Mô tả công việc
- Chịu trách nhiệm tiếp nhận các yêu cầu, đơn từ của sinh viên, phụ huynh và kiểm tra thông tin, sàng lọc trước khi chuyển sang các bộ phận chuyên trách để xử lý hoặc báo cáo lãnh đạo Phòng;
- Xác minh văn bằng chứng chỉ theo yêu cầu của sinh viên, các đơn vị ngoài trường;
- Tư vấn và phối hợp với các bộ phận trong Phòng để giải quyết các yêu cầu, đơn từ sinh viên;
- Kiểm tra kết quả xử lý trước khi phản hồi và trả kết quả cho sinh viên theo đúng cam kết;
- Nhận bàn giao văn bằng chứng chỉ theo đợt xét tốt nghiệp từ Tổ mở ngành, Hành chính - Đảm bảo chất lượng và quản lý bằng cấp;
- Quản lý công tác phát bằng, chứng chỉ cho sinh viên và báo cáo định kỳ theo quy định;
- Thống kế, báo cáo tình hình hỗ trợ và giải quyết yêu cầu, đơn từ của Sinh viên và báo cáo định kỳ cho lãnh đạo đơn vị;
- Quản lý và giải quyết các thắc mắc của SV trên phần mềm (giải quyết học vụ online), email, điện thoại, fanpage,....
- Tham mưu việc cập nhật, điều chỉnh các quy định, quy trình, hứng dẫn, biểu mẫu giải quyết học vụ;
- Phối hợp với các đơn vị liên quan về việc tổ chức lễ tốt nghiệp cho sinh viên.
- Thực hiện các công việc khác do lãnh đạo Phòng phân công, điều động.
Yêu cầu công việc
- Sử dụng thành thạo máy tính
- Kỹ năng giao tiếp và ứng xử; kỹ năng đàm phán
- Kỹ năng làm việc nhóm và độc lập
- Chịu áp lực công việc
- Nhiệt tình với công việc
- Có tinh thần cầu tiến
Quyền lợi được hưởng
Thưởng theo năng lực và được đào tạo, cơ hội thăng tiến cao
Chăm sóc sức khoẻ
Có chế độ công tác phí theo quy định của nhà trường
Đào tạo
Hưởng đầy đủ các quyền lợi theo quy định theo Bộ luật lao động (BHXH, BHYT, BHTN)
Trường Đại học Nguyễn Tất Thành được thành lập theo chủ trương xã hội hóa giáo dục của Chính phủ với sứ mệnh kiến tạo cơ hội học tập đại học cho mọi người dân. Trải qua hơn hai thập kỷ hình thành và phát triển, Trường đã trở thành địa chỉ và sự lựa chọn tin cậy của đông đảo học sinh, phụ huynh và doanh nghiệp ở Thành phố Hồ Chí Minh, các vùng kinh tế phía Nam, trong cả nước và quốc tế.
Chất lượng đào tạo, nghiên cứu khoa học và phục vụ cộng đồng không những đã đáp ứng sự hài lòng của các bên liên quan mà còn được các tổ chức kiểm định và xếp hạng trong nước và quốc tế công nhận. Trường Đại học Nguyễn Tất Thành đã đạt chứng nhận kiểm định chất lượng cấp cơ sở giáo dục và cấp chương trình đào tạo theo tiêu chuẩn của Bộ Giáo dục và Đào tạo Việt Nam và Mạng lưới các Trường đại học Đông Nam Á (AUN). Đồng thời, Trường đạt tiêu chuẩn 5 sao theo Hệ thống xếp hạng đối sánh UPM, 4 sao theo QS Stars. Năng suất và chất lượng nghiên cứu và đổi mới sáng tạo của Trường cũng đã được các bảng xếp hạng Scimago và Webometrics xếp vào top 5 của Việt Nam.
Review Trường Đại học Nguyễn Tất Thành
Trường đẹp rất rộng thoáng mát .lịch sử lâu đời, đồng nghiệp tận tình. (GG)
Cơ sở vật chất tốt, giờ cao điểm khó bắt xe (GG)
Giáo viên chất lượng, thiếu cơ sở vật chất