Shynh Group

1. Thực hiện chấm công tính lương và các công tác khác về lương

· Thực hiện lập mã vân tay cho nhân viên mới và theo dõi mã

· Tổng hợp việc chấm công hàng tháng (trích xuất dữ liệu chấm công, theo dõi ngày công, ngoài giờ, nghỉ phép, nghỉ ốm,…)

· Thực hiện tính lương

· Thực hiện việc tạm ứng lương (nếu có) và thanh toán tiền lương

· Thực hiện việc báo cáo Thuế TNCN, quyết toán Thuế TNCN

· Cập nhật thông tin và các quy định của nhà nước về chính sách lao động, tiền lương

· Thực hiện ban hành các quyết định tiền lương, quyết định điều chỉnh tiền lương khi có thay đổi tiền lương cho người lao động

· Thực hiện các thủ tục đăng ký MS thuế, giảm trừ gia cảnh cho NLĐ

2. Thực hiện quản lý Hợp đồng lao động và các dữ liệu về nhân sự

· Thực hiện thủ tục ký/tái ký/chấm dứt HĐLĐ, phụ lục HĐLĐ, Quyết định nhân sự

· Thực hiện công tác thôi việc cho nhân viên theo quy trình của Công ty

· Lập các quyết định về tăng/giảm nhân sự, định biên, thay đổi lương, thu nhập…

· Cập nhật, theo dõi, quản lý thông tin và dữ liệu nhân sự

· Phối hợp với Bộ phận Hành chính cấp phát đồng phục cho CBNV theo quy định

· Thực hiện các báo cáo với cơ quan chức năng

3. Thực hiện các việc về công tác BHXH

· Thực hiện các thủ tục đăng ký tăng/giảm BHXH, BHYT, BHTN

· Thực hiện thủ tục chốt sổ cho CBNV thôi việc

· Giải quyết chế độ BHXH, ốm đau, thai sản

· Lập bảng trích BHXH, Công đoàn hàng tháng để thanh toán với Cơ quan chức năng

· Thực hiện các thủ tục để mua BH sức khỏe, BH 24/24 cho NLĐ (nếu có)

· Thực hiện tổ chức khám sức khoẻ định kỳ cho NLĐ

· Cập nhật các quy định pháp luật về Bảo hiểm

· Thực hiện ngoại giao với các cơ quan chức năng có liên quan

· Quản lý hồ sơ về Bảo hiểm

4. Thực hiện thủ tục khai báo thuế TNCN, báo cáo và quyết toán Thuế TNCN

· Thực hiện tạo mã số thuế NLĐ, NPT

· Báo cáo Thuế TNCN hằng tháng, hằng quý

· Quyết toán Thuế TNCN năm

· Làm việc các thủ tục Thuế TNCN với Cơ quan nhà nước

5. Thực hiện các Chính sách &

· Trình độ: Tốt nghiệp đại học, ưu tiên cho chuyên ngành quản trị kinh doanh, nhân sự, hệ thống hoặc các ngành có liên quan

· Kiến thức:

- Quy định và quy trình liên quan đến tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, BHXH, BHYT, BHTN

- Hiểu biết về các quy tắc tính lương, thuế thu nhập cá nhân, và các quy định pháp lý liên quan

· Kinh nghiệm chuyên môn: Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương

· Kỹ năng/Yêu cầu khác:

- Thành thạo MS office, đặt biệt excel,

- Soạn thảo văn bản, chính sách, quy trình, quy định

- Sử dụng thành thạo phần mềm Nhân sự

- Giao tiếp tiếng Anh cơ bản

- Tư duy logic

- Kỹ năng tính toán và xử lý số liệu

· Thực hiện chiến lược đãi ngộ toàn diện phù hợp với định hướng phát triển của Công ty;

· Đề xuất các chính sách nhân nhân sự chung bao gồm: cấu cấu trúc chi trả/khung lương, khung phúc lợi, chính sách khen thưởng và các giải pháp giữ chân nhân tài;

· Phân tích dữ liệu thị trường về tiền lương và phúc lợi để đảm bảo công ty luôn cạnh tranh.

· Tư vấn và hỗ trợ Ban lãnh đạo trong việc xây dựng và triển khai các chính sách lương và phúc lợi.

· Thực hiện xây dựng ngân sách và quản lý quỹ lương, thưởng & phúc lợi.

· Thực hiện các dự án cải tiến hệ thống C&B.

6. Quản lý và vận hành hệ thống phần mềm thông tin nhân sự

· Quản lý thông tin nhân sự và cập nhật dữ liệu trên hệ thống phần mềm nhân sự chính xác, kịp thời;

· Xây dựng và quản lý ngân sách cho hệ thống phần mềm nhân sự.

· Thực hiện các báo cáo nhân sự phục vụ cho công tác quản trị nguồn nhân lực.

· Làm việc trực tiếp với đối tác trong quá trình vận hành hệ thống HRM.

7. Thực hiện công tác báo cáo

· Thực hiện các báo cáo về công tác tiền lương của Cty

· Thực hiện các báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình nhân sự

· Thực hiện các báo cáo về công tác BHXH, BHYT, BHTN, …

· Thực hiện các báo cáo Thuế TNCN

· Thực hiện các báo cáo về công tác chính sách của Cty;

8. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.