Mô tả công việc
- Lễ tân:
- Đón tiếp khách hàng, đối tác đến làm việc tại công ty.
- Hướng dẫn khách đến đúng phòng ban hoặc liên hệ đúng người phụ trách.
- Trả lời điện thoại, email và tin nhắn từ các bên liên quan.
- Quản lý hành chính:
- Quản lý lịch đặt phòng họp, chuẩn bị phòng họp và hỗ trợ trong các sự kiện nội bộ.
- Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, nước uống, dụng cụ làm việc.
- Xử lý và phân loại thư từ, công văn, giấy tờ.
- Hỗ trợ nhân sự:
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện công ty như sinh nhật, team building, hội thảo,...
- Tiếp nhận và hỗ trợ các nhu cầu hành chính khác từ các phòng ban.
- Hỗ trợ quản lý cơ sở vật chất:
- Giám sát vệ sinh văn phòng và đề xuất sửa chữa, bảo trì khi cần thiết.
- Đảm bảo khu vực lễ tân và văn phòng luôn sạch sẽ, gọn gàng.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao Đẳng/ Đại Học chuyên ngành Quản trị văn phòng, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan
- Có kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống
- Ngoại hình ưa nhìn, tác phong chỉn chu.
- Sử dụng thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Quyền lợi được hưởng
- Thưởng: Lương tháng 13, thưởng hiệu suất, các ngày lễ, Tết.
- Chế độ BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo luật
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động
Toyota Hiroshima Tan Cang là đại lý chính thức của Toyota Viet Nam, có vốn 100% đầu từ Đại lý Toyota Hiroshima Top 5 tại Nhật Bản, đơn vị hàng đầu chuyên phân phối xe Toyota và cung cấp dịch vụ sửa chữa, bảo hành, làm đẹp xe. Do nhu cầu phát triển thị trường và quy mô của công ty, công ty đang có nhu cầu tuyển dụng 1 số vị trị phù hợp với công việc.
Chính sách bảo hiểm
- Bảo hiểm xã hội theo pháp luật
Các hoạt động ngoại khóa
- Chuyến đi công ty
Lịch sử thành lập
-
Ngày 17 tháng 8 năm 1936, công ty cổ phần Hiroshima Toyota (HT) được thành lập tại tỉnh Hiroshima, Nhật Bản (Tiền thân của tập đoàn Hiroshima Toyota ngày nay).
Mission
“Sứ mệnh của chúng tôi là xây dựng tương lai hạnh phúc cho khách hàng và cống hiến cho sự phát triển của thị trường xe hơi dựa trên chia sẻ trao đổi nền văn hóa Việt – Nhật và cung cấp các dịch vụ tối tân nhất”
Phương châm làm việc của Toyota Hiroshima Tân Cảng: "Chất lượng – Dịch vụ – Khách hàng là số 1”. Chúng tôi mong muốn mang tới cho quý khách chất lượng sản phẩm tốt nhất, dịch vụ mua bán xe và sửa chữa, bảo dưỡng xe tốt nhất để hướng tới mục tiêu “sự hài lòng tuyệt đối, vượt trên sự mong đợi và chạm tới cảm xúc của khách hàng”.