Mô tả công việc
- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng đào tạo hàng tháng, hàng năm.
- Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng từ các phòng ban và Thực hiện sàng lọc hồ sơ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn để đáp ứng nhu cầu nguồn lực của công ty.
- Hoàn thiện các công tác nhân sự đầu vào (Hồ sơ nhân sự, HĐLĐ, Đào tạo hướng dẫn hội nhập cho nhân sự mới)
- Lưu trữ hồ sơ nhân sự, soạn thảo và lưu trữ các văn bản liên quan đến việc giao kết hoặc chấm dứt HĐLĐ, luân chuyển, điều động
- Quản lý hồ sơ nhân viên, phụ trách thực hiện công tác liên quan đến BHXH; BHYT, BHTN.
- Theo dõi chấm công, lịch làm việc, lịch công tác của các bộ phận khác.
- Chấm công, tính lương, tính KPIs.
- Mua sắm VPP hàng tháng, nước uống cho văn phòng, đồ lễ cúng
- Theo dõi, tổng hợp, thanh toán chi phí Hành chính, công tác phí
- Tổ chức các ngày 20/10, sinh nhật hằng tháng, 8/3, company trips...các sự kiện của công ty
- Theo dõi TSCĐ, sữa chữa các trang thiết bị văn phòng công ty.
- Thực hiện các báo cáo định kỳ hàng tháng liên quan đến công việc được phân công.
- Quản lý văn phòng luôn sạch sẽ gọn gàng ngăn nắp.
- Đề xuất và thực hiện cải tiến, đổi mới, tối ưu hoạt động của phòng.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Luật, Hành chính, Nhân sự, Văn thư lưu trữ, Quản trị...
- Kỹ năng xây dựng mối quan hệ.
- Kỹ năng giao tiếp khéo léo, phong thái giọng nói tự tin, thuyết phục.
- Trung thực, chủ động, sáng tạo, trách nhiệm và quyết đoán trong công việc.
- Chịu được áp lực cao trong công việc.
- Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm tại vị trí nhân viên hành chính, nhân sự hoặc các vị trí tương đương
- Có kiến thức về nghiệp vụ văn thư - lưu trữ, quản lý nhân sự, bảo hiểm, hợp đồng lao động, quan hệ lao động...
- Thành thạo tin học văn phòng cơ bản.
Quyền lợi được hưởng
- Làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động.
- Xem xét tăng lương mỗi năm.
- Nghỉ phép, lễ, Tết theo quy định Nhà nước.
- Được đóng BHXH, BHYT theo quy định.
- Được hưởng các chế độ phúc lợi theo quy định công ty: sinh nhật, ốm đau, hiếu hỉ.
- Được tham gia các hoạt động Company Trip mỗi năm.
Ban Giám đốc cùng toàn thể nhân viên Công ty Cổ phần Công nghệ HSVN Toàn Cầu xin được gửi lời chào trân trọng và lời cảm ơn chân thành đến Quý khách hàng-những người đã, đang và sẽ tin tưởng, ủng hộ, hợp tác và sử dụng sản phẩm dịch vụ của chúng tôi.
Ra đời vào năm 2013, mang theo sứ mệnh nghiên cứu, phát triển khoa học công nghệ cao, sản xuất và tiêu thụ các sản phẩm thân thiện với môi trường, từ đó cung cấp phương án, giải pháp làm sạch tối ưu, HSVN Toàn Cầu đã ghi dấu sự hiện diện của mình với đối tác và khách hàng bằng tên tuổi và sự uy tín.
Là một trong số những đơn vị tiên phong trong lĩnh vực làm sạch, chúng tôi đã áp dụng công nghệ ozone tiên tiến trong quá trình nghiên cứu và sản xuất thiết bị nhằm tối ưu hóa lợi ích và tạo ra những giá trị lớn nhất cho khách hàng.
Chúng tôi tin tưởng rằng, với sự nỗ lực không ngừng trong đổi mới sáng tạo và phát triển bền vững, tuân thủ nghiêm ngặt các dịch vụ hậu mãi, tạo ra các sản phẩm thuận tiện, an toàn và thời thượng cho người tiêu dùng, đôi ngũ HSVN Toàn Cầu luôn suy nghĩ và hành động tích cực cùng chung tay kiến tạo một thương hiệu HSVN xứng đáng để khách hàng trao niềm tin-gửi hy vọng.
Với gần 10 năm kinh nghiệm trong nghề, chúng tôi đã lĩnh hội được rất nhiều kinh nghiệm quý báu về sự uy tín và tính chính xác tuyệt đối từ những việc nhỏ bé nhất. Chúng tôi cam kết cung cấp sản phẩm dịch vụ tốt nhất với mức chi phí giá cả hợp lý nhất, chất lượng-uy tín là hai nhân tố quan trọng hàng đầu để tạo nên sự gắn kết lâu dài của HSVN với khách hàng.