Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
Mô tả Công việc
SUMMARY
The incumbent will take part into the operation team and is responsible for operation excellence. Operation excellence includes 6 main key areas of responsibilities: (i) Dossier management, (ii) order management, (iii) business partners management (iv) supply chain management, (iv) contract management (vi) office management. This role involves working closely with cross-unctional teams (sales, marketing, product, etc.) to ensure smooth and productive operation to drive company’s growth and sustainability. The incumbent will report to the Operation Manager.
- Manage all dossiers to support partners in tender process while ensuring the best efficiency.
- Manage daily order implementation at the best efficiency and productivity.
- Manage partners including distributors and sub-distributors.
- To manage and implement the end-to-end supply, demand, and inventory.
- To manage contracts with comprehensive pricing and terms.
- To coordinate and communicate with cross functions team both local and regional (Ops, RA, QA, Commercial, Finance, Market Assess, sourcing plant) in term of product availability or discontinuity.
MAIN RESPONSIBILITIES
I. Dossier management
- Provide dossiers as per request on time to meet the deadline of tenders.
- Ensure effective communication with internal and external teams to trouble-shoot.
- Continuous improvement of process efficiency
- Proactive in providing solutions
- Maintain a track record systematically.
- Prepare and organize tender documents, including specifications, terms, and conditions.
- Coordinate with internal teams and partners to gather necessary information for tender submissions.
- Ensure all documentation is compliant with relevant regulations and standards.
II. Order Management
- Implement an effective procedure in implementing orders
- Trouble-shoot ad-hoc issues in order to meet requested timeline.
- Ensure effective communication with internal and external stakeholders.
- Be proactive in bringing solutions.
III. Process Management
- Implement an effective procedure in implementing orders
- Trouble-shoot ad-hoc issues in order to meet requested timeline.
- Ensure effective communication with internal and external stakeholders.
- Be proactive in bringing solutions.
IV. Supply Management
- Actively involve in monthly Demand & Supply meeting with other cross-functional stakeholders and partners.
- Monthly build demand and supply request and submit forecast which ensure the replenishment aligned with production plan and maintain DOH meet targeted DOH.
- Work with cross functions team (Ops, RA, QA) to factor the update/change of product availability to the ADS.
- Work with manufacturer for product supply with excellent communication. Keep tracking supply schedules for imported products, verifies shipping documentation for imported products’ customers clearances.
- Do analyses the inventory projection and provide suggestion/ follow up with cross function for mitigation action.
- Monitor supply/demand operational performance versus goals and manages variances appropriately e.g customer service, forecast accuracy, back orders/ sales loss, escalation, and report submission to regional.
V. Contract Management
Oversee the entire contract lifecycle, ensuring compliance with organizational policies and legal requirements. This role involves managing tender dossiers, negotiating contracts, and ensuring adherence to pricing and terms.
- Contract drafting and reviewing.
- Ensure all contracts include clearly defined terms, pricing structures, and deliverables.
- Collaborate with legal teams to validate contract terms and minimize risks.
- Contract execution:
- Facilitate the contract signing process, ensuring all parties are informed and compliant.
- Maintain and organized database of all executed contracts and related documents.
- Monitor contract performance against pricing agreements and identify discrepancies.
- Ensure all contracts comply with internal policies and external regulations.
- Maintain up to date knowledge of industry trends and regulatory changes.
- Generate regular reports on contract status, compliance, and performance metrics.
- Provide insights and recommendations for process improvements in contract management.
VI. Office Management
- Support activities respecting compliance.
- In charge of PR, PO, payment for all office and activities related.
- Controller: make sure that all activities, documents and payments are correct.
Yêu Cầu Công Việc
MINIMUM BACKGROUND / EXPERIENCE REQUIRED
- Minimum 5 years experiences:
- Related to distribution, CRM or sales.
- Related to Logistics, Demand Planning experience.
- Proven experience in contract management
- Proven experience in tender and dossier management
- Proven experience in senior admin role.
- Proven experience in controller role
- Proficient in verbal and written communication in Vietnamese and English
- Expert in Microsoft Office, especially excel. Power BI skill is a strong advantage.
- Strong communication skills
- Detail-oriented with excellent organizational abilities.
- High ownership and accountability
- High level of multi-task handling
- High level of accuracy
- Trustworthy, disciplinary
- Have a good sense of urgency and business driven mindset.
- Solution driving mindset.
- Experience in medical health care sector is a plus.
- Experience in a matrix organization is an advantage.
MINIMUM EDUCATION REQUIRED
- Bachelor’s degree in any major.
- Supply Chain Management/ International Business/ Business Administration/ Finance is a plus.
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
Là một phần của Tập đoàn NFQ toàn cầu, Công ty TNHH NFQ Việt Nam giúp các công ty khởi nghiệp quốc tế phát triển nhanh đầy tham vọng với hơn 20 năm kinh nghiệm mở rộng quy mô công ty và đội ngũ hơn 500 nhà phát triển, NFQ Việt Nam tập trung vào việc xây dựng các đội ngũ tận tâm hiệu suất cao cho các doanh nghiệp định hướng công nghệ đầy tham vọng ở Châu Âu và Châu Á.
Mỗi nhóm ở đây làm việc trực tiếp với khách hàng từ đầu đến cuối trên tinh thần Agile. Cách thiết lập độc đáo này mang đến cho nhân viên của chúng tôi trải nghiệm làm việc cho một công ty sản xuất sản phẩm thực sự, với cảm giác thực sự về cam kết và quyền sở hữu đối với chính sản phẩm đó.
Chính sách bảo hiểm
- Bảo hiểm nhân thọ trị giá 1 tỷ đồng
Các hoạt động ngoại khóa
- Các lớp học tiếng Đức
- Chuyến du lịch của công ty
- Đi chơi đêm
- Thử thách lập trình
- Chương trình đào tạo và phát triển cá nhân
- Thử thách nhóm, thăm dò ý kiến
- TED Talks
- Buổi tập yoga
- Lớp học nấu ăn và nhiều bữa tiệc
Lịch sử thành lập
- Thành lập từ 22 năm trước (1999), người sáng lập NFQ Asia, Lars Jankowfsky, người đã cam kết với tất cả các loại hình kinh doanh điện tử về chiến lược và phát triển phần mềm.
- Vào năm 2015, Lars đã có một quyết định sáng suốt khi mở văn phòng NFQ Asia đầu tiên tại Thành phố Hồ Chí Minh. Họ cũng được hưởng một nền giáo dục rất tốt và thường xuyên được giáo dục ở nước ngoài nên họ có được tư duy và kiến thức toàn cầu và sau đó trở về Việt Nam để sống và làm việc tại đất nước xinh đẹp này.
- 5 năm sau: NFQ Asia đã khẳng định vị trí hàng đầu với tư cách là đối tác đáng tin cậy cho hoạt động kinh doanh kỹ thuật số, dành cho khách hàng từ khắp nơi trên thế giới.Và thực tế là rất nhiều đối tác đã cùng NFQ Asia phát triển trong những năm qua và việc NFQ Asia được bình chọn là nhà tuyển dụng tốt nhất trong ngành CNTT tại Việt Nam ba năm liên tiếp đã khẳng định những gì NFQ Asia đang làm.
- Năm 2021, bằng cách mở một địa điểm chuyên dụng ở Đức để tập trung vào Đổi mới Doanh nghiệp, NFQ Asia cung cấp kiến thức mà họ đã thu được trong những thập kỷ qua khi tập trung vào các công ty khởi nghiệp, giờ đây, cho những người chơi lớn trong hệ sinh thái. Cung cấp dịch vụ phát triển chiến lược, kỹ thuật CNTT, mở rộng quy mô hoạt động, nhân sự, phát triển kinh doanh, phát triển sản phẩm và nhiều dịch vụ khác cho tất cả các khách hàng đang nỗ lực đổi mới
Mission
NQF Asia tuyên bố sứ mệnh là: “Tăng cường năng lực của người dân ASEAN trong lĩnh vực khoa học và công nghệ, nâng cao quyền hạn của họ và thúc đẩy khả năng cạnh tranh của ASEAN trên trường quốc tế”.
Review Công ty TNHH NFQ Việt Nam
Cty ép giá sập sàn. Doạ tình hình kinh tế chung, ít tuyển dụng lém thất nghiệp nọ kia. Thái độ rất coi rẻ uv
Môi trường phát triển bản thân ạ(RV)
Thẻ bảo hiểm premium + bảo hiểm nhân thọ cho nhân viên(RV)