Global Wings Việt Nam - Happy Vivu

1.1. Công tác hành chính – lễ tân

- Giám sát và đảm bảo công tác vệ sinh văn phòng, quản lý nhân sự phụ trách tạp vụ văn phòng.

- Thực hiện 5S và đảm bảo CBNV tuân thủ các quy định của Công ty.

- Thực hiện công tác tiếp đón khách đến thăm văn phòng

- Đóng dấu, chuyển phát thư

- Book vé máy bay, khách sạn, xin Visa, work permit.

1.2. Công tác tuyển dụng và đào tạo

- Thực hiện tuyển dụng (Đăng tin, tìm kiếm hồ sơ đa kênh, sàng lọc, sắp xếp lịch phỏng vấn, trực tiếp tham gia phỏng vấn các vị trí cần tuyển dụng và các thủ tục của quy trình tuyển dụng, nghỉ việc của Công ty)

- Đào tạo hội nhập và hướng dẫn nhân sự mới: các chương trình đào tạo về văn hóa doanh nghiệp, quy chế, quy định, quy trình, chính sách chung.

1.3. Công tác truyền thông văn hóa doanh nghiệp

- Triển khai kế hoạch phát triển văn hóa & truyền thông nội bộ phù hợp với chiến lược phát triển từng giai đoạn.

- Lên ý tưởng và triển khai các sự kiện, các hoạt động tập thể,…để phục vụ công tác truyền thông và gắn kết Nhân sự trong Công ty.

- Phối hợp xây dựng và biên tập các nội dung truyền thông nội bộ/ngoại bộ dưới các hình thức khác nhau như bài viết, hình ảnh, video, banner, poster, backdrop, sổ tay,...

- Chịu trách nhiệm về việc dự thi các giải thưởng trong nước và quốc tế liên quan đến thương hiệu/sản phẩm Công ty/ thương hiệu nhà tuyển dụng.

1.4. Công việc khác

- Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.