Tweet
Facebook
Copy Link
Công tác hành chính:
- Xử lý và báo cáo, hoặc đề xuất quản lý cấp trên giải quyết khi cần;
- Soạn thảo các quyết định liên quan đến nhân sự theo yêu cầu của Quản lý Phòng.
- Tiếp nhận hồ sơ, cập nhật hồ sơ ứng viên vào phần mềm, phân loại và lưu hồ sơ;
- Viết biên bản các cuộc họp của Phòng Tổ chức
- Quản lý bản photo đăng ký kinh doanh có công chứng, các bằng khen chứng nhận, giấy ủy quyền, các văn bản pháp lý khác;
- Cập nhận số liệu, hồ sơ đánh giá chứng nhận ISO, BRC và hồ sơ liên quan khi các tổ chức đánh giá nhà xưởng;
- Lập các báo cáo gởi cho các cơ quan bên ngoài (VD: Sở LĐ, Cục thống kê… );
Công tác Nhân sự:
- Hàng ngày kiểm tra giờ giấc làm việc CNV;
- Nhận bản đề nghị nhân sự Xưởng, trình ký; Kiểm tra định biên Nhân sự;
- Nhận đơn, kiểm tra giải quyết đơn, kiểm tra chế độ phép năm và trình ký;
- Khai báo hợp đồng vào phần mềm cho người lao động mới;
- Cập nhật điều chỉnh lương vào phần mềm;
- Mail cho BGĐ nghỉ phép của Trưởng/Phó phòng, ĐH xưởng;
- Cập nhật thuyên chuyển Nhân sự, khen thưởng, kỷ luật, …
- Kiểm tra việc thực hiện cho CNV ra cổng trong giờ làm việc, sử dụng giấy ra cổng;
- Cung cấp thông tin cá nhân cho PKT làm đề nghị cấp mã số thuế TNCN cho CNV mới;
- Kiểm tra giờ giấc bố trí SX các Xưởng;
- Hàng tuần lập danh sách CNV đi trễ, về sớm, mail cho Trưởng bộ phận nhắc nhở;
- Quản lý nghỉ việc của CNV, cụ thể là: Nhận đơn xin nghỉ việc, chuyển phó phòng hành chính ký, lưu đơn xin nghỉ việc;
- Lưu hồ sơ CB CNV sau khi tuyển, loại hồ sơ CB CNV thôi việc và hủy hồ sơ TV trên 6 tháng;
- Hàng tháng theo dõi hết thời gian thử việc, hết thời gian tập sự, đến hạn nâng lương của người lao động, nhắc làm báo cáo;
- Báo cáo sĩ số đi làm các Xưởng theo mẫu.