Hadana Boutique Resort Hội An

- Thực hiện nghiêm túc nội quy và quy định của Resort
- Hằng ngày kiểm tra chứng từ nhập kho, kiểm tra giá cả, đối tượng nhà cung cấp. Cuối tháng làm đối chiếu công nợ với nhà cung cấp, Làm đề nghị thanh toán gửi Đà Nẵng thanh toán.
- Cập nhật hằng ngày chứng từ đã trả tiền cho nhà cung cấp
- Gửi Báo cáo công nợ phải trả hằng tháng cho kế toán trưởng
- Lập phiếu xuất kho vật tư, hàng hóa, Công cụ dụng cụ trong toàn Công ty;
- Lập phiếu xuất kho hàng ngày đối với những mặt hàng định lượng thực phẩm ăn uống của nhà hàng, Вёр
- Lập phiếu xuất kho vào cuối tháng cho BP Buồng phòng, Bảo trì, Lễ tân, Bảo vệ, Kế toán, Nhân sự, Sale, Spa.
- Đối với các nguyên liệu không thể xuất theo định lượng (mặt hàng như gia vị) tiến hành kiểm kê vào cuối tháng sau đó lập phiếu xuất kho;
- Theo dõi nhập, xuất, tồn vật tư, nguyên liệu hàng ngày. Cuối tháng gửi báo cáo qua mail cho Trưởng phòng;
- Thường xuyên nhập liệu vào phần mềm kế toán đối với hồ sơ hoàn ứng là vật tư, hàng hóa, công cụ dụng cụ và các hồ sơ khác do mình phụ trách đã đảm bảo đúng quy định hạch toán;
- Theo dõi và quản lý hồ sơ mua sắm vật tư, hàng hóa, công cụ dụng cụ trong toàn Công ty. Phối hợp với phòng chức năng, các bộ phận để tổng hợp, phân bổ vật tư, hàng hóa, công cụ dụng cụ cho các đối tượng sử dụng;
- Theo dõi và quản lý hồ sơ mua sắm, xây dựng TSCĐ trong toàn Công ty;
- Lập phiếu thu, chi, ủy nhiệm chi tạm ứng & thanh toán cho Nhà cung cấp trên cơ sở chứng từ gốc đảm bảo tính pháp lý theo quy định của pháp luật hiện hành;
- Cập nhật, theo dõi chi tiết công nợ phải thu (tài khoản 141) theo tuần, tháng, quý, năm;
- Phối hợp với các bộ phận tham gia thực hiện kiểm kê và xuất kho vào chi phí đối với những công cụ dụng cụ đã hỏng hoặc mất mát giá trị nhỏ (6 tháng kiểm kê 1 lần);
- Phối hợp với các bộ phận tham gia thực hiện kiểm kê định kỳ (2 tháng 1 lần) kiểm tra các mặt hàng chuẩn bị hết hạn sử dụng báo cáo cho quản lý và đưa ra phương án xử lý đối với những mặt hàng đã hết hạn;
- Cập nhật số liệu, hồ sơ chứng từ hàng ngày;
- Kết thúc tháng kiểm soát toàn bộ chứng từ, đóng & lưu trữ;
- Thực hiện một số nhiệm vụ khác của Phòng và Công ty.
- Đảm bảo lưu giữ đầy đủ chứng từ theo quy định
- Thực hiện công việc khác theo sự phân công của Cấp trên- Biết sử dụng phần mềm Smile Kỹ năng giao tiếp.
- Kỹ năng làm việc nhóm.
- Kỹ năng tính toán, làm việc với các con số. Kỹ năng quản lý công việc và sắp xếp thời gian