Mô tả công việc
- Sắp xếp, quản lý và nhắc lịch làm việc, cuộc họp của Trưởng đơn vị.
- Soạn thảo, kiểm tra và xử lý các văn bản, công văn hành chính trình Trưởng đơn vị.
- Ghi biên bản, tổng hợp nội dung trong các cuộc họp, hội nghị do Trưởng đơn vị chủ trì.
2. Hỗ trợ công việc quản lý:
- Truyền đạt chỉ đạo, thông báo của Trưởng đơn vị tới các bộ phận trong trường.
- Tổng hợp báo cáo từ các bộ phận để trình Trưởng đơn vị.
- Hỗ trợ Trưởng đơn vị trong việc kiểm tra, giám sát tiến độ công việc của các bộ phận.
3. Giao tiếp và đối ngoại:
- Tiếp đón khách, đối tác đến làm việc với Trưởng đơn vị.
- Sắp xếp và hỗ trợ Trưởng đơn vị trong các sự kiện đối ngoại, gặp gỡ.
- Phối hợp với các bộ phận để chuẩn bị tài liệu, nội dung các cuộc họp, làm việc.
4. Lưu trữ và quản lý hồ sơ:
- Quản lý, lưu trữ các tài liệu, hồ sơ liên quan đến công tác của Trưởng đơn vị.
- Đảm bảo việc bàn giao, trao đổi thông tin được thực hiện đúng quy trình và kịp thời.
Yêu cầu công việc
- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc trong vai trò thư ký, trợ lý, hoặc hành chính cao cấp.
- Kỹ năng giao tiếp, xử lý công việc nhanh nhẹn, chính xác.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản, ghi chép và tổng hợp thông tin tốt.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian hiệu quả.
- Tác phong chính xác, chu đáo, và tố chức tốt trong môi trường giáo dục.
Quyền lợi:
- Lương hấp dẫn theo năng lực và kinh nghiệm.
- Thưởng theo hiệu suất công việc.
- Cơ hội được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, tiếp xúc với lãnh đạo và mở rộng mối quan hệ nghề nghiệp.
- Chính sách phúc lợi và bảo hiểm theo quy định của nhà trường và pháp luật.
- Cơ hội thăng tiến trong công việc.
- Hỗ trợ đào tạo nâng cao chuyên môn.
Quyền lợi được hưởng
Thưởng theo năng lực và được đào tạo, cơ hội thăng tiến cao
Chăm sóc sức khoẻ
Có chế độ công tác phí theo quy định của nhà trường
Đào tạo
Hưởng đầy đủ các quyền lợi theo quy định theo Bộ luật lao động (BHXH, BHYT, BHTN)
Lady Hill Sapa Resort, khu nghỉ dưỡng đầu tiên ở Việt Nam mang dáng hình chiếc khuyên tai đặc trưng của vùng Tây Bắc, nằm biệt lập trên đỉnh Đồi Con Gái (thị xã Sa Pa, tỉnh Lào Cai). Sở hữu hướng nhìn đến tận đỉnh Fansipan hùng vỹ, giữa không gian xanh rộng 22.000m2, Lady Hill Sapa Resort vẽ nên bức tranh thơ mộng, hòa quyện giữa sắc màu độc đáo của Sa Pa và hơi thở đương đại đầy sức sống. Nơi đây lý tưởng cho mọi kỳ nghỉ, sự kiện đáng nhớ với 155 phòng nghỉ cao cấp, bể bơi vô cực thơ mộng, thư thái giữa mây ngàn ở Sky Lounge, sang trọng và đẳng cấp ở trung tâm hội nghị lớn nhất Sa Pa có sức chứa lên đến 500 khách…
Đời sống, thiên nhiên, văn hóa bản địa mang đến nguồn cảm hứng vô tận để Lady Hill Sapa Resort chia sẻ cùng du khách tình yêu dành cho vùng đất này. Chúng tôi còn là người bạn đồng hành tận tâm, mang tinh thần dịch vụ Omotenashi “từ trái tim đến trái tim” cùng bạn bước vào hành trình khơi nguồn cảm hứng, khám phá và trải nghiệm Sa Pa diệu kỳ.