, năng động và có nhiều cơ hội thăng tiến.
+ Thưởng các ngày nghỉ Lễ, Tết, sinh nhật, cưới hỏi,...
+ Được cung cấp máy tính/laptop phục vụ công việc.
+ Xét lương 1- 2 lần/năm
Cập nhật gần nhất lúc: 2025-01-05 18:45:02
Thành lập năm 1997 khi đó Công ty TNHH Hoàn Mỹ là một trong những công ty đi đầu, tiên phong trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ vệ sinh công nghiệp chuyên nghiệp trên thị trường lãnh thổ Việt Nam.
Với đội ngũ cán bộ, nhân viên hơn 3.000 người, cùng sự hỗ trợ về công nghệ làm sạch là các Hãng Nilfish, Rubermad, Klenco, Peerapat, … chúng tôi hiện đang cung cấp dịch vụ vệ sinh công nghiệp cho gần 500 khách hàng ở cả ba miền Bắc, Trung, Nam.
Công ty TNHH Hoàn Mỹ còn gây được dấu ấn và là đối tac chiến lược với nhiều đơn vị Vận hành - Quản lý Tòa nhà như PMC, Savills, PSA, An Điền, CBRE, Visaho, Sol Asian …