Kapla Việt Nam

Mô tả Công việc

1. Quản lý công tác tuyển dụng theo thủ tục tuyển dụng

• Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng từ Academic Manager (AM)
• Lên kế hoạch tuyển dụng, sử dụng các trang web tuyển dụng mất phí và không mất phí để tìm nguồn ứng viên phù hợp
• Đề xuất các phương thức tuyển dụng hiệu quả để nhanh chóng tìm nhân sự cho phòng ban
• Nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ, trả hồ sơ không đạt, lên danh sách trình cấp trên
• Lập – gởi thư mời test theo yêu cầu trưởng bộ phận, điện thoại thông báo ứng viên ngày giờ test, chuẩn bị bài test – phòng test, chuyển bài test cho trưởng bộ phận, lên danh sách kết quả test và thông báo ứng viên không đạt bằng thư
• Lên danh sách phỏng vấn, thông báo ứng viên phòng vấn bằng điện thoại và thư mời phỏng vấn, tổ chức phỏng vấn (phòng họp, nhắc lại lịch)
• Lên danh sách kết quả phỏng vấn, thông báo ứng viên không đạt yêu cầu bằng cách gửi email thông báo (Thank You Letter), thông báo ứng viên đạt yêu cầu và lịch hẹn nhận việc (Welcome Letter)

2. Quản lý hồ sơ, lý lịch của Giáo Viên Nước Ngoài (GVNN)

• Lưu hồ sơ của GVNN vào file và theo dõi
• Lập danh sách GVNN vào file, cập nhật định kỳ hàng tháng cho cấp trên

3. Quản lý hồ sơ, lý lịch của Giáo Viên Nước Ngoài (GVNN) nghỉ việc

• Tất cả GVNN nghỉ việc được lưu theo thứ tự thời gian
• GVNN nghỉ việc rút lại hồ sơ thì phải photo và lưu trữ hồ sơ vào file theo dõi

4. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên