Hoàn Mỹ Resort Ninh Chử

- Đảm bảo mọi sổ sách, ghi chép và các tài khoản được cập nhật chính xác, hợp lý, phản ánh chính xác các nghiệp vụ và tài sản của Công ty

- Xây dựng và duy trì hệ thống quản lý kế toán nội bộ hiệu quả để đảm bảo rằng tất cả các nghiệp vụ kế toán được thực hiện phù hợp với qui định quản lý chung và đặc thù của tập đoàn, phù hợp với chuẩn mực kế toán quốc tế và tuân thủ theo chuẩn mực kế toán Việt Nam

- Kiểm tra và đảm bảo tất cả các báo cáo tài chính nội bộ và phát hành ra bên ngoài đều chính xác trước khi phát hành.

- Kiểm tra và thực hiện việc xây dựng kế hoạch hoạt động hàng năm của khách sạn

2. Trách nhiệm hành chính:

- Đảm bảo khách sạn có đầy đủ các loại giấy phép cần thiết để hoạt động

- Đảm bảo khách sạn mua đầy đủ các loại hình bảo hiểm được trình bày trong hợp đồng quản lý

- Kiểm tra tất cả các hợp đồng về giá cả và các điều khoản, đảm bảo đặt lợi ích của khách sạn lên hàng đầu và lợi ích của khách sạn phải được đảm bảo tại mọi thời điểm.

- Trợ giúp các bộ phận kinh doanh khác trong việc thiết lập, thực hiện và theo dõi việc thực hiện các chính sách quản lý nội bộ

- Duy trì việc trao đổi thông tin với bên thứ ba như Công ty chủ đầu tư, các cơ quan kiểm toán, chính quyền địa phương

3. Trách nhiệm về mặt nghiệp vụ:

- Giám sát và đảm bảo các nhiệm vụ của Phòng kế toán được thực hiện một các tốt nhất, đặc biệt là:

- Đảm bảo các báo cáo tài chính và các báo cáo liên quan được hoàn thành đúng thời hạn và chính xác

- Đảm bảo các tài khoản trên bảng cân đối kế toán được đối chiếu hàng tháng và các chênh lệch được phát hiện, xử lý kịp thời

- Giám sát và đảm bảo các chức năng như kế toán công nợ phải thu, chính sách công nợ, thu ngân được thực hiện một cách hiệu quả, không có sai sót dặc biệt là:

- Số dư trên tài khoản công nợ phải thu ở tình trạng tốt, các hình thức thu nợ phù hợp phải được áp dụng để thu nợ quá hạn

- Thường xuyên tổ chức họp công nợ phải thu với sự tham gia của Tổng giám đốc điều hành và các Trưởng bộ phận có liên quan để phân tích số dư công nợ phải thu

- Giám sát danh sách khách hàng được mua nợ, và việc phê duyệt cho khách hàng được mua nợ mới, giám sát việc cập nhật định mức được nợ cho mỗi khách hàng

- Đảm bảo an toàn cho các khoản tiền mặt và tiền gởi ngân hàng của Khách sạn. Xác nhận phiếu đối chiếu tài khoản ngân hàng và thẻ tín dụng, đảm bảo tất cả tiền và séc thu được trong ngày phải được kiểm tra, xác nhận và gửi vào ngân hàng ngay trong ngày.

- Giám sát để bảo đảm chức năng kiểm soát chi phí được thực hiện đầy đủ và hiệu quả, đặc biệt là:

- Việc ghi nhận hàng hóa thực tế và tính an toàn của các kho hàng được giám sát và kiểm tra thường xuyên, tất cả các khoản chênh lệch phải được kiểm tra và xử lý kịp thời.

- Giám sát chặt chẽ việc tuân thủ các chính sách và qui trình liên quan đến kiểm soát chi phí.

- Giám sát để bảo đảm chức năng mua hàng được thực hiện một cách hiệu quả, đặc biệt là việc mua tất cả các loại hàng hóa và dịch vụ phải tuân thủ theo chính sách và qui trình của khách sạn.

- Giám sát và đảm bảo các chức năng tiền lương và các chức năng hành chính được thực hiện hiệu quả, đặc biệt là:

- Tính chính xác trong tính và thanh toán lương cho nhân viên

- Đảm bảo tuân thủ luật thuế của nhà nước (chuẩn bị và lưu lại các vấn đề về thuế)

- Giám sát tất cả các vấn đề liên quan đến luập pháp và thuế của khách sạn, đảm bảo phù hợp với tư vấn và qui định của chính quyền.

- Giám sát và đảm bảo hệ thống máy tính của khách sạn hoạt động tốt, hiệu quả

4. Trách nhiệm về mặt nhân sự:

- Đảm bảo đào tạo đầy đủ các kỹ năng, nghiệp vụ cần thiết cho nhân viên và đảm bảo khi có một nhân viên trong bộ phận vắng mặt

- Động viên, khích lệ nhân viên trong bộ phận để họ có gắn bó lâu dài với công việc

- Địa điểm làm việc: Quận 3, Tp. Hồ Chí Minh

- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định.

- Được tham gia các chương trình Công ty tổ chức: du lịch,  tiệc, sự kiện, ...

- Được cấp phát đồng phục hằng năm.

- Được làm việc trong môi trường năng động, thân thiện.

- Chế độ thưởng và có cơ hội thăng tiến

- Nam/ nữ, có sức khỏe, nhạy bén, cẩn thận

- Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương

- Thành thạo Ngoại ngữ Tiếng Anh

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Tài chính kế toán.

- Chịu khó và có tinh thần trách nhiệm trong công việc.

- Biết tổng hợp và phân tích báo cáo. Thi hành nhiệm vụ chính xác và đúng qui định.