Việc làm Mapletree VIETNAM
Tìm thấy 0 việc làm đang tuyển dụng
Mapletree VIETNAM
Đã xác minh
Assistant Manager, Administration
Mapletree VIETNAM
22 việc làm
0 Lượt ứng tuyển
Lượt xem 2
Tweet
Facebook
Copy Link
Thông tin cơ bản
Mức lương:
Thỏa thuận
Chức vụ:
Nhân viên
Ngày đăng tuyển:
22/01/2024
Hạn nộp hồ sơ:
21/02/2024
Hình thức:
Toàn thời gian
Kinh nghiệm:
Không yêu cầu
Số lượng:
1
Giới tính:
Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Mapletree Business Center, 1060 Nguyễn Văn Linh, Tan Phong Ward, District 7, HCMC
Các Phúc Lợi Dành Cho Bạn
Health care insurance
Annual Leave up to 21 days
Annual bonus
Mô Tả Công Việc
• Budget which are Opex Budget, Travel & Entertainment Budget.
• Business Continuity Management such as BCP, Crisis Management, Crisis Support Program, Pandemic Disease, BCP Tests, Fire Evacuation
• Business Travel which including Travel reservation: Air Ticket & Accommodation and Travel insurance.
• Events Management such as Support staff events (If required), Corp Gift: Mooncakes and Tet gift hampers.
• Facilities Management: Area: Front office, Meeting rooms, Common area, Office area and Pantry, Facilities Management: Cleaning, Pest Control (Bldg), Air-conditioning maintenance, Door Access Control, Camera system, ..., Floor plans updates, Health and safety, Multi-functional devices maintenance, Space Sourcing, Office Renovation, Vendors' performance, Air-conditioning maintenance in Binh Duong.
• Front Office Operations: Reception, Scale Model, Common area, Telecommunication, Domestic and international courier.
• Business Card printing, Security access, Print privilege – IT, Nameplate/Room signage, Workspace setup, Office relocation.
• Register & manage staffs parking slot.
• Procurement Administration: Sourcing, Approval paper, contract award, PR/PO, GRN/ Bills processing, Fixed Asset Management including asset disposal and asset transfer.
• Physical Security: Access control & Management, Access Card Security reports – IT, Intrusion alarms, Surveillance system – IT, Master keys
• Records Management: filing according to file plan
• Management Driver and Scheduling of Transportation
• All risks office insurance
• Other related arising jobs are assigned by line manager.
• Business Continuity Management such as BCP, Crisis Management, Crisis Support Program, Pandemic Disease, BCP Tests, Fire Evacuation
• Business Travel which including Travel reservation: Air Ticket & Accommodation and Travel insurance.
• Events Management such as Support staff events (If required), Corp Gift: Mooncakes and Tet gift hampers.
• Facilities Management: Area: Front office, Meeting rooms, Common area, Office area and Pantry, Facilities Management: Cleaning, Pest Control (Bldg), Air-conditioning maintenance, Door Access Control, Camera system, ..., Floor plans updates, Health and safety, Multi-functional devices maintenance, Space Sourcing, Office Renovation, Vendors' performance, Air-conditioning maintenance in Binh Duong.
• Front Office Operations: Reception, Scale Model, Common area, Telecommunication, Domestic and international courier.
• Business Card printing, Security access, Print privilege – IT, Nameplate/Room signage, Workspace setup, Office relocation.
• Register & manage staffs parking slot.
• Procurement Administration: Sourcing, Approval paper, contract award, PR/PO, GRN/ Bills processing, Fixed Asset Management including asset disposal and asset transfer.
• Physical Security: Access control & Management, Access Card Security reports – IT, Intrusion alarms, Surveillance system – IT, Master keys
• Records Management: filing according to file plan
• Management Driver and Scheduling of Transportation
• All risks office insurance
• Other related arising jobs are assigned by line manager.
Yêu Cầu Công Việc
• Bachelor’s degree in Business Administration, or an equivalent degree
• Minimum 3 to 5 years’ experience in a similar role
• SAP familiarity is a plus
• Demonstrate advanced knowledge of principles and techniques of administrative management (e.g. lean 6-sigma best practices, etc.)
• Demonstrate advanced analytical skills and attention to detail
• Demonstrate advanced experience in analyzing complex data, understanding of business implications, and making recommendations to management team
• Demonstrate proficiency in office productivity tools (e.g. Excel, Word and PowerPoint)
• Demonstrate fluency in English, both written and spoken
• People interaction, Communication skill; Problem solving skill
• Minimum 3 to 5 years’ experience in a similar role
• SAP familiarity is a plus
• Demonstrate advanced knowledge of principles and techniques of administrative management (e.g. lean 6-sigma best practices, etc.)
• Demonstrate advanced analytical skills and attention to detail
• Demonstrate advanced experience in analyzing complex data, understanding of business implications, and making recommendations to management team
• Demonstrate proficiency in office productivity tools (e.g. Excel, Word and PowerPoint)
• Demonstrate fluency in English, both written and spoken
• People interaction, Communication skill; Problem solving skill
Khu vực
Quy mô:
1.000 - 5.000 nhân viên
Địa điểm:
Tầng 4, Tòa nhà 25T2, Đường Nguyễn Thị Thập, Phường Trung Hoà, Quận Cầu Giấy, Hà Nội
Mapletree là Tập đoàn đầu tư, phát triển, quản lý vốn và bất động sản toàn cầu với cam kết phát triển bền vững, có trụ sở tại Singapore. Chiến lược trọng tâm của Tập đoàn là đầu tư vào các thị trường và lĩnh vực bất động sản có tiềm năng tăng trưởng tốt. Bằng cách kết hợp các thế mạnh chính của mình, Tập đoàn đã đạt được nhiều thành tựu về giải thưởng, đồng thời mang đến lợi nhuận cao và vững vàng cho các loại tài sản bất động sản. Tập đoàn quản lý bốn quỹ tín thác đầu tư bất động sản được niêm yết tại Singapore (“REITs”) và bảy quỹ bất động sản cổ phần tư nhân, nắm giữ danh mục tài sản đa dạng ở Châu Á Thái Bình Dương, Châu Âu, Vương quốc Anh (“Anh”) và Hoa Kỳ (“Mỹ”). Tính đến ngày 31 tháng 3 năm 2022, Mapletree sở hữu và quản lý 78,7 tỷ đô la Singapore tổng giá trị các tài sản bao gồm văn phòng, bán lẻ, kho vận, khu công nghiệp, trung tâm dữ liệu, chung cư và căn hộ lưu trú. Tập đoàn hoạt động tại 13 thị trường trên toàn cầu, bao gồm Singapore, Úc, Canada, Trung Quốc, Châu Âu, Đặc khu hành chính Hồng Kông, Ấn Độ, Nhật Bản, Malaysia, Hàn Quốc, Anh, Mỹ và Việt Nam. Để hỗ trợ các hoạt động toàn cầu của mình, Mapletree đã thiết lập một mạng lưới văn phòng rộng khắp tại các quốc gia này.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
- Hưởng quyền lợi bảo hiểm 24/7
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Team building theo quý
- Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
- Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..
Lịch sử thành lập
- Công ty được thành lập năm 2013
Mission
Các mục tiêu chúng tôi đặt ra cho chương trình bền vững phản ánh trực tiếp tầm nhìn của chúng tôi về việc đảm bảo một tương lai lành mạnh hơn cho ngành
Những nghề phổ biến tại Mapletree VIETNAM
Bạn làm việc tại Mapletree VIETNAM? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn
Mapletree VIETNAM
Click để đánh giá