Mô tả công việc
- Thực hiện công tác nhân sự:
- Đăng tin tuyển dụng và sắp xếp lịch phỏng vấn; tổng hợp kết quả,
- Phối hợp các phòng ban xây dựng: mô tả công việc, chức năng nhiệm vụ phòng ban, sơ đồ cơ cấu, định biên nhân sự....
- Hỗ trợ đào tạo hội nhập nhân viên mới, xây dựng chương trình đào tạo nâng cao/chuyên môn cho nhân sự....
- Phối hợp phòng ban liên quan đánh giá thử việc;
- Quản lý phần ký và tái ký hợp đồng lao đồng;
- Giải quyết các thủ tục thôi việc;
- Thực hiện và quản lý phần Bảo hiểm bắt buộc;
- Tạo sự kết nối nhân viên và các phòng ban;
- Theo dõi phần nghỉ phép và chấm công; Sắp xếp lịch làm việc theo ca
- Tính lương hàng tháng;
- Xử lý phần kỷ luật
- Thực hiện công tác Hành chánh:
- Theo dõi chi phí văn phòng : điện, nước, thuê mặt bằng, viễn thông, điện thoại, vệ sinh, gửi thư.....
- Thực hiện hiện thu mua và kiểm soát chi phí văn phòng;
- Lưu trữ và quản lý hồ sơ giấy tờ pháp lý, văn bản nội bộ, hồ sơ nhân sự và con dấu;
- Soạn thảo, ban hành và giám sát việc thực hiện các văn bản nội bộ: thông báo, quyết định, công văn, quy định, quy trình.....
- Thực hiện các thủ tục hành chánh, báo cáo định kỳ và đón tiếp các Đối tác/Cơ quan ban ngành: PCCC, Báo cáo lao động, Vệ sinh an toàn lao động, báo cáo định kỳ bên Sở Giáo dục.....
- Phối hợp các phòng ban liên quan tổ chức các sự kiện: đón tiếp khách hàng, hội thảo,....
- Tiếp nhận và luân chuyển văn thư.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên, ưu tiên chuyên ngành nhân sự;
- Có trên 3 năm kinh nghiệm làm việc liên quan đến hành chánh nhân sự;
- Nắm bắt và đã từng thực hiện các quy trình công tác hành chính và nhân sự có hệ thống, cũng như các chính sách và quy định về nhân sự;
- Kỹ năng giao tiếp và nhận thức khách hàng tốt, tinh thần trách nhiệm và thực thi cao, ham học hỏi và không ngừng hoàn thiện bản thân;
- Sử dụng thành thạo phần mềm văn phòng;
- Ưu tiên ứng viên biết tiếng Anh.
Quyền lợi được hưởng
- Tham gia Bảo hiểm xã hội
- Môi trường trẻ năng động và nhiều hoạt động gắn kết nhân viên.
- Có hoạt động teambuilding.
Công ty TNHH Regina Miracle International Việt Nam, 100% vốn đầu tư nước ngoài, từ tập đoàn Regina Miracle (Hong Kong), chuyên sản xuất các kiểu mẫu trang phục nội y và trang phục thể thao cho các thương hiệu hàng đầu thế giới như Victoria's Secret, Wacoal, Puma, Under Amour, Adidas....
Được thành lập vào tháng 03 năm 2014, trụ sở chính tại Khu công nghiệp VSIP Hải Phòng với tổng diện tích toàn nhà máy 20 hecta, Regina Miracle International Việt Nam là công ty tiên phong trong lĩnh vực sử dụng hệ thống 3D CAD/CAM trong công tác thiết kế, nghiên cứu và phát triển sản phẩm cũng như ứng dụng công nghệ này trong việc tách khuôn sản phẩm để gia công với số lượng lớn, giúp hoạt động sản xuất ổn định, chính xác và đạt hiệu quả cao.
Hiện nay, do nhu cầu mở rộng sản xuất, công ty chúng tôi cần tuyển một số lượng lớn các vị trí quản lý, nhân viên, kỹ thuật viên, giám sát, tổ trưởng, phiên dịch…ở các bộ phận khác nhau. Đến với Regina Việt Nam, các bạn sẽ được làm việc và đào tạo trực tiếp dưới sự hướng dẫn của các chuyên gia nước ngoài, có thêm nhiều cơ hội rộng mở để không ngừng trau dồi và phát triển kỹ năng nghề nghiệp trong một môi trường cạnh tranh, thân thiện và toàn cầu hóa.