Tính chất công việc
Full-time
Vị trí/chức vụ
Nhân viên/Chuyên viên
Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)
Trung cấp - Nghề
Yêu cầu kinh nghiệm
Trên 1 năm
Ngày đăng tuyển
16/09/2024
Số lượng tuyển
Không giới hạn
Yêu cầu ngôn ngữ
Yêu cầu độ tuổi
Không
Yêu cầu giới tính
N/A
Kĩ năng
Mô tả công việc
1) Tuyển dụng và đào tạo:
- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các Phòng ban
- Tìm kiếm ứng viên tiềm năng theo yêu cầu tuyển dụng.
- Quản lý quy trình tuyển dụng của công ty: lên lịch phỏng vấn, thu thập hồ sơ nhân viên, tạo thư mời làm việc, ...
- Xây dựng mạng lưới tuyển dụng để phát triển nguồn ứng viên.
- Thực hiện onboarding cho nhân viên mới.
- Phối hợp tổ chức các khóa đào tạo, nâng cao năng lực cho nhân viên.
- Hướng dẫn/Giải thích cho nhân viên nắm về chế độ phúc lợi/ quy chế/nội quy/Luật
- Tiếp đoàn thanh tra khi có yêu cầu.
2) Quản lý hồ sơ nhân sự và hồ sơ pháp lý:
- Tiếp nhận, lưu trữ và quản lý hồ sơ nhân viên (hợp đồng lao động, thông tin cá nhân, hồ sơ thuế, bảo hiểm,...).
- Cập nhật thông tin nhân sự thường xuyên và đảm bảo tính chính xác.
- Đóng dấu, quản lý, lưu trữ toàn bộ chứng từ, hồ sơ tài liệu ra vào cảu công ty
3) Soạn công văn, thông báo, quyết định, HĐLĐ,...
- Soạn thảo các thông báo, công văn, quyết định: Bổ nhiệm, bãi nhiệm, điều động, điều chỉnh lương, thôi việc nhân sự.... theo yêu cầu của Trưởng phòng.
- Liên tục theo dõi những biến động trong nhân sự.
- Định kỳ kê khai, thống kê và lập báo cáo phân tích sử dụng nhân sự cho trưởng phòng để trình lên ban giám đốc xét duyệt.
- Dự thảo các văn bản thay đổi công việc, mức lương, khen thưởng, xử phạt và chấm dứt hợp đồng lao động.
4) Một số công việc khác:
- Tổ chức các sự kiện nội bộ và truyền thông nội bộ.
- Làm việc với NCC bên ngoài, mua sắm Văn phòng phẩm, sửa chữa, xử lý rác, môi trường, PCCC....
- Sắp xếp đón tiếp khách hàng, NCC,... tham quan Cty
- Công tác văn phòng phẩm
- Quản lý các tài sản, thiết bị chung của doanh nghiệp.
- Ngoài ra thực hiện một số công việc khác khi có yêu cầu từ cấp quản lý
Yêu cầu công việc
- Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành liên quan đến Kinh tế, quản trị-hành chính hoặc ngành liên quan khác
- Kinh nghiệm: tối thiểu 1 năm kinh nghiệm
(không có kinh nghiệm sẽ được đào tạo)
- Có ngoại hình tốt
- Khả năng giao tiếp tốt, tự tin.
- Nhanh nhẹn, khả năng chịu được áp lực công việc cao.
- Thành thạo về MS Office (Word, Excel, PowerPoint...)
Công ty TNHH Vinson – Vinh dự là nhà phân phối độc quyền các sản phẩm thiết bị thẩm mỹ từ các nhà sản xuất hàng đầu thế giới như: Syneron & Candela – Mỹ, Invasix – Israel (Do Thái), Active Optical System – Israel (Do Thái), Wontech, DSE, KL, ORO-KOREA. Đồng thời, Vinson cũng là đơn vị phân phối chính thức sản phẩm dược mỹ phẩm mang thương hiệu Dermaceutic Laboratoice – Pháp, tóp 3 thương hiệu dẫn đầu về phát triển dòng mỹ phẩm có yếu tố dược phẩm tin dùng bởi hơn 30.000 đơn vị thẩm mỹ trên toàn thế giới.