Điều kiện và Lộ trình trở thành một Thực tập sinh Nhân sự (C&B)?

Thực tập sinh nhân sự ( HR Intern/HR Trainee) là thực tập sinh làm tại bộ phận nhân sự của một doanh nghiệp, được đào tạo và làm việc dưới sự quản lý của trưởng phòng nhân sự hoặc chuyên viên tuyển dụng. Thực tập sinh nhân sự thường là các bạn sinh viên mới ra trường, sinh viên năm cuối đi thực tập theo chương trình đào tạo hoặc những người mới chuyển từ ngành nghề khác sang đều chưa có kinh nghiệm. 

Lộ trình thăng tiến của Nhân viên nhân sự

1. Thực tập sinh Nhân sự 

Mức lương: 2,5 - 5 triệu/tháng

Kinh nghiệm làm việc: Dưới 1 năm

Thực tập sinh nhân sự là một vị trí dành cho các sinh viên hoặc người mới tốt nghiệp có nhu cầu học hỏi và tích lũy kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực nhân sự. Công việc chủ yếu của thực tập sinh bao gồm hỗ trợ các hoạt động tuyển dụng, xử lý hồ sơ nhân sự, và thực hiện các nhiệm vụ hành chính như chuẩn bị tài liệu và tổ chức cuộc họp. Đây là cơ hội để ứng viên tìm hiểu quy trình và kỹ thuật quản lý nhân sự, đồng thời phát triển các kỹ năng cần thiết cho sự nghiệp trong lĩnh vực này. Thực tập sinh sẽ làm việc dưới sự hướng dẫn của các nhân viên cấp cao và có cơ hội tham gia vào các dự án và hoạt động của bộ phận nhân sự.

>> Đánh giá: Thực tập sinh nhân sự là vị trí lý tưởng cho các sinh viên năm cuối hoặc những người mới tốt nghiệp, đang tìm kiếm cơ hội để tích lũy kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực nhân sự. Ứng viên cần có khả năng giao tiếp cơ bản để tương tác với các ứng viên và nhân viên, kỹ năng tổ chức để quản lý các nhiệm vụ hành chính và xử lý hồ sơ, và kỹ năng máy tính cơ bản để sử dụng các công cụ văn phòng như Microsoft Office. Thái độ học hỏi và sự chủ động trong công việc là những yếu tố quan trọng để thực tập sinh nhanh chóng hòa nhập và phát triển.

2. Nhân Viên Nhân Sự 

Mức lương: 7 - 15 triệu/tháng

Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm

Nhân viên nhân sự là người chịu trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến quản lý nhân sự hàng ngày, bao gồm tuyển dụng, quản lý hồ sơ nhân viên, và xử lý các vấn đề liên quan đến lương bổng và phúc lợi. Họ tham gia vào các hoạt động tuyển dụng như phỏng vấn ứng viên và xử lý các yêu cầu về nhân sự. Nhân viên nhân sự cũng có thể hỗ trợ trong việc triển khai các chương trình đào tạo và phát triển nhân viên.

>> Đánh giá: Nhân viên nhân sự cần có kỹ năng giao tiếp tốt để xử lý các vấn đề và yêu cầu của nhân viên, kỹ năng tổ chức để quản lý hồ sơ và thực hiện các nhiệm vụ hành chính, cùng với khả năng phân tích để đánh giá và cải thiện quy trình. Kỹ năng máy tính thành thạo là cần thiết để xử lý dữ liệu và chuẩn bị báo cáo. Sự chú ý đến chi tiết và khả năng giải quyết vấn đề là những yếu tố quan trọng trong vai trò này.

3. Trợ lý nhân sự 

Mức lương: 10 - 20 triệu/tháng

Kinh nghiệm làm việc: 3 - 5 năm

Trợ lý nhân sự là người hỗ trợ các hoạt động quản lý nhân sự của bộ phận, làm việc chặt chẽ với các nhà quản lý và các bộ phận khác trong công ty. Công việc của trợ lý nhân sự bao gồm quản lý hồ sơ nhân viên, tổ chức các hoạt động đào tạo và phát triển, và hỗ trợ trong việc triển khai các chính sách và quy trình nhân sự. Trợ lý nhân sự cũng có nhiệm vụ xử lý các vấn đề liên quan đến phúc lợi, lương bổng và hợp đồng lao động. Họ thường là cầu nối giữa các nhân viên và bộ phận nhân sự, đảm bảo các vấn đề và yêu cầu của nhân viên được giải quyết kịp thời và hiệu quả.

>> Đánh giá: Trợ lý nhân sự cần có kỹ năng giao tiếp xuất sắc để phối hợp hiệu quả với các bộ phận khác và hỗ trợ nhân viên, kỹ năng tổ chức tốt để quản lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc, và khả năng giải quyết vấn đề để xử lý các tình huống phát sinh. Kỹ năng phân tích và sự chú ý đến chi tiết là cần thiết để thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến hồ sơ nhân sự và báo cáo. Sự chủ động và khả năng làm việc độc lập cũng rất quan trọng trong vai trò này.

4. Chuyên viên tư vấn nhân sự

Mức lương: 15 - 30 triệu/tháng

Kinh nghiệm làm việc: 5 - 7 năm

Chuyên viên tư vấn nhân sự là người có trách nhiệm cung cấp các dịch vụ tư vấn và giải pháp chiến lược về quản lý nhân sự cho công ty hoặc khách hàng. Họ phân tích nhu cầu của tổ chức và đề xuất các chiến lược nhân sự nhằm cải thiện hiệu suất và hiệu quả hoạt động. Công việc của họ bao gồm tư vấn về quy trình tuyển dụng, đào tạo và phát triển, quản lý hiệu suất, và các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động. Chuyên viên tư vấn nhân sự cần có khả năng phân tích sâu rộng, kỹ năng giao tiếp xuất sắc và khả năng làm việc độc lập để phát triển và triển khai các giải pháp nhân sự hiệu quả.

>> Đánh giá: Chuyên viên tư vấn nhân sự là vị trí phù hợp cho những người có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự và có khả năng cung cấp các giải pháp chiến lược cho tổ chức hoặc khách hàng. Họ cần có khả năng phân tích sâu rộng để hiểu và đề xuất các giải pháp phù hợp với nhu cầu của tổ chức, kỹ năng giao tiếp xuất sắc để trình bày và giải thích các chiến lược nhân sự, và khả năng tư vấn để hỗ trợ các nhà quản lý trong việc thực hiện các kế hoạch nhân sự.

5. Quản lý nhân sự

Mức lương: 25 - 50 triệu/tháng

Kinh nghiệm làm việc: Từ 7 - 10 năm trở lên

Quản lý nhân sự là người đứng đầu bộ phận nhân sự và chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ các hoạt động liên quan đến quản lý nguồn nhân lực của tổ chức. Họ thiết lập và triển khai các chính sách nhân sự, giám sát quy trình tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân viên, và quản lý các vấn đề liên quan đến phúc lợi và lương bổng. Quản lý nhân sự cũng phải đảm bảo các quy trình và chính sách nhân sự tuân thủ các quy định pháp lý và phù hợp với chiến lược tổng thể của công ty. 

>> Đánh giá: Quản lý nhân sự cần có kỹ năng lãnh đạo và quản lý đội ngũ để hướng dẫn và hỗ trợ các nhân viên trong bộ phận nhân sự, kỹ năng tổ chức và quản lý dự án để triển khai các chính sách và chương trình nhân sự hiệu quả, và khả năng giao tiếp xuất sắc để duy trì mối quan hệ tốt với các bộ phận khác và giải quyết các vấn đề phức tạp. Sự hiểu biết sâu rộng về luật lao động và các quy định liên quan, cùng với khả năng phân tích chiến lược, là rất quan trọng trong vai trò này.

5 bước giúp Thực tập sinh nhân sự thăng tiến nhanh trong trong công việc

Tích lũy kiến thức chuyên môn

Để thăng tiến nhanh, thực tập sinh cần có nền tảng kiến thức vững chắc về nhân sự. Hãy chủ động tìm hiểu các quy trình như tuyển dụng, đào tạo, và quản lý hiệu suất. Tham gia vào các khóa học trực tuyến, đọc sách chuyên ngành, và theo dõi các bài viết từ các chuyên gia nhân sự để cập nhật kiến thức mới nhất. Việc này không chỉ giúp bạn thực hiện công việc hiệu quả hơn mà còn làm nổi bật sự chuyên nghiệp và sự cam kết của bạn trong mắt cấp trên.

Phát triển kỹ năng giao tiếp

Kỹ năng giao tiếp là chìa khóa để thành công trong lĩnh vực nhân sự. Bạn cần phải giao tiếp rõ ràng và hiệu quả với đồng nghiệp, ứng viên và các bộ phận khác trong công ty. Thực tập sinh nên tham gia vào các buổi họp, cuộc thảo luận và cải thiện khả năng lắng nghe và phản hồi. Việc này không chỉ giúp bạn hiểu rõ hơn về nhu cầu và vấn đề của các bên liên quan mà còn tạo cơ hội xây dựng mối quan hệ tốt với các đối tác trong công việc.

Tìm cơ hội học hỏi và phát triển

Chủ động tìm kiếm các cơ hội học hỏi và phát triển là cách tốt để thể hiện sự cam kết và sự sẵn sàng học hỏi của bạn. Hãy thể hiện sự quan tâm đến các dự án đặc biệt hoặc nhiệm vụ ngoài công việc chính, và không ngần ngại tham gia vào các khóa đào tạo hoặc hội thảo. Điều này không chỉ giúp bạn mở rộng kỹ năng mà còn tạo cơ hội để bạn nổi bật trong mắt các nhà quản lý và đồng nghiệp.

Xây dựng mối quan hệ trong ngành

Dù chỉ là ở vị trí thực tập sinh, việc xây dựng mối quan hệ trong công ty và trong ngành là rất quan trọng. Hãy tham gia vào các sự kiện công ty, các buổi gặp gỡ chuyên ngành, và các hội thảo để kết nối với các chuyên gia và đồng nghiệp trong lĩnh vực nhân sự. Việc duy trì các mối quan hệ mạng lưới này có thể giúp bạn học hỏi kinh nghiệm từ những người có nhiều kinh nghiệm hơn và mở ra cơ hội mới cho sự nghiệp của bạn.

Tìm kiếm phản hồi và cải thiện

Hãy chủ động tìm kiếm phản hồi từ cấp trên và đồng nghiệp về hiệu suất công việc của bạn. Phản hồi xây dựng giúp bạn nhận diện điểm mạnh và điểm yếu của mình, từ đó điều chỉnh và cải thiện kỹ năng. Đừng ngại yêu cầu góp ý và sử dụng phản hồi để nâng cao hiệu quả công việc. Việc này không chỉ giúp bạn phát triển cá nhân mà còn chứng tỏ sự cầu tiến và sự sẵn sàng học hỏi của bạn.

Yêu cầu tuyển dụng Thực tập sinh nhân sự

Bất cứ bị trí làm việc nào cũng cần có những yêu cầu dành cho nhân sự, kể cả đó là vị trí HR intern. Để thành công trong vai trò thực tập sinh nhân sự, bạn cần có hiểu biết nhất định về ngành này, có tinh thần cầu tiến, ham học hỏi, kỹ năng máy tính và giao tiếp tốt. Bên cạnh đó bạn cũng cần nắm rõ những yêu cầu cụ thể về trình độ và kỹ năng dành cho vị trí thực tập sinh. 

Yêu cầu về bằng cấp và kiến thức chuyên môn

Bằng cấp: Ứng viên cho vị trí Thực tập sinh nhân sự nên là sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp từ các trường đại học hoặc cao đẳng với chuyên ngành liên quan đến Quản trị Nhân sự, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Tâm lý học, hoặc các lĩnh vực tương đương. Việc sở hữu bằng cấp phù hợp giúp ứng viên có nền tảng kiến thức cơ bản về các khía cạnh quản lý nhân sự, hành chính và các vấn đề liên quan. 

Yêu cầu về kỹ năng

• Kỹ năng giao tiếp: Kỹ năng giao tiếp hiệu quả là một yêu cầu quan trọng đối với thực tập sinh nhân sự. Thực tập sinh cần có khả năng truyền đạt thông tin một cách rõ ràng và thuyết phục, đồng thời lắng nghe và hiểu nhu cầu của các bên liên quan, từ ứng viên đến các nhân viên trong công ty. Kỹ năng giao tiếp tốt không chỉ giúp thực tập sinh thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến tuyển dụng và quản lý hồ sơ mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với các nhân viên và ứng viên. Sự giao tiếp hiệu quả giúp giảm thiểu hiểu lầm và đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác.
• Kỹ năng tổ chức: Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian là rất cần thiết cho thực tập sinh nhân sự, đặc biệt khi họ phải thực hiện nhiều nhiệm vụ cùng lúc. Thực tập sinh cần có khả năng lập kế hoạch, sắp xếp công việc và ưu tiên các nhiệm vụ để đảm bảo mọi công việc được hoàn thành đúng hạn. Kỹ năng tổ chức tốt giúp thực tập sinh quản lý các hồ sơ nhân sự, chuẩn bị tài liệu cho các buổi phỏng vấn và đào tạo, cũng như duy trì sự chính xác trong các báo cáo và tài liệu. Khả năng tổ chức không chỉ nâng cao hiệu quả công việc mà còn giúp giảm thiểu căng thẳng và áp lực trong môi trường làm việc bận rộn.
• Kỹ năng tin học văn phòng: Kỹ năng tin học văn phòng là một yêu cầu thiết yếu đối với thực tập sinh nhân sự. Thực tập sinh cần thành thạo trong việc sử dụng Microsoft Office, bao gồm Word để soạn thảo tài liệu, Excel để xử lý dữ liệu và lập bảng tính, và PowerPoint để chuẩn bị các bài thuyết trình. Sự thành thạo trong các công cụ này giúp thực tập sinh xử lý các nhiệm vụ hành chính một cách hiệu quả, từ việc soạn thảo và lưu trữ tài liệu đến việc tạo báo cáo và phân tích dữ liệu. Khả năng sử dụng các hệ thống phần mềm nhân sự khác cũng có thể là một lợi thế, giúp thực tập sinh làm việc trơn tru hơn trong các quy trình quản lý nhân sự.
• Kỹ năng phân tích: Kỹ năng phân tích là cần thiết để thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến đánh giá và báo cáo thông tin trong bộ phận nhân sự. Thực tập sinh cần có khả năng phân tích dữ liệu liên quan đến tuyển dụng, hiệu suất nhân viên và các hoạt động đào tạo để đưa ra các quyết định chính xác và hiệu quả. Khả năng phân tích giúp thực tập sinh hiểu rõ các xu hướng và mẫu hình trong dữ liệu, từ đó đề xuất các cải tiến và điều chỉnh trong quy trình nhân sự. Kỹ năng phân tích cũng hỗ trợ trong việc đánh giá kết quả của các chương trình đào tạo và phát triển nhân viên, giúp cải thiện các hoạt động này trong tương lai.

Học gì để ra làm Thực tập sinh nhân sự? 

Có nhiều ngành có thể hỗ trợ bạn trong việc phát triển sự nghiệp tại vị trí Thực tập sinh nhân sự, bao gồm Quản trị nhân lực, Tâm lý học công nghiệp và Tài chính. Mỗi ngành đều mang lại kiến thức và kỹ năng cần thiết để bạn có thể hiểu và thúc đẩy một môi trường làm việc hiệu quả và hỗ trợ sự phát triển của nhân viên. Cụ thể: 

Ngành quản trị nhân lực

Đối với ngành quản trị nhân lực các bạn sẽ được tìm hiểu cũng như có kiến thức nền tảng và cơ bản về nhân sự cũng như cách quản lý để đảm bảo công việc cho quá trình quản lý và đào tạo nhân sự tốt hơn. Ngành này cũng là ngành top đầu về nhân sự được nhiều người lựa chọn và theo học, khi học xong ngành này bạn có thể trở thành trưởng phòng nhân sự, chuyên viên nhân sự, nhân viên nhân sự, hay các công việc văn phòng khác.

Ngành quản lý nhân sự

Đây cũng là ngành học nhân sự thực tế đối với nhiều trường. Học ngành này sau khi ra trường bạn có thể làm quản lý nhân sự tại một số những doanh nghiệp hay công ty có quy mô lớn bằng những kiến thức và kỹ năng đã học. Hay bạn cũng dễ dàng làm tại các vị trí Giám đốc/trưởng phòng nhân sự, chuyên viên đào tạo, phát triển nhân sự, chuyên viên tiền lương và phúc lợi…

Quản lý nguồn nhân lực

Cũng tương tự đối với những ngành học khác ngành quản lý nguồn nhân lực giúp bạn có cơ hội ứng cử vào phòng nhân sự của các công ty với nhiều vị trí và chức danh khác nhau. Thực tế việc làm đối với ngành này rất rộng, chính vì thế các bạn hoàn toàn có thể yên tâm và học tập thật tốt nhé.

Quản trị hành chính nhân sự

Với ngành học này các bạn có thể làm nhân viên hành chính nhân sự, kiêm toàn bộ những công việc liên quan đến hành chính cũng như quản lý nhân sự của công ty. Thực tế khi học ngành này có rất nhiều các vị trí khác, với những kiến thức được đào tạo hứa hẹn sẽ đem đến cho bạn những công việc như mong đợi.

Bên cạnh đó việc làm Thực tập sinh nhân sự các bạn cũng có thể học những ngành khác như Quản trị kinh doanh, Luật, Hành chính, Văn thư, Nội vụ... Rất nhiều những ngành và công việc khác được doanh nghiệp tuyển dụng như tuyển nhân viên văn phòng, nhân viên hành chính nhân sự tuyển chuyên viên hành chính nhân sự... sẽ giúp bạn đáp ứng được vấn đề lựa chọn công việc phù hợp.

Các trường đào tạo ngành Nhân sự nổi tiếng tại Việt Nam

Hiện nay có một số trường đào tạo ngành nhân sự được nhiều người quan tâm và lựa chọn với chế độ đào tạo chất lượng như:

• Đại học Kinh Tế Quốc Dân.
• Đại học Thương Mại.
• Đại học Nội Vụ.
• Đại học Hành Chính Quốc Gia.
• Đại học Xã Hội và Nhân Văn.
• Đại học Lao Động và Xã Hội...

Thực tập sinh nhân sự đòi hỏi sự nỗ lực và khả năng phát triển liên tục để thăng tiến lên các vị trí cao hơn. Sự kết hợp giữa kinh nghiệm thực tế, học tập và khả năng lãnh đạo là yếu tố quan trọng để đạt được thành công trong con đường thăng tiến này.