Mô tả công việc
1.Theo dõi DS nhân sự , hồ sơ lao động, chấm công, báo cơm khối văn phòng.
2.Theo dõi danh sách nhân sự ,hồ sơ, HĐLĐ nhà máy
3. Cấp sim điện thoại cho nhân viên mới, thanh toán cước điện thoại, internet...mua bán các quà tặng nhân dịp lễ tết, tặng khách hàng
4.Theo dõi, hoàn thiện thủ tục tham gia bảo hiểm tai nạn lao động cho người lao động
5.Book vé máy bay, đặt phòng cho nhân viên đi công tác.
6.Quản lý công văn đến và đi. Grap, chuyển phát tài liệu.
7.Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự
8.Đón tiếp đón khách hàng. Lên lịch trình, sắp xếp cuộc họp, gặp gỡ với đối tác, khách hàng của Ban Giám Đốc.
9.Đảm bảo vệ sinh nơi làm việc các phòng ban, an toàn lao động, phòng chống cháy nổ, cảnh quan chung toàn công ty, nhà máy.
10.Soạn thảo văn bản,ban hành, phổ biến các nội quy, quy định của công ty.Quản lý các mẫu biểu giấy tờ, văn bản hành chính toàn công ty
11.Tổ chức hạt động công đoàn, lên ý tưởng xây dựng, tổ chức các hoạt động tạo sự gắn kết ,nâng cao đời sống tinh thần CB CNV:Thăm hỏi ốm đau, hiếu/ hỉ, sinh nhật nhằm xây dựng đời sống tinh thần cho người lao động giúp kết nối hiệu quả giữa các bộ phận với những thành viên trong doanh nghiệp
12.Thực hiện công tác truyền thông nội bộ: đào tạo hội nhập, xây dựng văn hóa doanh nghiệp, thương hiệu doanh nghiệp.
13.Làm các công việc khác phát sinh do BGĐ giao cho
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Đại học/ Co đẳng, ưu tiên các ngành liên quan đến Hành chính, Nhân sự, Kinh tế, ...
- Nắm vững các kỹ năng tin học văn phòng: Word, Excel, Powerpoint, ...
- Có khả năng giao tiếp, ứng xử tốt, tác phong chuyên nghiệp.
- Nhanh nhẹn, cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao.
- Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm.
Quyền lợi được hưởng
- Mức lương chính thức: Thỏa thuận
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN.
- Chế độ sinh nhật, thưởng các ngày lễ, tết, lương tháng 13.
- Chế độ du lịch hàng năm, các hoạt động ngoại khóa... và các quyền lợi khác theo quy chế của Công ty.
Công ty TNHH Xay Lúa Mì Việt Nam (gọi tắt là VFM) và Công ty TNHH Xay Lúa Mì VFM-Wilmar (gọi tắt là VFM-W) là doanh nghiệp hàng đầu trong ngành sản xuất bột mì tại Việt Nam, trực thuộc Tập đoàn FFM Berhad, nhà sản xuất bột mì lớn nhất Malaysia và Tập đoàn nông sản hàng đầu thế giới Wilmar International tại Singapore. Với sứ mệnh “nâng cao sự hài lòng của khách hàng và người tiêu dùng thông qua việc cung cấp sản phẩm chất lượng đẳng cấp quốc tế với chi phí tối ưu”, VFM và VFM-W luôn nổ lực không ngừng để mang đến nhiều lợi ích hơn cho người tiêu dùng và khách hàng của Công ty.